الوصف

الغرض من الدور:

لتوفير الدعم الإداري والمالي للمراقب المالي لضمان مراقبة المدفوعات والنفقات ومعالجتها بكفاءة وفعالية ودقة وأن يتم الدفع للموردين والبائعين ضمن الجداول الزمنية المحددة مع الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

ملخص الواجبات والمسؤوليات الرئيسية: معالجة الفواتير:

• مراجعة الفواتير المستلمة من البائعين والتحقق منها في الوقت المحدد والتأكد من أنها دقيقة ومسجلة بشكل صحيح في Oracle fusion system.
• إدخال البيانات: إدخال تفاصيل الفاتورة في برنامج Oracle للمحاسبة والتأكد من دقة رقم الفاتورة والمبالغ والبيانات الأخرى ذات الصلة.
• تسوية المصروفات: مطابقة الفواتير وسجلات الدفع مع أوامر الشراء و GRN والمستندات الأخرى ذات الصلة لضمان الدقة وحل أي تباينات. يجب عدم معالجة أي فواتير بدون أمر الشراء.
• معالجة الدفع: تنسيق ومعالجة المدفوعات للبائعين ، والتي قد تتضمن بدء عمليات تحويل الأموال الإلكترونية (EFTs) من البرامج أو إعداد المدفوعات عبر الإنترنت من البنك مباشرة. معالجة المبالغ المستردة للطلاب ومدفوعات رواتب الموظفين بدوام جزئي في الوقت المحدد.
• تدقيق المصروفات: مراجعة مطالبات نفقات الموظفين وطلبات السلفة النقدية وتجهيز الطلبات في الوقت المحدد.
• إدارة البائعين: التواصل مع البائعين بخصوص استفسارات الفواتير وحالة الدفع وحل أي مشاكل أو نزاعات قد تنشأ. التحقق بانتظام من SOA الخاص بالمورد وتوثيق التسوية الخاصة بهم.
• حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات منظمة وحديثة للفواتير والمدفوعات والطلبات اليدوية والوثائق الداعمة.
• تسوية الحسابات: المساعدة في تسوية أرصدة الحسابات الدائنة مع بيانات البائع وحسابات دفتر الأستاذ العام ، وتحديد أي تباينات وحلها.
• إعداد التقارير: المساعدة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالحسابات الدائنة ، مثل تحليل التقادم وتوقعات المصروفات والجداول الزمنية للتجهيز. إعداد أي تقارير أخرى على النحو المطلوب للمراجعة الداخلية والخارجية. إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية والمساعدة في إعداد تقارير تسوية الميزانية العمومية.
• الامتثال: ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ، وكذلك اللوائح والقوانين المحاسبية ذات الصلة ، مثل متطلبات ضريبة القيمة المضافة ومعايير التقارير المالية.
• دعم فريق المحاسبة: التعاون مع أعضاء قسم المحاسبة الآخرين وتقديم الدعم في المهام المختلفة ، مثل إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام. توفير المعلومات للإدارات الأخرى بشأن الاستفسارات المتعلقة بالدفعات إن وجدت.
• التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين العمليات في وظيفة الحسابات الدائنة والتوصية بالحلول لتعزيز الكفاءة والدقة.
• إدارة النقد: يصرف المصروفات النثرية عن طريق تسجيل الدخول والتحقق من الوثائق. إعداد تقرير المصروفات النثرية الشهرية وتسوية الرصيد النقدي.

التعليم والمؤهلات والخبرة:

ضروري

• مهارات القراءة والكتابة والحساب تعادل SCQF المستوى 5 أو خبرة مماثلة أو معادلة
• خبرة في العمل في بيئة مماثلة كما هو موضح أعلاه
• التخصص في استخدام حزم تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة
• مهارات شخصية متطورة
• نهج احترافي واستباقي يمكن إثباته
• قدرة يمكن إثباتها على العمل بسرعة ومرونة ودقة في بيئة ديناميكية ومتغيرة ومضغوطة
• خدمة العملاء الممتازة

مرغوب فيه

• تلقى تعليمه في SCQF المستوى 6 أو مؤهل معادل
• معرفة وفهم برنامج Oracle Fusion
• خبرة في التعليم العالي

في هيريوت وات ، نحن متحمسون لقيمنا ونتطلع إليها لربط موظفينا على مستوى العالم ولمساعدتنا على التعاون والاحتفال بنجاحنا من خلال العمل معًا. يمكن أن تحقق برامجنا البحثية تأثيرًا حقيقيًا يتم تحقيقه من خلال تنوع مجتمعنا الدولي والاعتراف بالمواهب الإبداعية التي تربط فريقنا العالمي.

سيمنحك مجتمعنا المزدهر حرية التحدي وإحضار عقلك المغامر ومساعدة شركائنا بالحلول التي يمكن تطبيقها الآن وفي المستقبل. انضم إلينا وسيوفر لك Heriot Watt منصة لتزدهر وتعمل بطريقة تساعدك أيضًا على عيش حياتك في توازن مع الرفاهية والشمول في قلب مجتمعنا العالمي.

التعيين مشروط بإتمام جميع إجراءات العمل والهجرة بنجاح.