الوصف

الواجبات والمسؤوليات الأساسية (المهام الرئيسية للوظيفة)

• مراجعة وتصحيح يومية ايرادات المجلة
• مراقبة جميع حسابات الميزانية العمومية من خلال تحضير مطابقات الحسابات الشهرية والإجراءات وفقًا لذلك
• مراقبة البنوك الداخلية والاستثمارات
• تحليل والتحقيق في نقصانات وأفرطة أمناء الصندوق
• ترميز وإدخال الشيكات اليدوية
• التحقيق وإدخال بيانات كشف الحساب المصرفي
• إعداد مطابقات البنوك مثل سلفة الوكالة واحتياطي الاستبدال
• مراجعة مطابقات المخزون الشهري للمستحقات الدفع
• مراجعة دفتر مشتريات الحسابات الدائنة
• مراجعة مدفوعات عمولة وكالات السفر
• صيانة دفتر نقدية الاحتياطي الاستبدالي
• مراجعة وإعداد المدخلات في الدفتر العام من مصادر مختلفة
• مراجعة مطابقات ومجلة مراقبة الطعام والشراب
• مراجعة واجهة الحسابات الدائنة / المخزون
• تحضير قيود نهاية الشهر
• تحضير سجل الميزانية العمومية وتحديد ومراجعة جميع البنود الواردة فيه
• مراجعة الرواتب والمدفوعات
• إعداد البيانات المالية الشهرية للتوزيع على رؤساء الأقسام والمديرين التنفيذيين ، وفقًا لتوجيهات مدير الشؤون المالية
• مسؤول عن إغلاق الحاسوب الخلفي في نهاية الشهر
• الموافقة على معاملات دفتر المدينة المختلفة قبل التسجيل
• إعداد تقرير شراء / التخلص من الأصول للمالكين
• الموافقة على طلبات الدفع ومقدمات الموظفين وصندوق النفقات الصغيرة قبل الدفع
• مساعدة مدير الشؤون المالية والمساعد في تحضير وإدخال الميزانية وتقارير التوقعات والتقارير الشهرية إلى الشؤون المالية للشركة
• الإشراف على قسم الحسابات في حالة عدم وجود مساعد مدير الشؤون المالية
• يقدم تقاريره مباشرة إلى ويتواصل مع مساعد مدير الشؤون المالية ومدير الشؤون المالية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمحاسبة والرقابة المالية
• يتعاون وينسق ويتواصل مع الإدارات الأخرى في الأمور المتعلقة بالمحاسبة والرقابة الداخلية
• يتفاعل ، حسب الحاجة ، مع الأفراد خارج الفندق بما في ذلك بنك الفندق ومراقبي الضرائب والفنادق الأخرى ومكاتب IHG للشركات
• العمل مع المتفوقين على احتياجات تخطيط وتدبير القوى العاملة

2. المؤهلات المطلوبة

المهارات المطلوبة

1. قدرة مثبتة على التفاعل مع العملاء والموظفين والأطراف الخارجية التي تعكس بشكل إيجابي على الفندق والعلامة التجارية والشركة.
2. الكفاءة في استخدام برامج الموارد البشرية ، وبرامج الرواتب ، وحزمة Microsoft Office.
3. مهارات حل المشكلات والمنطق والتحفيز والتنظيم والتدريب.
4. مهارات كتابة جيدة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• 3 سنوات في مجال المحاسبة الفندقية أو خبرة التدقيق بما في ذلك الخبرة الإدارية أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية.