الوصف

المساهمة والتخطيط الاستراتيجي

• دعم توحيد استراتيجية قسم المبيعات والتطوير في خطط عمل قسم التسويق لضمان التوافق العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى المتفاعلة.
• دعم إعداد ميزانية قسم التسويق ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية مع ضمان إجراء جميع أنشطة الأقسام الفرعية وفقًا للإرشادات المعتمدة.
• إعداد الميزانيات وتتبع تكاليف الفعاليات الفعلية مثل تكاليف المكان وتكاليف العلامة التجارية وتكاليف سفر المبيعات وتكاليف التسويق ووضع خطط عمل لتجنب تجاوز الميزانيات.

إدارة الموظفين

• إدارة الإنجاز الفعال للأهداف الموكلة ودعم خط الإبلاغ في تحديد أهداف قسم التسويق الفردية وتتبع الأداء وتحفيز الموظفين لتحقيق أقصى أداء للقسم.
• العمل كنموذج يحتذى به وتعزيز الالتزام بقيم وأخلاقيات المنظمة كموظفين في قسم التسويق لتعزيز ثقافة قائمة على القيم داخل المنظمة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• ضمان التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات ووسائل التحكم في قسم التسويق والتي تغطي جميع مجالات نشاط القسم بحيث يتم تلبية جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة ، مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• فعاليات تفعيل عالمية
• التخطيط وإدارة أنشطة فعاليات التفعيل لشركة داماك بما في ذلك حجز المرافق وتطوير محتوى التسويق والاتصال المخصص وتصميم الحملات التسويقية وخطط الوسائط وتقنيات العلامة التجارية للفعاليات وتسليم المواد التسويقية بما يتماشى مع سياسات التسويق العامة للشركة.
• إجراء البحث واختيار المكان وبائعي التسويق وبائعي الوسائط المطبوعة بالتنسيق مع فريق المشتريات في داماك للفعاليات والتفعيل المخططة.
• إنشاء طلبات الشراء على برنامج IPMS والاتصال مع الفريق المالي في داماك لضمان معالجة مدفوعات البائعين في الوقت المناسب.
• قيادة إجراءات العناية الواجبة لملاءمة الفعاليات المخططة وتقديم التحليل والتعليقات ذات الصلة إلى خط الإبلاغ والإدارة العليا.
• إعداد جداول دقيقة ودعم المستندات لفعاليات التفعيل المخططة لشركة داماك والحفاظ على خطة متقدمة لكل حدث مع المرونة لاستيعاب الطلبات قصيرة الإخطار عند الحاجة.
• ضمان استيفاء المتطلبات الأساسية بما في ذلك تصاريح السفر وشهادة PCR وشهادة التطعيم ووثائق التأشيرة في الدول المختارة للفعاليات لجميع موظفي داماك المشاركين في تنظيم الفعالية.
• ضمان تنفيذ جميع فعاليات التفعيل التي تنظمها داماك بما يتماشى مع إرشادات Covid-19 ذات الصلة وقواعد وتنظيمات السلامة والصحة والبيئة المعمول بها.

إدارة الأداء

• تتبع فعالية ونجاح جميع الأحداث التسويقية التي يتولى الفريق القيام بها من خلال إجراء وتحليل نتائج استطلاعات ما بعد الحدث وتتبع الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومراقبة التقارير والرؤى وتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على البيانات وتقديم تقارير تحليلية لاحقة إلى الإدارة العليا.
• تجميع جميع ملاحظات ما بعد الحدث من أصحاب المصلحة المعنيين وتحديد مجالات التحسين في خطط العمل وتنفيذ الأحداث المستقبلية.
• صيانة وتحديث متتبع الأحداث الشهرية المخطط لها لشركة داماك مع تفاصيل الحدث الكاملة لاستخراج نسبة التكلفة للإغلاق بالمقارنة مع النفقات المتكبدة.
• تقديم تقارير إغلاق الأحداث وتحليل المبيعات حسب الموقع إلى خط الإبلاغ لاتخاذ قرارات فعالة لتخطيط أنشطة ومحتوى الأحداث المستقبلية.
• إعداد التقارير المالية وإجراء تحليل مفصل لتكلفة الحدث وقيمة المبيعات المتولدة من خلال كل حدث لتسهيل اتخاذ قرار أفضل للأداء المالي.

التعاون

• بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين الخارجيين لجميع فعاليات التفعيل لضمان استمرارية الخدمات وسلاسة تقديمها إلى داماك.
• التعاون مع الفريق لعصف أفكار وتصورات فعالة ومبتكرة لأحداث وتسويق جديد.
• التنسيق مع فرق التسويق الأخرى في داماك لنشر والترويج لجميع فعاليات التفعيل المخططة عبر المنصات الإلكترونية والتقليدية.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد الفرص لتحسين مستمر واستدامة النظم والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية وتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.

التقارير

• ضمان إعداد جميع تقارير الوحدات في الوقت المناسب وبشكل دقيق وتتوافق مع متطلبات داماك وسياساتها ومعايير الجودة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل بشدة الحصول على دراسات عليا في التسويق/ماجستير إدارة الأعمال.

الخبرة المطلوبة

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع العقارات والضيافة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في وظائف تحمل مسؤوليات إدارية متزايدة.