الوصف

مساعد إداري (مدير بيت الضيافة) - GS-4، غزة، دولة فلسطين (تعيين مؤقت لمدة 6 أشهر)

رقم الوظيفة: 575961  

نوع العقد: تعيين مؤقت  

محطة العمل: غزة  

المستوى: G-4  

الموقع: دولة فلسطين (SoP)  

الفئات: العمليات، الإدارة، إدارة المرافق  

تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لإنقاذ حياة الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من مرحلة الطفولة المبكرة حتى سن المراهقة.

في اليونيسف، نحن ملتزمون، متحمسون، ونفخر بما نقوم به. إن تعزيز حقوق كل طفل ليس مجرد وظيفة - إنها دعوة.

تُعتبر اليونيسف مكانًا تُبنى فيه المسيرات المهنية، حيث نقدم لموظفينا فرصًا متنوعة للتطوير الشخصي والمهني تساعدهم على بناء مسيرة مهنية مُرضية أثناء تقديم مهمة مجزية. نفخر بثقافة تساعد الموظفين على الازدهار، إلى جانب حزمة تعويضات ومزايا جذابة.

قم بزيارة موقعنا على الويب لمعرفة المزيد حول ما نقوم به في اليونيسف.

من أجل كل طفل، الأمل

تعمل اليونيسف في دولة فلسطين (SoP) على تعزيز حقوق الأطفال في الوصول إلى الخدمات والحماية، من الطفولة المبكرة وحتى سن المراهقة. هدفنا هو ضمان أن يحصل كل طفل في قطاع غزة والضفة الغربية، بما في ذلك القدس الشرقية، بغض النظر عن الخلفية أو الظروف، على فرصة متساوية لتحقيق إمكاناته.

في السنوات الماضية، حققت اليونيسف في دولة فلسطين وصولًا كبيرًا وتفاعلًا من خلال قنوات الاتصال الخاصة بها. ترغب اليونيسف-SoP في البناء على ذلك واستمرار التفاعل مع جمهورنا، الذين لا يبحثون فقط عن المعلومات، ولكنهم مستعدون أيضًا لإجراء محادثات مهمة حول القضايا الحيوية المتعلقة برفاه الأطفال وحقوقهم.

كيف يمكنك إحداث فرق؟

سيكون مساعد إداري (مدير بيت الضيافة) مسؤولًا عن إدارة بيوت الضيافة الخاصة باليونيسف المخصصة للموظفين في غزة. هذه الوظيفة حيوية لضمان أن تكون الإقامات مُحافظة عليها بشكل جيد، وآمنة، وتوفر بيئة معيشية مريحة لأعضاء الفريق.

أهدافك الرئيسية:

- الإشراف على العمليات اليومية لبيوت الضيافة.

- التأكد من أن بيوت الضيافة maintained to a high standard.

- مراقبة استهلاك الوقود اليومي وإعداد التقارير ذات الصلة.

- تقديم الدعم والمساعدة للموظفين الدوليين بشأن احتياجات السكن.

- تخطيط وإدارة الأنشطة الرفاهية.

مسؤولياتك الرئيسية:

1. إدارة بيوت الضيافة:

   - الإشراف على العمليات اليومية لبيوت الضيافة، مع ضمان أنها نظيفة وآمنة ومرحب بها.

   - تنسيق الصيانة والإصلاحات عند الحاجة، مع ضمان الحل الفوري للمشكلات.

   - تنظيم الفعاليات للموظفين لتعزيز الرفاهية، بالتنسيق مع مدير العمليات ورئيس المكتب الميداني.

   - الإشراف على الكانتين والمطبخ وإدارة/الإبلاغ عن المساهمات المستلمة من الموظفين الدوليين للوجبات ولوازم المطبخ.

   - فحص وصيانة جميع المباني والمعدات المستخدمة من قبل الأفراد، تحت رقابة صارمة للجودة.

2. تنسيق الموظفين:

   - أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الدوليين بشأن الإقامة في بيت الضيافة.

   - مساعدة الموظفين في عمليات تسجيل الوصول والمغادرة، مع ضمان انتقال سلس.

3. تأسيس وإدارة أنشطة الرفاهية وفقًا لقواعد وأنظمة الأمم المتحدة:

   - تطوير برامج الرفاهية والترفيه وفقًا لإرشادات اليونيسف وتنفيذ الأنشطة الرفاهية.

   - توفير المساءلة المالية عن جميع الأموال المستلمة أو المحفوظة أو المصروفة للأنشطة الرفاهية، وكونك مسؤولًا عن جميع المرافق أو الممتلكات الأخرى المستلمة أو تحت سيطرتك لتنفيذ أنشطة الرفاهية والترفيه.

   - تنظيم فعاليات أسبوعية مثل Happy Hour وفعاليات خاصة.

4. إدارة الميزانية:

   - المساعدة في إدارة/توقع الميزانية لعمليات بيت الضيافة، بما في ذلك الصيانة، والمرافق، واللوازم.

   - مراقبة النفقات والإبلاغ عن استخدام الميزانية.

