مدير إدارة المرافق والمشاريع

الوصف

الغرض من الوظيفة

تطوير وتخطيط وإدارة ومراقبة ومتابعة جميع مشاريع ومبادرات إدارة المرافق في DP World جدة.

المسؤوليات

• إعداد وإدارة الميزانية السنوية لإدارة المرافق وقسم المرافق.
• ضمان تقديم خدمات إدارة المرافق بمستوى عالٍ.
• تحديد الفرص التي ستؤدي إلى تحسين جميع جوانب عمليات إدارة المرافق والتركيز على تسليم الخدمات بجودة عالية ، مع ضمان أفضل الممارسات.
• قيادة التركيز على إدارة الطاقة والاستدامة البيئية / الاجتماعية لـ FM.
• دعم تطوير عقود FM وإدارة المقاولين.
• دعم وقيادة إدارة جميع الخدمات الصلبة والناعمة لإدارة المرافق. بما في ذلك إدارة الأصول في جميع أنحاء مرافق DP World وmaintenance.
• ضمان إنشاء السجلات والاحتفاظ بها للمباني (سجلات موقع log books) لإثبات اتباع جميع الإجراءات التشغيلية.
• المساهمة في استراتيجية المشتريات FM ومشاريع المرجعية.
• مسؤولية تقديم خدمات Helpdesk FM والأنظمة.
• فحص المناطق التي تحتاج إلى صيانة أو إصلاح وتحديد الإجراء المطلوب وتوثيق عمليات التفتيش المنتظمة للمنشأة.
• المشاركة في المفاوضات مع الشركات الخاصة وتنفيذ التزامات الصيانة وخدمات المرافق وفقًا لعقود الإيجار / التراخيص / الاتفاقيات التشغيلية.
• تطوير وتنفيذ برنامج لإدارة المرافق يتضمن الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
• تقديم المشورة بشأن التدابير التي من شأنها تحسين كفاءة وفعالية المرفق.
• إعداد ومراجعة التقارير التشغيلية والجداول الزمنية للتأكد من دقتها وكفاءتها.
• مراقبة المرفق للتأكد من أنه آمن ومستقر وصي.

مسؤوليات اخرى

• تطوير التقارير الأسبوعية ونصف الشهرية والشهرية لجميع المشاريع الجارية وصيانة المرافق.
• التحكم في تقدم المشاريع وصيانة المرافق والمحافظة عليها للتأكد من أنها كافية للميزانية والجدول الزمني المخطط له.
• تحليل العمليات الداخلية وتقديم توصيات لتغيير الإجراءات أو السياسات لتحسين العمليات.
• تطوير توقعات طويلة الأجل تتعلق بأهداف ومشاريع القسم.
• دعم إدارات DP World Jeddah في أي جزء من ميزانيتها المتعلقة بالمرافق والمباني والبنية التحتية للوحدة التجارية.
• حضور اجتماعات متعلقة بالاستثمار الرأسمالي  (CAPEX) (داخليًا وخارجيًا) ووضع الخطط النهائية.
• إنشاء وتنفيذ معايير اختبار الأداء وأفضل الممارسات للقسم.
• تعيين معايير الأداء للموظفين الإبلاغيين.
• ضمان بيئة عمل آمنة للموظفين.
• تحديد وتطوير متطلبات التكنولوجيا والتدريب للقسم.
• تحليل تقارير MIS وإنشاء معايير الأداء (KPIs).
• توفير مراقبة منتظمة للعمليات وبدء ودعم أنشطة تحسين الأداء.
• تعيين أهداف ومواعيد نهائية للقسم.
• مراقبة وتحليل النفقات الميزانية وإنشاء تقارير الميزانية.
• التأكد من سلامة ونظام العمل في منطقة العمل.
• الامتثال لمعايير مخاطر الموت والامتثال لممارسات العمل الآمنة.
• الإبلاغ عن الحوادث والنقاط القريبة من الحوادث وفقًا للإجراءات الأمنية المحددة.
• أي عمل مناسب لهيكلة المهام والأهداف ، لتحقيق إنتاجية عالية مع الاستخدام الفعال للمعدات والعمال.

المؤهلات

• خبرة في صيانة المرافق والأعمال المتعلقة بالمرافق والبنية التحتية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري.
• يفضل أن يكون من ذوي الخبرة في مجال الموانئ.
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

نبذة عن الشركة

نحن أكبر مزود عالمي للخدمات اللوجستية المتكاملة من الدرجة الأولى التي تربط التجارة في جميع أنحاء العالم. تغطي مجموعة منتجاتنا وخدماتنا كل حلقة من سلسلة التوريد المتكاملة - من الموانئ النهرية والداخلية إلى خدمات السفن البحرية والصناعات التحويلية بالإضافة إلى حلول عملاء مدعومة بالتقنيات.