إعلان توظيف: مسؤول/ة أول للشؤون المالية وإعداد التقارير للمشاريع

الجامعة: جامعة دار الكلمة (Dar al-Kalima University)

المسمى الوظيفي: مسؤول/ة أول للشؤون المالية وإعداد التقارير للمشاريع (Senior Project Finance and Reporting Officer).

القسم: الدائرة المالية.

المسؤول المباشر: المدير المالي، مع ارتباط مباشر بنائب الرئيس للشؤون المالية والإدارية فيما يتعلق بجزء الرواتب.

مكان العمل: جامعة دار الكلمة – بيت لحم.

نوع الوظيفة: دوام كامل.

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن جامعة دار الكلمة عن حاجتها إلى تعيين مسؤول/ة أول للشؤون المالية وإعداد التقارير للمشاريع، يتمتع بالدقة والموثوقية والقدرة على متابعة التفاصيل، وذلك لتولي مسؤولية إعداد ومراقبة التقارير المتعلقة بالجوانب المالية للمشاريع الممولة من الجهات المانحة والمشاريع المدعومة من جهات خارجية.

سيكون الموظف الناجح مسؤولًا عن ضمان إعداد موازنات أموال المشاريع، وإنفاقها وتخصيصها وإعداد التقارير المالية المتعلقة بها بدقة، وبما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة والإجراءات المعتمدة في الجامعة.

كما تشمل المهام مراجعة كشوف الرواتب الشهرية ومساهمات صناديق التقاعد، وإعداد جداول المساهمات التقاعدية، واحتساب وتوثيق مستحقات نهاية الخدمة السنوية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إعداد الموازنات

• إعداد موازنات المشاريع والمقترحات المالية بما يتوافق مع إرشادات ومتطلبات الجهات المانحة.

• إجراء التعديلات على الموازنات والحصول على موافقات الجهات المانحة اللازمة.

• إعداد التوقعات والتقديرات المتعلقة بالتدفقات النقدية.

2. الرقابة والمتابعة المالية

• متابعة النفقات ومقارنتها بالموازنات المعتمدة.

• إعداد تقارير مبكرة حول الانحرافات المالية عن الموازنات.

• مراجعة المصروفات للتحقق من أهليتها وصحة الوثائق والمستندات الداعمة لها.

• الاحتفاظ بسجل للاتفاقيات ومواعيد تقديم التقارير المالية المطلوبة.

3. إعداد التقارير المالية

• إعداد التقارير المالية الخاصة بالجهات المانحة والتقارير الداخلية في المواعيد المحددة.

• دعم عمليات التدقيق والمراجعة المالية.

• إجراء التسويات المالية لحسابات المشاريع مع دفتر الأستاذ العام (General Ledger).

4. الرواتب والتقاعد ومستحقات نهاية الخدمة

• مراجعة كشوف الرواتب الشهرية ومساهمات صناديق التقاعد.

• إعداد جداول المساهمات التقاعدية.

• احتساب وتوثيق مستحقات نهاية الخدمة السنوية.

5. تخصيص الرواتب على المشاريع

• توزيع تكاليف الرواتب والمزايا الوظيفية على المشاريع وفقًا للعقود وكشوف الدوام وساعات العمل (Timesheets).

• إجراء التسويات الشهرية لهذه التكاليف مع سجلات الرواتب.

• الاحتفاظ بالمستندات والوثائق الداعمة التي تستوفي متطلبات الجهات المانحة.

6. التنسيق والامتثال المالي

• تقديم الإرشادات لمديري المشاريع بشأن القواعد والأنظمة المالية المعتمدة لدى الجهات المانحة.

• العمل بالتنسيق مع المدير المالي وفريقه ومسؤول الرواتب.

• دعم جهود جمع التمويل من خلال توفير المعلومات والبيانات المالية اللازمة لإعداد مقترحات المشاريع الجديدة.

7. التدقيق والرقابة الداخلية

• تنسيق عمليات التدقيق المالي الخاصة بالمشاريع.

• الاحتفاظ بالوثائق والمستندات المالية الداعمة.

• ضمان الالتزام بالإجراءات المالية الداخلية المعتمدة في الجامعة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

1. الدقة المالية: امتلاك مهارات محاسبية قوية والاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في العمل.

2. المهارات التحليلية: القدرة على تحليل الموازنات والانحرافات والبيانات المالية.

3. إعداد التقارير: امتلاك مهارات ممتازة في إعداد التقارير المالية الواضحة والدقيقة.

4. المهارات التقنية والحاسوبية:

• معرفة كافية باستخدام نظام بيسان المحاسبي (Bisan Accounting System).

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel.

• يُفضل امتلاك معرفة جيدة بأدوات الذكاء الاصطناعي.

5. الوعي بالامتثال المالي: فهم قواعد ومتطلبات الجهات المانحة، والتوثيق المالي، ومتطلبات التدقيق والمراجعة.

6. التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة لتقديم التقارير.

7. مهارات التواصل: القدرة على العمل والتواصل مع فرق المشاريع والجهات المانحة والمدققين والأقسام المختلفة في الجامعة.

8. النزاهة والسرية: التعامل بحرص ومهنية مع المعلومات المالية الحساسة وبيانات الرواتب والحفاظ على سريتها.

المؤهلات والمتطلبات

1. الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة، وتُعد الشهادات المهنية مثل:

• CPA (محاسب قانوني معتمد).

• CMA (محاسب إداري معتمد).

ميزة إضافية.

2. امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المالية أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في المشاريع الممولة من الجهات المانحة أو مشاريع المؤسسات غير الحكومية (NGOs).

3. خبرة في إعداد موازنات المشاريع والتقارير المالية للجهات المانحة، وتوزيع تكاليف المشاريع والرواتب.

4. المعرفة بالمتطلبات المالية للجهات المانحة، مثل الاتحاد الأوروبي (EU) والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) والجهات المماثلة، تُعد ميزة إضافية.

5. خبرة في إدارة الرواتب ومعرفة بقانون العمل الفلسطيني والأنظمة المتعلقة بالتقاعد والضرائب ومستحقات نهاية الخدمة في فلسطين.

6. إجادة استخدام برنامج Excel وامتلاك خبرة في التعامل مع البرامج والأنظمة المحاسبية.

7. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.

طريقة التقديم

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال الوثائق التالية إلى البريد الإلكتروني:

آخر موعد للتقديم: 15 نوفمبر 2026.

ويجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني (Subject) المسمى الوظيفي التالي:

Senior Project Finance and Reporting Officer

الوثائق المطلوبة:

1. سيرة ذاتية محدثة (CV).

2. رسالة تغطية (Cover Letter).

3. نسخ عن الشهادات الأكاديمية والمهنية وشهادات الخبرة.

4. بيانات التواصل مع شخصين مرجعيين على الأقل (Referees).

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم إدراجهم ضمن القائمة المختصرة.

للتقديم: 

المصدر: جامعة دار الكلمة – إعلان الوظيفة.