مساعد إداري

الوصف

المسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال المدير وترتيب المواعيد.
• فرز المكالمات الواردة والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة.
• مراجعة المستندات التي ترد إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأن الإجراءات.
• التواصل مع الأفراد والإدارات والعملاء الخارجيين والموردين نيابة عن المدير وضمان تواصل سلس وفعال.
• المساعدة في العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
• إدارة خطط السفر و المسارات ونفقات السفر والوثائق المتعلقة بالسفر بالتنسيق مع قسم السفر.
• المساعدة في التخطيط وتنظيم زيارات الضيوف المختارين.
• إنشاء وصيانة ملفات قاعدة البيانات وأوراق العمل.
• متابعة تقدم التوجيهات والمشاريع التي يديرها المدير.
• إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية.
• ترتيب وتنسيق الأحداث عند الحاجة.
• التعامل مع جميع الأرشفة الرقمية للوثائق والسجلات والتقارير.
• أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات وصيانة أنظمة إدارة السجلات وأداء الأعمال المحاسبية الأساسية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 2 سنوات في دور مماثل.

ما يمكننا أن نقدمه لك:

• معنا ، ستحول طموحاتك إلى حقيقة. سنساعدك في تشكيل رحلتك من خلال تجارب غنية ، و فرص التعلم والتطوير والتعرض لمختلف المهام في دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارًا وظيفيًا متنوعًا لأولئك الذين يتميزون كل يوم.
• ندرك القيمة التي تضيفها ، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة فوائد تنافسية تشمل الرعاية الصحية ، ومساهمة في تعليم الأطفال ، والسياسات المرنة والعمل عن بعد ، بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.

حول الشركة:

مجموعة Chalhoub هي الشريك الرائد للفخامة في جميع أنحاء الشرق الأوسط منذ عام 1955. بصفتها خبيرًا في البيع بالتجزئة والخدمات اللوجستية والتسويق ومقرها في دبي ، أصبحت المجموعة لاعبًا رئيسيًا في قطاعات الأزياء والجمال والهدايا إقليمياً.

من خلال دمج خبرتها في الشرق الأوسط ومعرفة عميقة بالرفاهية ، تقوم Chalhoub Group ببناء العلامات التجارية في المنطقة من خلال تقديم خدمة ممتازة لجميع شركائها و تجربة فريدة للعملاء من خلال فرقها المتحمسة.

مع قاعدة عمالة متنامية تضم أكثر من 9000 شخص ، تم تنفيذها في 14 دولة ، بالإضافة إلى تشغيل أكثر من 470 منفذًا للبيع بالتجزئة ، يُعزى نجاح المجموعة إلى أصولها الأكثر قيمة وهي فرقها عالية المهارة والمتفانية. إن الاحتراف والشغف هما ما يغذيان ميزة Chalhoub Group التنافسية في السوق اليوم.

بالتزامها بتنفيذ الممارسات المستدامة في أعمالها ، حصلت مجموعة Chalhoub على جائزة CSR Label من غرفة تجارة دبي في عام 2013.