الوصف

WSP - انضم إلينا وقم بإعداد مستقبل حياتك المهنية!

فكر بحجم أكبر. فكر في ملف تعريف أعلى. فكر في الإنجاز الرائع. انضم إلى WSP ، وستكون في قلب فريق من الخبراء الدوليين جميعًا مكرسين لتنمية ومشاركة خبراتهم ، والعمل على مشاريع تغير المجتمع للجميع.

يبحث WSP عن مراقب وثائق دقيق للغاية ومنظم للغاية للانضمام إلى فريق مشروع الإشراف على البناء لمشروع بناء مطار في الرياض ، المملكة العربية السعودية.

كمراقب وثائق ، ستكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة تدفق وثائق المشروع ، وضمان الدقة والاكتمال والتوزيع المناسب. سيلعب دورك دورًا حيويًا في الحفاظ على عمليات المشروع الفعالة وضمان الامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق ومعايير الصناعة. سنقوم بتصميم حلول دائمة في قطاعات العقارات والمباني والنقل والبنية التحتية والبيئة والصناعة والموارد (بما في ذلك التعدين والنفط والغاز) والطاقة. بالإضافة إلى خدمات تقديم المشاريع والاستشارات الاستراتيجية. مع 36000 شخص موهوب في أكثر من 500 مكتب في 40 دولة ، نقوم بهندسة المشاريع التي ستساعد المجتمعات على النمو لسنوات قادمة.

الوصف الوظيفي

يبحث WSP عن مراقب مستندات دقيق للغاية وذو تنظيم عالٍ للانضمام إلى فريق مشروع الإشراف على البناء لمشروع إنشاء مطار في الرياض ، المملكة العربية السعودية.

بصفتك مراقب مستندات ، ستكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة تدفق مستندات المشروع ، وضمان الدقة والاكتمال والتوزيع المناسب. سيلعب دورك دورًا حيويًا في الحفاظ على عمليات المشروع الفعالة وضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات ومعايير الصناعة.

مسؤولياتك

• إدارة مراقبة المستندات: إنشاء وصيانة نظام مراقبة مستندات فعال لمشروع الإشراف على البناء. نظم وصنّف وقم بإدارة مستندات المشروع ، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والتقارير والمراسلات وسجلات المشروع الأخرى.
• توزيع المستندات: تحكم في توزيع مستندات المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين ، مما يضمن التوزيع الدقيق في الوقت المناسب. تتبع وتسجيل إرسال المستندات ، وتلقيها ، ومراجعتها باستخدام أدوات وأنظمة التتبع المناسبة.
• الامتثال للوثائق: تأكد من أن جميع مستندات المشروع تتوافق مع متطلبات المشروع ، ومواصفات العقد ، ومعايير الصناعة ذات الصلة. إجراء فحص الجودة للتحقق من دقة واكتمال واتساق المستندات.
• التحكم بالإصدارات: الحفاظ على التحكم المناسب بالإصدارات من المستندات لتجنب الالتباس وضمان استخدام أحدث المراجعات. تنسيق مع أعضاء فريق المشروع لتلقي وتوزيع المستندات المعدلة ، مما يضمن أن جميع أصحاب المصلحة لديهم الإصدارات الصحيحة.
• استرداد المستندات والأرشفة: إنشاء وصيانة نظام أرشفة جيد التنظيم لسهولة استرداد مستندات المشروع. ضمان الأرشفة المناسبة للمشاريع المكتملة ، مع مراعاة سياسات الشركة واللوائح القانونية.
• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لسجلات المستندات ، وسجلات ، وقواعد البيانات. تتبع وتقديم تقرير عن حالة المستندات ، بما في ذلك الاستلام والتوزيع والموافقات. قم بإنشاء تقارير منتظمة عن أنشطة مراقبة المستندات حسب الحاجة.
• الامتثال للإجراءات: الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات ، الإرشادات ، وأفضل الممارسات. مراقبة مستمرة وتحسين عمليات مراقبة المستندات لتحسين الكفاءة والدقة.
• التعاون والتنسيق: التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمهندسين المعماريين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان التواصل والتنسيق الفعال لأنشطة مراقبة المستندات. الرد على طلبات استرداد المستندات والمعلومات على الفور.
• التدريب والدعم: تقديم التدريب والدعم لأعضاء فريق المشروع على إجراءات مراقبة المستندات والأنظمة. المساعدة في حل مشكلات المستندات ومعالجة استفسارات المستخدمين.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة أو ما شابه ذلك
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مراقبة المستندات مع شركة إنشاء دولية أو استشاريين.
• خبرة جيدة في استخدام MS Office و MS Excel.
• كفاءة في Aconex.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• مهارات كتابة وتحرير ممتازة.
• معرفة أساسية بإدارة المشاريع.
• مهارات تنظيم البيانات.
• الانتباه إلى التفاصيل.
• مواطن في المملكة العربية السعودية.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.