معلومات الوظيفة
الوصف
****
**الوظيفة المتاحة: مكتب رئيس الجامعة**
**رمز المرجع:**
**هدف الوظيفة:**
تتولى هذه الوظيفة مسؤولية مساعدة الإدارة والإدارة في المهام والواجبات الكتابية لزيادة كفاءة سير العمل في المكتب.
**المهارات الأساسية:**
- مهارات كتابية وشفهية ممتازة
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت
- مهارات التخطيط والتنظيم
- المساءلة
- التفكير الإبداعي والابتكاري
- السرية
- يجب العمل بنزاهة واحترافية
**المؤهلات/الخبرة:**
- درجة جامعية (بكاليوس) وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل ذي الصلة
- إجادة تامة للغة الإنجليزية
- خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، PowerPoint، إلخ)
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات عمل جماعي ممتازة ومهارات بين شخصية، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون مع الزملاء وأعضاء الطلاب والمساهمين
- مهارات ممتازة في الكتابة، والتخطيط والتنظيم، وحل المشكلات، ومهارات بين شخصية ديناميكية (عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وفي اللقاءات الشخصية)
- أخلاقيات عمل قوية، ومهارات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم، بما في ذلك القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
**وصف الوظيفة:**
- إدارة الشؤون الإدارية اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد أولويات التوقيت، وتنسيق المواعيد، وإعداد مستندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل للإدارة أو الزملاء
- الحفاظ على جدول يومي وأسبوعي وشهري لمتابعة سير العمل في المكتب
- إعداد الاجتماعات، والمواعيد، والمقابلات
- تتبع قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس
- إعداد وتوزيع المذكرات والنماذج والتقارير المتعلقة بالوزارة
- الحفاظ على نظام ملفات وإجراء فحوصات منتظمة للوثائق
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدارة السجلات الإدارية والطلابية وسجلات موظفي قاعدة البيانات الإلكترونية لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الجامعة.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني