الوصف

مدير العمليات

تفاصيل الوظيفة

- رقم الشاغر: S07800

- نوع العقد: دولي

- موعد التقديم: 13-Nov-2024

- تاريخ نشر الوظيفة: 30-Oct-2024

- الدولة: الأردن

- مركز العمل: عمان، الأردن

- حالة مركز العمل: مركز عمل عائلي

- المدة: 12 شهراً

- الحالة المرفقة: مرفقة

- الدرجة: D1

السياق التنظيمي

تعتبر الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) أكبر منظمة إنسانية في العالم، مع شبكة تضم 191 جمعية وطنية (NSs). الهدف العام من IFRC هو "إلهام وتشجيع وتيسير وتعزيز جميع أشكال الأنشطة الإنسانية من قبل الجمعيات الوطنية بهدف الوقاية والتخفيف من المعاناة الإنسانية، وبالتالي المساهمة في الحفاظ على وتعزيز الكرامة والسلام الإنساني في العالم." يعمل IFRC على تلبية احتياجات وتحسين حياة الأشخاص المستضعفين قبل وأثناء وبعد الكوارث، الطوارئ الصحية وغيرها من الأزمات.

يعد IFRC جزءاً من حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر الدولية، مع جمعياته الوطنية الأعضاء واللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC). يتم توجيه عمل IFRC من خلال المبادئ الأساسية التالية: الإنسانية، عدم التحيز، الحياد، الاستقلال، الخدمة التطوعية، الوحدة، والعالمية.

يقع مقر IFRC في جنيف، سويسرا، وهو منظم إلى ثلاث إدارات رئيسية: (i) تنمية الجمعيات الوطنية وتنسيق العمليات؛ (ii) العلاقات العالمية، الدبلوماسية الإنسانية والرقمنة؛ و(iii) سياسة الإدارة، الاستراتيجية والخدمات المؤسسية.

يمتلك IFRC خمسة مكاتب إقليمية في أفريقيا، آسيا والهادئ، الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، أوروبا، والأمريكتين. كما أن لديه وفوداً عنقودية وبلد في جميع أنحاء العالم. يشكل مقر جنيف والبنية الميدانية (الإقليمية، العنقودية والبلد) سكرتارية IFRC.

يمتلك IFRC سياسة عدم التسامح مع السلوكيات غير المتوافقة مع الأهداف والغايات الخاصة بحركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسي، والتحرش الجنسي وأشكال أخرى من التحرش، وسوء استخدام السلطة، والتمييز، ونقص النزاهة (بما في ذلك ولكن لا يقتصر على المخالفات المالية). كما يلتزم IFRC بمبادئ صارمة لحماية الأطفال.

الهدف من الوظيفة

كجزء من وحدة MENA HDCC وتحت الإشراف العام وقيادة القائد الموضوعي، يوفر شاغل الوظيفة القيادة الفنية لضمان التنسيق الأمثل والإدارة المباشرة للموارد المطلوبة للتنفيذ الفعال والفعال للعمليات الطارئة.

يتطلب الدور مرونة، والقدرة على السفر، والاستعداد للعمل في سياقات متعددة مع مختلف أصحاب المصلحة. يجب أن يكون شاغل الوظيفة قادراً على الانتقال في وقت قصير لفترات زمنية كبيرة إلى مناطق نائية وقد تكون غير مستقرة.

سوف يقضي شاغل الوظيفة معظم الوقت في دعم عمليات الأزمة في الشرق الأوسط.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

- التفاوض، التخطيط، وتحريك موارد IFRC لدعم الجمعية الوطنية في التقييم والتخطيط وتنفيذ الاستجابة الطارئة.

- الإشراف على القادة الفنيين في IFRC لضمان تلبية الدعم اللازم للجمعية الوطنية في جميع الأدوار والمسؤوليات البرمجية ذات الصلة، وتقديم المشورة والتوصيات التي تأخذ بعين الاعتبار القدرات والسياقات المحلية.

- بناء التحالفات والشراكات مع الجهات الطارئة الأخرى لتعزيز تنفيذ خطة العمل الطارئة. دعم الجمعية الوطنية لتعزيز موقعها بالنسبة للآلية الوطنية والدولية للتنسيق.

- دعم القادة الفنيين في IFRC لتطوير مناهج برمجية تعزز وتطور هياكل الجمعية الوطنية وقدرتها وأدائها؛ وتحليل وفهم نقاط القوة والضعف الحالية لديهم وضمان توفير الدعم الفني والمادي اللازم، خاصة فيما يتعلق بالأزمة الجارية.

- تعزيز ومساعدة تكامل الأولويات الإنسانية والتدخلات ضمن خطط العمل واستراتيجية العمليات.

- متابعة الوفد بشأن تنفيذ العملية وضمان توافقها مع الاستراتيجية التشغيلية المعتمدة.

- التنسيق مع الوفد وزملاء المالية لضمان إعداد الميزانيات التشغيلية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وطلب تفويض النفقات للمشروعات/البرامج عند الحاجة.

- ضمان أن تكون الاستجابة قائمة على الأطر والمناهج التي تتماشى مع أو تأخذ بعين الاعتبار المعايير والتوجيهات الوطنية والدولية، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات وأدوات IFRC.

- دعم الوفد والجمعيات الوطنية في تحقيق النتائج والتسليمات المخطط لها وفقاً لمعايير الجودة، في الوقت المناسب، وضمن الميزانيات.

- ضمان مراقبة قوية ومتسقة للوضع وتطوره المحتمل وضمان أن تكون التدخلات الإنسانية استجابة للاحتياجات والتهديدات الحالية والناشئة.

المتطلبات التعليمية

- درجة جامعية أولى في المجال ذي الصلة. مطلوب

- درجة ذات صلة في إدارة المشاريع/إدارة العمليات. مطلوب

- دورة تدريبية أساسية للمندوبين أو IMPACT، FACT، ERU، RDRT. مطلوب

الخبرة

- خبرة في إدارة الكوارث من 5-7 سنوات في منظمة إنسانية في البلدان النامية وفي حالات الطوارئ المعقدة أو سياقات مماثلة. مطلوب

- خبرة عمل مع الصليب الأحمر/الهلال الأحمر. مطلوب

- فهم جيد للبيئة الإنسانية، مهارات تحليلية قوية، والقدرة على تحويل التحليل إلى استراتيجية وتخطيط. مطلوب

- سجل جيد في إدارة الأشخاص، وبناء الشبكات، والتأثير، والتفاوض، وبناء العلاقات بفعالية. مفضل

- خبرة في إدارة دورة المشروع بما في ذلك تطوير المقترحات، وإعداد الميزانيات والتقارير، والمراقبة، والتقييم. مطلوب

- خبرة في التنفيذ الميداني. مطلوب

- خبرة في الإدارة المالية لضمان الامتثال. مطلوب

- خبرة في كتابة التقارير (السردية والمالية). مطلوب

المعرفة، المهارات واللغات

- المعرفة والمهارات:

  - القدرة على دعم الذات في استخدام الحواسيب. مطلوب

  - تنسيق وبناء علاقات مع الشركاء/ مهارات ممتازة في بناء الشبكات مع وكالات ومنظمات أخرى. مطلوب

  - خبرة تقنية مثبتة في الإدارة الاستراتيجية، وتخطيط المشاريع والميزانية، وإدارة الموارد، والقدرة على التنفيذ بالإضافة إلى مراقبة وتقييم البرامج. مطلوب

  - مهارات تواصل ممتازة وسمات شخصية مع القدرة على تمثيل الاتحاد الدولي وتدريب، وتوجيه، وتأثير الأشخاص. مطلوب

  - معرفة بأدوات إدارة المالية والمشاريع في حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر. مطلوب

  - مهارات في تدريب وتطوير قدرات الموظفين. مطلوب

  - معرفة جيدة وخبرة عملية ذات صلة في منطقة MENA. مفضل

- اللغات:

  - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. مطلوب

  - إجادة جيدة في لغة رسمية أخرى من IFRC (فرنسية، إسبانية أو عربية). مفضل

القيم والسمات

- القيم: احترام التنوع؛ النزاهة؛ الاحتراف؛ المساءلة.

- الكفاءات الأساسية: التواصل؛ التعاون والعمل الجماعي؛ الحكم واتخاذ القرار؛ علاقات الجمعيات الوطنية والعملاء؛ الإبداع والابتكار؛ بناء الثقة.

- الكفاءات الوظيفية: التوجه الاستراتيجي؛ بناء التحالفات؛ القيادة؛ تمكين الآخرين.

- الكفاءات الإدارية: إدارة أداء الموظفين؛ إدارة تطوير الموظفين.