5. إدارة المخزون:

   - الحفاظ على جرد للمواد والمعدات لبيوت الضيافة.

   - ضمان توفر جميع اللوازم اللازمة لاستخدام الموظفين.

6. إدارة الوقود:

   - الحفاظ على الرقابة على استهلاك الوقود للمركبات والمولدات، مع الاحتفاظ باحتياطي احتياطي.

   - استخدام ورقة مراقبة الوقود لتسجيل البيانات.

   - إعداد تقرير شهري يوضح استهلاك الوقود لكل مركبة ومولد.

7. التقارير:

   - إعداد تقارير دورية عن إشغال بيت الضيافة، ومشكلات الصيانة، وحالة الميزانية.

   - تقديم ملاحظات وتوصيات لتحسين عمليات بيت الضيافة.

8. أي مهام ذات صلة أخرى قد تكون مطلوبة.

للتأهل كمدافع عن كل طفل ستحتاج إلى...

التعليم:

- إتمام التعليم الثانوي مطلوب، ويفضل أن يُكمل بدورات تقنية أو جامعية تتعلق بمجال العمل. قد يحل الحصول على درجة بكاليوس من مؤسسة أكاديمية معترف بها في مجال ذي صلة بالوظيفة محل ثلاث سنوات من خبرة العمل ذات الصلة. يمكن أن تحل درجة الماجستير محل سنتين إضافيتين.

الخبرة:

- الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة الإدارية أو المكتبية ذات الصلة مطلوبة.

متطلبات اللغة:

- الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة. المعرفة بلغة رسمية أخرى من الأمم المتحدة (الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) تعتبر ميزة.

من أجل كل طفل، أنت تظهر...

تُشكل القيم الأساسية لليونيسف للرعاية، والاحترام، والنزاهة، والثقة، والمساءلة والاستدامة (CRITAS) أساس كل ما نقوم به وكيف نقوم به. تعرف على ميثاق قيمنا: قيم اليونيسف.

تتطلب هذه الوظيفة من اليونيسف أن يتمتع شاغلها بالمهارات التالية:

1. بناء وصيانة الشراكات 

2. إظهار الوعي الذاتي والأخلاقي 

3. الدافع لتحقيق النتائج من أجل التأثير 

4. الابتكار وتبني التغيير 

5. إدارة الغموض والتعقيد 

6. التفكير والتصرف استراتيجيًا 

7. العمل بشكل تعاوني مع الآخرين 

8. تنمية وتوجيه وإدارة الأشخاص.

تعرف على إطار الكفاءات لدينا ومستوياتها المختلفة.

معلومات إضافية:

- هذه الوظيفة ليست مصنفة كوظيفة عالية المخاطر. ومع ذلك، تحتفظ اليونيسف بالحق في إجراء مزيد من الفحص/التقييم ضمن نطاق حماية الطفل حسب الاقتضاء.

تسعى اليونيسف إلى خدمة الأطفال الأكثر حرمانًا في العالم، ويجب أن تعكس قوتنا العاملة العالمية تنوع هؤلاء الأطفال. إن عائلة اليونيسف ملتزمة بشمول الجميع، بغض النظر عن عرقهم/إثنيتهم، عمرهم، إعاقتهم، هويتهم الجنسانية، ميولهم الجنسية، دينهم، جنسيتهم، خلفيتهم الاجتماعية والاقتصادية، أو أي سمة شخصية أخرى.

نقدم مجموعة واسعة من المزايا لموظفينا، بما في ذلك إجازة أبوية مدفوعة، وفترات رضاعة، وتسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. تشجع اليونيسف بشدة استخدام ترتيبات العمل المرنة.

لا توظف اليونيسف مرشحين متزوجين بأطفال (أشخاص تحت سن 18). لدى اليونيسف سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن السلوك الذي يتعارض مع أهداف وغايات الأمم المتحدة واليونيسف، بما في ذلك الاستغلال الجنسي وإساءة الاستخدام، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز. تلتزم اليونيسف بتعزيز حماية جميع الأطفال. سيتعين على جميع المرشحين المختارين الخضوع لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة، وسيُطلب منهم الالتزام بهذه المعايير والمبادئ. ستشمل فحوصات الخلفية التحقق من المؤهلات الأكاديمية وسجل العمل. قد يُطلب من المرشحين المختارين تقديم معلومات إضافية لإجراء فحص الخلفية.

تكون تعيينات اليونيسف مشروطة بالحصول على موافقة طبية. إن إصدار تأشيرة من الدولة المضيفة لمكان العمل مطلوب لوظائف IP وسيساعد اليونيسف في ذلك. قد تكون التعيينات أيضًا خاضعة لمتطلبات التطعيم (التطعيم) ضد SARS-CoV-2 (Covid). يجب على المرشح الذي يتم اختياره لوظيفة مع اليونيسف أن يكون ملقحًا كما هو مطلوب أو يحصل على استثناء طبي من القسم المعني بالأمم المتحدة. خلاف ذلك، سيتم إلغاء الاختيار.