الوصف
تاريخ البدء: بأسرع وقت ممكن
نظرة عامة على بيتا
جمعية شركات تكنولوجيا المعلومات الفلسطينية (بيتا) هي صوت قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في فلسطين. تضم أكثر من 180 شركة عضوة تعمل في قطاعات مختلفة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات مثل قطاع البرمجيات والاستعانة بمصادر خارجية وقطاع الأجهزة وقطاع التدريب والاستشارات وقطاعات الإنترنت والاتصالات. بيتا هي المرجع والممثل لقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاص، وقد تأسست عام 1999 من قبل مجموعة من رواد الأعمال الفلسطينيين كمنظمة غير ربحية لتعزيز مصالح وتأثير قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الفلسطيني على المجتمع بشكل إيجابي.
تقدم بيتا لأعضائها مجموعة واسعة من الخدمات الحصرية التي تساعد على تعزيز استثمارات الأعضاء وتسهيل تبادل المعلومات بينهم. من خلال برامجها المتنوعة، تقدم بيتا العديد من الخدمات التي تهدف إلى تعزيز وتسهيل تبادل المعرفة والمعلومات وتدفق الصفقات مع أعضائها. كما أنها تدرك الحاجة إلى بناء القدرات حيث نساعد الشركات في المهارات التقنية والتدريب على المهارات الشخصية والوصول إلى الأسواق والاستشارات القانونية والموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، تمتلك بيتا لجان مؤقتة تتكون من أعضاء بيتا المتخصصين في جوانب معينة من قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. تكرس هذه اللجان جهودها لتطوير القطاع من خلال تقديم استشارات متخصصة ومتابعة أصحاب المصلحة المختلفين في الاقتصاد الفلسطيني.
ملف الوظيفة
سيتولى رئيس تنسيق المشروع مسؤولية تنفيذ وإدارة مشاريع بيتا، حيث سيكون مسؤولًا عن الإشراف الكامل وتنفيذ المشاريع بالتنسيق مع إدارة بيتا. وبالتالي، فإن القائد سوف يشرف وينسق جميع جوانب إدارة المشروع، من البداية إلى النهاية، مع ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة والإشراف على العمليات اليومية لوحدة السياسة التي سيتم إنشاؤها داخل بيتا.
- مساعدة عمل موظف المناصرة وأعضاء فريق المشروع الآخرين.
- تطوير وكتابة مقترحات لبرامج وتمويل جديده.
- إدارة دورة حياة المشاريع العامة ، من التخطيط إلى التنفيذ والاختتام.
- ضمان الانتهاء في الوقت المناسب من نتائج المشروع وإنجازاته.
- مراقبة وتقييم تقدم المشاريع والتقارير النهائية، وتقديم تحديثات وتقارير منتظمة إلى الإدارة العليا والجهات المانحة.
- الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع الدقيقة والمحدثة.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات المانحة ووكالات التمويل.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الجهات المانحة، وضمان اتصال واضح وشفاف.
- ضمان الامتثال لمبادئ الجهات المانحة والالتزامات التعاقدية.
- تحديد ومتابعة فرص التعاون والشراكات لتعزيز أثر المشروع.
- تمثيل بيتا في الاجتماعات والمؤتمرات والمنتديات ذات الصلة الأخرى.
- إعداد مصادر التحقق ومدفوعات المشاريع والمستندات الداعمة.
- إعداد التقارير باستخدام أنظمة ومنصات الجهات المانحة عبر الإنترنت.
- كتابة خطط وإرشادات الاتصال والرؤية المطلوبة للمشاريع.
- كتابة شروط مرجعية مختلفة وترجمة المستندات حسب الحاجة.
- الحفاظ على النفقات / الميزانية لكل مشروع ومتابعتها.
- التواصل والتنسيق الفعال مع شركاء المشروع والمستفيدين والجهات المانحة.
المؤهلات والخبرة
- الحد الأدنى من الخبرة أربع سنوات في إدارة المشاريع، بما في ذلك إدارة دورة حياة المشروع الكاملة بدءًا من المبادرة حتى الانتهاء.
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الربحية.
- خبرة عملية مثبتة في إدارة العلاقات مع الجهات المانحة ووكالات التمويل، بما في ذلك إعداد التقارير والامتثال.
- سجل حافل في تطوير وكتابة مقترحات ناجحة لبرامج وتمويل جديد.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي، مع القدرة على كتابة تقارير ومقترحات وخطط اتصال واضحة وموجزة.
- قدرة قوية على مراقبة وتقييم تقدم المشروع، وتحديد المشكلات، وتنفيذ الحلول.
- القدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة.
- معرفة بمبادئ الجهات المانحة والالتزامات التعاقدية، مع القدرة على ضمان الامتثال وإعداد التقارير الدقيقة.
- الدراية بأنظمة ومنصات الجهات المانحة عبر الإنترنت للإبلاغ والاتصال.
على المتقدمين المهتمين تضمين
(أ) السيرة الذاتية (باللغة الإنجليزية)
(ب) رسالة توضيحية تشرح مدى ملاءمتهم للوظيفة (باللغة الإنجليزية).
يرجى تقديم طلبك عبر البريد الإلكتروني في موعد لا يتجاوز يوم الأربعاء الموافق 3 يوليو 2024 الساعة 3:00 مساءً بالتوقيت المحلي في فلسطين مع تضمين "مسؤول تنسيق المشروع" في سطر الموضوع ورسالة الغلاف. لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد هذا التاريخ. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
