الوصف

-->-->

-->

نبذة:

تبحث شركة جزور للتجارة العامة والمقاولات حاليًا عن سكرتيرة منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الكويت. كسكرتيرة، ستكونين مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يجب أن تكون المرشحة المثالية لديها مهارات اتصال وتنظيم ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.

المسؤوليات:

• الرد على وإدارة المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات
• الحفاظ على نظام تصنيف منظم
• تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• ترتيبات السفر وتنسيق الأمور اللوجستية
• إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية
• المساعدة في تحضير الاجتماعات والمؤتمرات
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحكمة
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق
• أداء واجبات أخرى حسب التكليف

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية
• إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• عناية شديدة بالتفاصيل والدقة
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات اتصال لفظية وكتابية قوية
• القدرة على الحفاظ على السرية
• مهارات حل مشكلات قوية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وجزءًا من فريق
• سلوك ومظهر احترافي

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية
• معرفة بمعدات وإجراءات المكتب الأساسية
• مهارات شخصية قوية
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
• خبرة في إدارة وت scheduling التقويم