مساعد إداري أول (Admin Assistant I)- شركة معادن

الوصف

نبذة عن الشركة:

تأسست شركة معادن بأمر ملكي عام 1997م، وأوكلت إليها مهمة تطوير الثروات المعدنية في مناجم المملكة العربية السعودية. كانت الشركة مملوكة للدولة بالكامل في بداية تأسيسها، وفي عام 2008 تم طرح 50% من أسهمها للاكتتاب العام في السوق المالية السعودية. تهدف معادن إلى تحقيق رؤيتها في ريادة صناعة التعدين في المملكة لتصبح الركيزة الثالثة للصناعة السعودية إلى جانب النفط والبتروكيماويات.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم خدمات السكرتارية والدعم الإداري في المكتب المخصص.
• إدارة وتنسيق مهام المكتب بكفاءة.
• تحضير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• إدارة جدول أعمال المدير أو رئيس القسم.
• متابعة تنفيذ المهام والمشاريع.
• توفير الدعم اللوجستي للمكتب.
• أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة الدبلوم فأعلي في (السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، اللغة الانجليزية) أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال العمل الإداري.
• معرفة جيدة في الحاسب الآلي والبرامج ذات الصلة، مثل: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على الكتابة باللغة العربية بسرعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة.
• القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.
• معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية (مُتحدث ومُفهم).
• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• مهارات تنظيمية وترتيبية عالية.
• مهارات العمل الجماعي والقدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على إنجاز المهام بكفاءة.

مزايا العمل في شركة معادن:

1. راتب شهري أساسي مجزي.
2. بدل سكن 25% من الراتب الأساسي أو سكن عيني.
3. بدل مواصلات 10% من الراتب الأساسي.
4. بدل تعيين (لمرة واحدة فقط).
5. تأمين طبي للموظف وعائلته والوالدين.
6. نظام إدخار مع مساهمة من الشركة.
7. نظام تملك المنازل.
8. راتب أساسي إضافي ثابت في شهر رمضان.
9. مكافأة أداء سنوية خاضعة لإداء الشركة والموظف.
10. نظام زيادة رواتب سنوي وترقيات خاضع لأداء الموظف.
11. بدل منطقة نائية/مشقة 10% من الراتب الأساسي حسب مقر التعيين وسياسة الشركة.
12. برامج تدريب على رأس العمل وبرامج تطوير وظيفية وقيادية.
13. إجازة سنوية لا تقل عن 30 يوماً.
14. مكافأة خدمة مستمرة.
15. بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.