سكرتيرة / مساعدة إدارية

  • الإدارة والأعمال
  • دوام كامل
  • منذ 2 أسبوع
  •  الكويت

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغر
  • ايقونة
    الخبرة الوظيفية ثلاث سنوات
  • ايقونة
    المؤهل العلمي المطلوب: دبلوم

الوصف

<!-->

--><!-->

--><!-->

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتيرة/مساعدة إدارية كفؤة للانضمام إلى فريقنا. ستقدم هذه الوظيفة خدمات سكرتارية وإدارية شاملة بما في ذلك إدارة المكتب وإدارة الوقت والمراسلات والمهام الإدارية الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تقديم خدمات سكرتارية وإدارية احترافية، وتوجيه المتصلين والمراسلات حسب الضرورة، وأخذ زمام المبادرة في صياغة واستكمال الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع الأمور بكفاءة وفعالية.
  • العمل كنقطة اتصال الأولى للزائرين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في الاتصال بالمدير المباشر لتصفية وترتيب الزيارات.
  • تقديم خدمة إدارة الوقت/المذكرات للمدير المباشر لضمان الاستخدام الفعال للوقت والحضور في جميع الاجتماعات في الأوقات المحددة.
  • تنسيق وتسهيل استقبال الترتيبات اللوجستية لكبار الشخصيات والضيوف، مع ضمان مراعاة البروتوكول والاهتمام بالجوانب الثقافية.
  • ترتيبات السفر في الوقت المناسب، بما في ذلك ترتيب برامج الرحلات / الأماكن المعقدة، وضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت.
  • ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك حجز المكان، والتأكد من علم جميع المشاركين بالتوقيت، وتوفر كميات كافية من القرطاسية، وقد يحضر الاجتماع كسكرتيرة محضر.
  • صيانة السجلات / الملفات، وتجديد القرطاسية، وترتيب صيانة معدات المكتب لضمان قدرة المدير المباشر على العمل بشكل فعال ومع الحد الأدنى من الت interruption.
  • أداء واجبات أخرى تتماشى مع نطاق العمل وتعليمات المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
  • مهارات اللغة: إنجليزية، عربي.
-->
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

جاري التحميل