الوصف

المهام والمسؤوليات:
 

• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية للقسم وضمان انسجامها مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وتنفيذها حسب الاختصاص.
• تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في المؤسسة والتأكد من تطبيقها.
• رسم العمليات والإجراءات الخاصة بالعقارات وفقاً للاختصاص والمهام المنوطة بالموظف
• إعداد وجمع البيانات الخاصة بإيرادات العقارات والمصروفات التشغيلية الحالية وتحديد التأثيرات المتوقعة عليها.
• الاطلاع على المؤشرات والدراسات الخاصة بمتغيرات السوق العقاري في إدارة وتأجير العقارات ورفع التقارير بشأنها.
• إعداد التقارير الدورية الشهرية الخاصة بالمحفظة العقارية وإجراء المقارنات السنوية.
• الاطلاع على أفضل الممارسات بشأن المبادرات المقدمة للمستأجرين من قبل الجهات الأخرى المنافسة في المجال العقاري للاستفادة منها في طرح مبادرات المؤسسة.
• إعداد وجمع البيانات الخاصة بالمشاريع العقارية وكل ما يخص الدوران في العقارات ورفع التقرير بشأنه.
• مراقبة الإيرادات المستحقة من التأجير في مواعيد استحقاقها وإعادة التأجير وتجديد عقود الإيجار، ورفع التقارير الدورية.
• إعداد قائمة بالعقود المتأخرة في تحصيل الإيرادات.
• متابعة برنامج الرقابة الميدانية وآلية تنفيذها وفقا للاختصاص للتأكد من مطابقة الإشغال الفعلي مع شروط العقد المتفق عليها.
• تنفيذ التوصيات الخاصة برفع رضا وسعادة المتعاملين المستأجرين وفقاً للاختصاص والمهام المنوطة بالموظف.
• البحث عن فرص استثمارية عقارية لتدعيم محفظة الوقف العقارية.
• ادخال بيانات العقار في النظام الالكتروني والتواصل مع الأقسام المعنية لضمان توفير الخدمات اللازمة للعقار والمقيمين فيه
• التواصل مع الجهات المعنية لتذليل العقبات في حال رغبة المؤسسة في هدم وإعادة إعمار إحدى العقارات القديمة
• تطبيق وتنفيذ السياسات والإجراءات والانظمة الخاصة بإدارة خدمات المتعاملين وإسعادهم وفقاً للاختصاص والمهام المنوطة بالموظف.
• مراجعة العرض التقديمية والمشاركة بعقد للقاءات الداخلية وفقا للتوجيهات وتقديم الورش الداخلية لموظفي المؤسسة وشرح كافة الخدمات والإجراءات المقدمة وفقاً للاختصاص والمهام المنوطة بالموظف.
• إعداد العرض التقديمي للقاءات الداخلية وفقا للتوجيهات.
• تأدية أية مهام أخرى حسب التوجيهات.
• تطوير الذات من خلال المشاركة في الدورات التدريبية والورش الداخلية والخارجية.
• تقديم أفكار ومقترحات مبتكرة وإبداعية مستشرفه للمستقبل تهدف لمواكبة التغيرات المحتملة من خلال التطوير المستمر للممارسات المتبعة سعيا لتحقيق الأهداف الاستراتيجية ورفع مستوى الخدمة المقدمة من قبل المؤسسة.
• التجهيز لجوائز التميز المؤسسي وسياسات الجودة والتأكد من توفير جميع متطلبات التميز اللازمة

المؤهلات والمهارات:

• الشهادة المطلوبة:
  • شهادة الماجستير في إدارة الأعمال أو إدارة العقارات أو هندسة البناء أو شريعة الإسلام (لا تتطلب خبرة).
  • شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العقارات أو هندسة البناء أو شريعة الإسلام (تتطلب خبرة سنتين في إدارة العقارات).
• المهارات المطلوبة:
  • مهارات قوية في التواصل والتفاوض والعمل الجماعي.
  • مهارات تحليلية ممتازة ومهارات حل المشكلات.
  • مهارات ممتازة في استخدام التطبيقات المكتبية (Word، Excel، PowerPoint).
  • إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وخطابًا.
  • المعرفة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالعقارات.