إداري أول (مؤقت)-مؤسسة الأوقاف وإدارة أموال القصر

الوصف

1. المشاركة في تنفيذ الخطط وبرنامج العمل والأهداف الخاصة بالمكتب وفقاً للاختصاص والمهام المنوطة بالموظف.
2. إعداد جدول اجتماعات للوحدة التنظيمية التابعة وتحضير أوراق العمل وتوزيعها وصياغة محاضر الاجتماعات.
3. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها. ومتابعة تنفيذ توصياتها.
4. متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الوحدة التنظيمية التابعة حسب توجيهات المسؤول المباشر وإعداد تقاريرها.
5. التنسيق مع مكتب الاستراتيجية في مراحل إعداد وتطوير أنظمة وإجراءات العمل وقياس مؤشرات الأداء ضمن الوحدة التنظيمية التابعة.
6. متابعة جميع متطلبات موظفي الوحدة التنظيمية التابعة وتقييم أدائهم مع قسم الموارد البشرية.
7. متابعة توفير جميع متطلبات الوحدة التنظيمية التابعة اللوجستية بالتنسيق مع الجهات المعنية في المؤسسة.
8. متابعة حضور وانصراف وجداول إجازات الموظفين التابعين للوحدة التنظيمية.
9. إعداد التقارير اللازمة عن أعمال الوحدة التنظيمية التابعة موضحاً الإيجابيات والسلبيات إن وجدت والمقترحات الخاصة بتطوير وتحسين الأداء.
10. مراجعة الاقتراحات وعرضها على أصحاب الاختصاص في الوحدة التنظيمية التابعة لتنفيذ المجدي منها وإعداد التقارير بذلك.
11. التقيد بنظام وسياسات وعمليات وبرامج أمن المعلومات، وإبلاغ المسؤول المباشر عن أية خروقات أمنية أو حوادث مريبة.
12. تأدية أي مهام أخرى ذات علاقة بعمل الوحدة التنظيمية التابعة أو حسب التوجيهات.
13. شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
14. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو العمل الإداري.
15. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
16. مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
17. مهارات ممتازة في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office.
18. مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
19. القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
20. مهارات ممتازة في إدارة العلاقات.
21. القدرة على تحمل الضغوط والعمل تحت ضغط الوقت.
22. لغة عربية ممتازة.
23. لغة إنجليزية جيدة (ميزة إضافية).
24. رواتب تنافسية.
25. بيئة عمل إيجابية وداعمة.
26. فرصة للتعلم والتطوير المهني.
27. فرصة للعمل في شركة رائدة في مجالها.
28. فرصة للانضمام إلى فريق من المهنيين الموهوبين والمتميزين.
29. المقدمة:
30. نسعى في [اسم الشركة] إلى تعيين موظف/ة متميز/ة لشغل منصب إداري/ة أول (مؤقت). سيتولى هذا الشخص مسؤولية تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية لدعم عمل الوحدة التنظيمية التابعة له/لها بشكل فعال.

المسؤوليات:

المؤهلات والمهارات:

مزايا العمل: