مدير المكتبة – Director of The Library

جامعة الذيد | الشارقة، الإمارات العربية المتحدة | دوام كامل | العمل من مقر الجامعة

نبذة عن الوظيفة

تعلن جامعة الذيد في إمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدير المكتبة (Director of The Library)، لتولي مسؤولية إدارة المكتبة والإشراف على عملياتها وخدماتها وموظفيها، وتطوير خططها التشغيلية والاستراتيجية، بما ينسجم مع رؤية الجامعة ورسالتها وسياساتها ومتطلبات وزارة التعليم العالي في دولة الإمارات.

أولاً: المسؤوليات الرئيسية

1. إعداد إجراءات العمل وسير العمليات الخاصة بالمكتبة، بما يتوافق مع سياسات الجامعة وأنظمتها ومتطلبات وزارة التعليم العالي في دولة الإمارات.

2. المحافظة على مرافق المكتبة ومعداتها من خلال إعداد وتنفيذ خطط الصيانة والتطوير لضمان كفاءة الأداء.

3. اختيار وشراء المعدات والتجهيزات الأساسية للمكتبة، بما يشمل الأجهزة والبرمجيات، بالتعاون مع دائرة تكنولوجيا المعلومات، بهدف تحسين الخدمات والعمليات.

4. قيادة فريق المكتبة وتطوير قدراته التنظيمية والمهنية، وتوفير فرص التدريب والتوجيه والتطوير، ومتابعة تقييم الأداء.

5. إدارة عمليات التوظيف في قسم المكتبة، بما يشمل إعداد الأوصاف الوظيفية وطلبات التوظيف واختيار المرشحين وإجراء المقابلات، لضمان تعيين الكفاءات المناسبة.

6. بناء علاقات مهنية والمحافظة عليها من خلال التواصل والتعاون مع إدارات الجامعة وأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة واللجان والمجتمع المحلي لتلبية احتياجاتهم.

7. ضمان تنظيم مجموعات ومقتنيات المكتبة بطريقة منطقية ومناسبة وسهلة الوصول للطلبة وزوار المكتبة.

8. إدارة شؤون المستفيدين من أفراد المجتمع الزائرين للمكتبة، ومساعدتهم وإرشادهم للوصول إلى المعلومات والمواد التي يحتاجون إليها.

9. مواكبة التطورات في علوم المكتبات ومحو الأمية المعلوماتية وأفضل الممارسات المهنية، لضمان تقديم أفضل الخدمات للمستفيدين.

10. التقييم المستمر لفاعلية خدمات المكتبة من خلال دراسة احتياجات المجتمع المتغيرة ووضع الخطط المناسبة لتلبيتها.

11. إدارة ميزانية القسم ومتابعة النفقات وضمان الالتزام بالمخصصات المالية المعتمدة.

12. إعداد وتقديم التقارير والخطط الاستراتيجية والتحليلات والإحصائيات المتعلقة بالمكتبة بناءً على طلب الإدارة العليا.

13. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلف بها المدير المباشر ضمن المدة الزمنية المحددة.

ثانياً: المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

1. الخطط التشغيلية

• إعداد الخطط التشغيلية للقسم ومتابعة تنفيذها بفاعلية.

• ضمان توافق الخطط مع الخطط الأخرى في الجامعة، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية العامة.

2. إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على تحقيق أهداف القسم بفاعلية.

• تحديد الأهداف الفردية للموظفين ومتابعة أدائهم ودعم تطويرهم المهني.

• تقديم التدريب أثناء العمل والتغذية الراجعة البنّاءة لجميع الموظفين لدعم تطورهم الشخصي والمهني.

• تنظيم والإشراف على أنشطة وأعمال الموظفين لضمان تنفيذها بكفاءة وفق الإجراءات والخطط التشغيلية المعتمدة.

3. التحسين المستمر

• تحفيز الموظفين والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات.

• الاستفادة من أفضل الممارسات العالمية في إدارة المكتبات.

• تحسين الإجراءات الإدارية ورفع كفاءة العمليات.

• خفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

4. الأنظمة والإجراءات والتقارير

• تقديم المقترحات والمبادرات لتطوير إجراءات القسم وضمان الالتزام بأنظمة الجامعة.

• الإشراف على إعداد تقارير القسم ومراجعتها.

• ضمان إعداد التقارير بدقة وفي المواعيد المحددة، وبما يتوافق مع متطلبات المكتبة ومعاييرها.

ثالثاً: العلاقات والتعاملات الوظيفية

العلاقات الداخلية:

• الكليات والطلبة.

• أعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية.

• الإدارات التنفيذية، مثل الموارد البشرية والإدارة المالية وغيرها.

العلاقات الخارجية:

• دور النشر.

• موردو الكتب ومقدمو الخدمات الإلكترونية.

• الجامعات في دولة الإمارات العربية المتحدة.

رابعاً: المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

• الحصول على درجة الماجستير كحد أدنى في علم المكتبات (Library Science).

• خبرة عملية تزيد على 15 عاماً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة في منصب قيادي.

• يُفضّل أن تكون الخبرة في مؤسسات التعليم العالي.

خامساً: المهارات المطلوبة

1. امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على إعداد الوثائق المهنية باللغتين العربية والإنجليزية.

2. المعرفة بمراجع المكتبات الأكاديمية وأساليب البحث العلمي، بما في ذلك استخدام مصادر المعلومات الإلكترونية.

3. القدرة على دعم الفئات المتنوعة وتلبية الاحتياجات المختلفة للطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية وأفراد المجتمع.

4. القدرة على وضع استراتيجيات البحث وإعداد الأدلة الموضوعية وقوائم المراجع والكتيبات والمواد الأخرى التي تدعم الاحتياجات المعلوماتية لأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة.

5. القدرة على استخدام أساليب التخطيط المنهجي وتقنيات التقييم.

6. امتلاك المهارات القيادية ومهارات اتخاذ القرارات.

7. امتلاك مهارات التأثير والإقناع على المستويات الإدارية العليا.

8. مهارات التفاوض وبناء العلاقات وشبكات التواصل المهني.

9. مهارات ممتازة في إدارة الفرق والتعامل مع الأفراد.

10. مهارات تنظيمية وشخصية ممتازة.

11. إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

سادساً: معلومات الوظيفة والتقديم