مساعد اتفاقيات المواد في قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال

الوصف

ملخص الوظيفة

ستقوم بمساعدة في تخطيط وتطوير العقود والمناقصات وتنفيذها وإدارتها الخاصة باتفاقيات المواد ، بالإضافة إلى صيانة وتتبع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية والأهداف.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية

1. تحديد الأهداف والمؤشرات الرئيسية للأداء:

• المساعدة في إعداد أهداف الأقسام / الأقسام السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع المقاييس المرتبطة بها ، لتحقيق أهداف الشركة والاستراتيجية الإدارية.

2. عملية شراء اتفاقية المشتريات:

• مساعدة الفريق في عملية شراء اتفاقية المشتريات بما في ذلك طلبات تقديم العطاءات (ITT) والتقييمات ومنح العقود اللاحقة لضمان استمرار الرقابة المؤسسية وتخفيف التعرض للمخاطر.

3. إدارة المناقصات والعقود الخاصة باتفاقيات المواد:

• المساعدة في عملية تقديم عطاءات اتفاقية المواد والامتثال للعقد اللاحق لضمان تقديم أفضل خدمة في فئتها لتلبية متطلبات توفر المواد للمستخدم النهائي.

4. إدارة عقود المواد:

• المساعدة في تحضير المستندات المطلوبة لدعم إدارة العقود للاتفاقية (ات) ذات الصلة لضمان أن تتماشى تسليم مواد المورد مع مقاييس توفر المواد ولضمان امتثال جميع بنود وشروط العقد ونطاق العقد مع مصالح قطر للطاقة للغاز الطبيعي المسال.

5. التنسيق الداخلي والخارجي:

• المساعدة في التنسيق الداخلي مع المعجلات والتنسيق الخارجي مع موردي المواد والمعبئين وشركات الشحن والمناولة لتتبع وتسهيل وتحقيق أداء مستدام لتوفير المواد في الوقت المحدد ، لتلبية متطلبات المستخدم النهائي للمواد.

6. تحسين العمليات:

• تقديم الدعم في تحليل فعالية عمليات القسم لتحديد مجالات فرص تحسين الأعمال لتعزيز الخدمات المقدمة للمستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة.

7. المراجعات والمدققات:

• تقديم الدعم في توفير المستندات المطلوبة لمراجعات الأقران والمدققات الداخلية والخارجية وغيرها من المجالات المطبقة المرتبطة باتفاقيات المواد لضمان الحفاظ على الرقابة وتصحيح أي ثغرات يتم تحديدها.

المؤهلات

• إتمام التعليم الثانوي (12 سنة).

المعرفة و / أو الخبرة

• 5 سنوات خبرة مباشرة في صناعة النفط والغاز بخبرة في الشراء / المشتريات

<!-->