الوصف

مسمى الوظيفة: محلل اتفاقية المواد  

تاريخ نشر الوظيفة: 3 نوفمبر 2024  

الموقع: الدوحة، قطر  

الشركة: قطر للغاز الطبيعي المسال  

غرض الوظيفة

القيام بإنشاء وإتمام أوامر شراء المواد الفورية عالية الجودة، والإشراف على عملية تتبع أوامر الشراء حتى استلام البضائع النهائية، مع ضمان الالتزام بضوابط وإرشادات السلطات المالية لتلبية متطلبات توفر المواد للمستخدمين النهائيين.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

1. تنفيذ عمليات الشراء الفورية:

   - إجراء عمليات شراء المواد الفورية بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) للقسم لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

2. إدارة قاعدة بيانات أوامر الشراء:

   - متابعة وتحديث حالة أوامر الشراء باستمرار حتى مرحلة استلام المواد بنجاح، وتسريع الإجراءات مع الموردين عند الحاجة لضمان استلام المواد في الموعد المطلوب.

3. التواصل وحل المشكلات:

   - فحص طلبات الشراء لضمان اكتمالها والتواصل مع المستخدمين النهائيين لحل أي مشكلات معلقة.

4. إعداد التقارير:

   - تقديم تقارير منتظمة للإدارة حول حالة تسليم المواد، وشرح الإجراءات المتخذة لمعالجة أي تأخيرات مع تقديم توصيات لتحسين عمليات التسليم المستقبلية.

5. تحسين إجراءات الشراء:

   - المشاركة في مراجعة إجراءات الإمدادات بهدف تحسين كفاءة عمليات الشراء وضمان أفضل خدمة ممكنة للمستخدم النهائي.

مسؤوليات إضافية

- الالتزام بالإجراءات والمعايير:

   - ضمان الامتثال للإجراءات المتعلقة بالشراء، وإرشادات طلب الأسعار، ومتطلبات جدول السلطات المالية، مع التوصية بالتحسينات للتغلب على الاختناقات ورفع مستوى خدمة القسم.

- تحليل البيانات واتجاهات الشراء:

   - إعداد تقارير تحليلية حول الطلبات السابقة والإنفاق بهدف تطوير استراتيجيات فعالة للشراء الفوري.

- تنسيق مع الموردين:

   - متابعة حالة الطلبات مع الموردين وشركات الشحن لتسهيل وصول المواد في الوقت المناسب وضمان تلبية احتياجات المستخدمين النهائيين.

- مراقبة أداء الموردين:

   - مراقبة أداء الموردين وتحليل اتجاهات السوق لضمان الحصول على أفضل الصفقات وتخفيض تكاليف المواد مع الحفاظ على جودتها.

- المساعدة في عمليات المراجعة:

   - تقديم المعلومات اللازمة للمراجعات الداخلية والخارجية لضمان الحفاظ على الضوابط التشغيلية وتصحيح أي ثغرات تم تحديدها.

المؤهلات المطلوبة

- المؤهل العلمي:  

  بكالوريوس في الهندسة، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص تجاري.

- الخبرة:

  - 5 سنوات من الخبرة المباشرة في صناعة النفط والغاز، مع خلفية في الشراء والتوريد.

هذه الوظيفة تتطلب قدرة قوية على إدارة العمليات وتحليل البيانات والتواصل الفعال لضمان تحقيق متطلبات التوريد بالشكل الأمثل وتحقيق رضا المستخدمين النهائيين.