محاسب وموظف مشتريات بدوام جزئي

الوصف

منظمة طبيعة فلسطين (بالإنجليزية: Nature Palestine Society) هي منظمة غير حكومية تهدف إلى البحث عن الطبيعة والتنوع البيولوجي والبيئة في فلسطين وحمايتها والحفاظ عليها وتعليم الناس عنها. نحن نبحث حاليًا عن محاسب وموظف مشتريات بدوام جزئي للبدء بالعمل على الفور.

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن محاسب وموظف مشتريات بدوام كامل (من 8 صباحًا إلى 4 مساءً) لمدة خمسة أيام عمل في الأسبوع يتمتع بالتنظيم العالي ويهتم بالتفاصيل لإدارة معاملاتنا المالية والإشراف على أنشطة المشتريات. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في المحاسبة والمشتريات ، مع مهارات تنظيمية واتصال ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

ال محاسبة:

• حفظ السجلات المالية: الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة والمحدثة ، بما في ذلك الفواتير والإيصالات والمدفوعات.
• إدارة دفتر الأستاذ العام: تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام وضمان دقة القيود.
• موافقات البنك: إجراء موافقات شهرية على البنك للتأكد من التناسق بين كشوفات الحسابات وسجلات الشركة.
• إعداد التقارير المصروفات: إعداد ومعالجة تقارير المصروفات ، والتأكد من تسجيل جميع المصروفات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• ال reporting المالية: المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• الامتثال الضريبي: ضمان الامتثال للوائح الضريبية والمساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية حسب الحاجة.

المشتريات:

• إدارة البائعين: البحث عن الموردين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار والشروط للسلع والخدمات.
• أوامر الشراء: إعداد ومعالجة أوامر الشراء ، وضمان الدقة والاكتمال.
• إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون ووضع الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات مخزون مثالية.
• إدارة العقود: مراجعة وإدارة العقود مع البائعين والموردين ، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائحها.
• تحليل التكلفة: إجراء تحليلات التكلفة لتحديد فرص خفض التكلفة وتحسين كفاءة المشتريات.
• الامتثال: التأكد من امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة.

المؤهلات:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: سنتان على الأقل من الخبرة في وظائف المحاسبة والمشتريات ، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المنظمات غير الحكومية.

المهارات:

• الكمبيوتر: إجادة برنامج محاسبة (يفضل أن يكون برنامج بيسان).
• الخبرة: خبرة مطلوبة من 2-4 سنوات.
• المتابعة: خبرة في المتابعة مع مراقب حسابات خارجي.
• اللغة الإنجليزية: إتقان اللغة الإنجليزية بدرجة عالية.
• المشتريات: معرفة قوية بعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
• ال تنظيم والوقت: مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت ممتازة.
• التحليل وحل المشكلات: مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية.
• دقة التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة.
• برامج مايكروسوفت أوفيس: إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، وورد ، إلخ).