الوصف

الراتب الشهري:  

20,001 - 30,000 درهم
محلل استراتيجي - (24002751)

 

الوصف الوظيفي

 

الغرض من الوظيفة:  

يتولى رئيس قسم الإدارة والمشتريات مسؤولية التخطيط والتطوير وتنفيذ أنشطة ومتطلبات المشتريات عبر المكتب الإعلامي لحكومة دبي (GDMO). كما يضطلع بمهمة تطوير سياسات وإجراءات المشتريات لدعم الرؤية والاستراتيجية العامة للمكتب. وتشمل مسؤولياته تطوير العقود بالتعاون مع الشؤون القانونية الحكومية والحفاظ على جميع العقود الموقعة ضمن مستودع مركزي.  

 

يتحمل المسؤولية عن جميع العقود والصيانة والإمدادات لمكاتب المكتب الإعلامي، بما في ذلك المكتب الرئيسي. كما يشرف على تطوير فريق المشتريات من حيث المهارات التقنية والناعمة باستخدام التدريب العملي والتدريب الحضوري أو عبر الإنترنت.  

 

المسؤوليات العامة:

 

- تطوير خارطة طريق استراتيجية للمشتريات بما يتماشى مع رؤية المكتب الإعلامي.  

- صياغة سياسات وإجراءات المشتريات.  

- التعاون مع المدراء لدعم احتياجاتهم في المشتريات والعقود وضمان توفير العمليات الواضحة والتواصل والإرشادات المناسبة.  

- إدارة فريق المشتريات اليومي وتقديم الدعم والتوجيه الفني لضمان نجاح المشاريع والمبادرات الاستراتيجية.  

- تقديم تقارير الأداء الداعمة لإدارة الاستراتيجية والتميز لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الشهرية.  

- تطوير المواهب داخل فريق المشتريات عبر التدريب العملي والتدريب على المهارات التقنية والناعمة.  

 

---

 

المسؤوليات التفصيلية:

 

السياسات والإجراءات والامتثال:  

- وضع سياسات وإجراءات للمشتريات والعقود، بما في ذلك مستويات الصلاحيات المالية.  

- إنشاء لجان للموافقة على العقود ذات القيم العالية ووضع سياسات تشغيلها.  

- ضمان الالتزام باللوائح ومتطلبات التدقيق الحكومي.  

 

العقود:  

- تطوير عقود الإيجار/الشراء لمباني المكتب الإعلامي.  

- صياغة قوالب العقود بالتعاون مع الشؤون القانونية الحكومية.  

- الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدة وتحديثها دورياً.  

- إدارة مستودع مركزي للعقود الموقعة وفق المتطلبات القانونية.  

 

الإدارة والمباني:  

- اختيار المباني والمساحات المكتبية للمكتب الإعلامي.  

- الإشراف على أنشطة الصيانة وإدارة التصميم الداخلي.  

- إدارة مخزون الإمدادات المكتبية والبضائع الاستهلاكية (مثل الطعام والشراب).  

 

---

 

المؤهلات والمهارات:

 

الخبرة العملية:  

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.  

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الفرق.  

 

المؤهلات الأكاديمية:  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المشتريات أو مجال ذي صلة.  

- شهادات إضافية مثل CPSM أو CPM في إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد.  

 

---

 

المهارات الفنية:  

- معرفة متقدمة في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد والعقود.  

- إلمام بلوائح وقوانين الإمارات ذات الصلة.  

- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.  

 

المهارات السلوكية:  

- مهارات تواصل فعّالة.  

- قيادة وتحفيز الآخرين.  

- اتخاذ القرارات وحل المشكلات.  

- الوعي المالي وإدارة الفريق.  

 

---

 

فئة الوظيفة:  

التخطيط الاستراتيجي  

 

الجهة المعلنة:  

المكتب الإعلامي لحكومة دبي  

 

المستوى التعليمي المطلوب:  

بكالوريوس  

 

الجنسية المطلوبة:  

إماراتي  

 

الراتب الشهري:  

20,001 - 30,000 درهم  

 

طبيعة الدوام:  

دوام كامل  

 

تاريخ الإعلان:  

13-11-2024  

 

تاريخ انتهاء التقديم:  

28-12-2024