الوصف الوظيفي

مراقب / منسق مواد – عُماني (Material Controller/Coordinator - Omani)

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: مراقب / منسق مواد (عُماني).
مكان العمل: الموقع – سلطنة عُمان.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
تاريخ النشر: 1 نوفمبر 2026.
آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2026.
القطاع: الخدمات اللوجستية.
سنوات الخبرة المطلوبة: 7 سنوات فأكثر.

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

ضمان الالتزام الصارم بسياسات الشركة وإجراءاتها المعتمدة.
التنسيق لاستلام المواد والطرود الواردة وتفريغها داخل المستودعات أو في الساحات المخصصة لذلك.
تخصيص مواقع التخزين (Bins) للأصناف المخزنية وإدخالها في النظام الإلكتروني.
التأكد من تسجيل المواد المستلمة بحالة جيدة في السجلات، ووضعها في المواقع التخزينية المناسبة.
ضمان صرف المواد بموجب طلبات صرف مخزنية معتمدة، وإدخال أذونات الصرف في النظام لتحديث أرصدة المخزون الحالية.
التنسيق لإجراء عمليات الجرد الفعلي للمواد بصورة دورية.
إرسال جميع مستندات وبيانات المستودعات إلى الإدارات والأقسام المعنية في الوقت المحدد.
تحديد مجالات التحسين التي تسهم في رفع مستوى الترتيب والنظافة والتنظيم داخل المستودعات.
تقديم طلبات تنفيذ أعمال الصيانة الخاصة بالمستودعات، ومتابعة إنجازها والتأكد من استكمالها.
ضمان معالجة جميع المسائل المتعلقة بالسلامة، بما في ذلك ترتيب ونظافة المستودعات، وتنفيذ عمليات تدقيق السلامة بالتنسيق مع قسم البيئة والصحة والسلامة (EHS)، والالتزام بمتطلبات مدققي السلامة.
التنسيق والإشراف على الحفظ الآمن للمواد المتبقية والفائضة، بما يشمل تخطيطها وفرزها وتحديد هويتها وإعداد قوائم بها وتكديسها وجردها وتصنيفها وتخصيص مواقع تخزين لها.
إعداد تقارير المعاملات اليومية وتقارير التدقيق والجرد الفعلي للمخزون.
استلام جميع أنواع الخردة والمخلفات، وتخزينها في مواقع منفصلة تمهيداً للتخلص منها وفق الإجراءات المعتمدة.
تقسيم الخردة إلى مجموعات أو دفعات، وتجهيز جميع الوثائق والمستندات اللازمة لإجراء المزادات وبيعها.
تحديد المواد والأصناف المختلفة الموجودة في المستودعات، وتوفيرها للجهات والأقسام المستفيدة عند الحاجة.