إعلان وظيفة: كبير المخططين (Senior Planner)

شركة Wood | الدوحة، قطر | دوام كامل

الوصف الوظيفي

تعلن شركة Wood عن حاجتها إلى توظيف كبير مخططين (Senior Planner) للانضمام إلى فريقها في الدوحة، قطر.

يُعد هذا الدور من الأدوار الرئيسية في مكتب الشركة بالدوحة، ويتضمن العمل على مشاريع ودراسات بمختلف مراحلها ونطاقاتها، بما في ذلك:

• الدراسات (Study).

• الهندسة والتصميم الأولي (FEED).

• الهندسة والتوريد والإنشاء (EPC).

• إدارة المشاريع والإنشاءات (PMC).

ونظراً لتركيز المكتب على فرص المشاريع القائمة (Brownfield) والمشاريع الجديدة (Greenfield)، تبحث الشركة عن كوادر متعددة المهارات، لا سيما ممن لديهم خبرة في:

• النفط والغاز البري (Onshore Oil and Gas).

• النفط والغاز البحري (Offshore Oil and Gas).

هذه فرصة عمل طويلة الأمد مع شركة Wood في قطر.

الهدف من الوظيفة

إعداد ومراجعة وإصدار التقارير المتعلقة بالجداول الزمنية والخطط الدقيقة للمشاريع، بما يدعم الرقابة الفعالة على المشاريع طوال دورة حياتها.

وتشمل المسؤوليات تطوير جداول المشاريع وخططها، وضمان إعدادها بالمستوى المطلوب من التفصيل والدقة، وبما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية وسياسات وإجراءات ومعايير شركة Wood.

كما يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تحديد أفضل الممارسات وتعزيز التحسين المستمر ضمن فريق التخطيط.

المسؤوليات والمهام

• إعداد ومراجعة وإصدار التقارير الخاصة بجداول المشاريع وخططها، بما يضمن الرقابة الفعالة على المشاريع طوال دورة حياتها.

• تطوير جداول المشاريع وخططها، والتأكد من إعدادها وفق مستويات التفصيل والدقة المطلوبة، وبما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية ومعايير الشركة وإجراءاتها.

• تحديد أفضل الممارسات والعمل على تطوير وتحسين أداء فريق التخطيط بصورة مستمرة.

• دعم إدارة فريق التخطيط وتطويره، وإدارة جداول المشاريع وخططها، وإعداد وثائق تخطيط المشاريع وحفظها.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتخطيط في عدة نطاقات من المشاريع.

• أداء المهام بشكل مستقل أو ضمن فريق، وفقاً لمتطلبات الهيكل التنظيمي للمشروع.

• مراجعة هياكل الرقابة والتخطيط والتأكد من تطويرها والمحافظة عليها بما يتوافق مع هيكل تقسيم العمل المعتمد للمشروع (WBS).

• مراجعة خطط وجداول المشاريع الأساسية والمحافظة عليها باستخدام برامج الجدولة المناسبة.

• متابعة أنشطة التخطيط والرقابة عليها خلال جميع مراحل دورة حياة المشروع.

• التنسيق مع أقسام الهندسة والمشتريات والإنشاءات والأطراف الأخرى، بما فيها الجهات الخارجية، لمتابعة أنشطة المشروع وحالتها وتأثيرها على الجدول الزمني ومتطلبات القوى العاملة.

• توفير نسخ من خطط وجداول المشاريع وفق متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالمشروع.

• إعداد وتقديم تقارير حالة التقدم والأداء للمشروع وفق المتطلبات المحددة.

• مراجعة خطط وجداول المشاريع وتحديثها وإصدار النسخ المعدلة منها.

• مراجعة متطلبات القوى العاملة للمشروع وتحديثها.

• متابعة وتقييم تأثير إشعارات التغيير على الجدول الزمني.

• متابعة وتقييم مستوى التقدم العام للمشروع، ومدى تحقيق المراحل الرئيسية، وقياس الأداء مقارنة بالأداء المخطط له.

• حضور اجتماعات متابعة تقدم المشاريع وتقييم الأداء الداخلي عند الحاجة.

• التنسيق مع قسم التكاليف لضمان الرقابة الدقيقة وفي الوقت المناسب على ميزانيات ساعات العمل والتنبؤ بها، والتأكد من تقييم تأثير جميع طلبات التغيير وإدراجها ضمن الجداول الزمنية.

• المشاركة في تحليل مخاطر الجداول الزمنية عند الحاجة.

• المشاركة في مراجعات الامتثال والرقابة على المشاريع ومراجعات التحسين المستمر، وقيادتها.

• المشاركة الفعالة في توجيه موظفي التخطيط والإرشاد المهني وتطوير مساراتهم الوظيفية.

مسؤوليات ضمان جودة التخطيط

يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية التأكد من أن:

• جداول المشاريع تُحدّث وفق العقود المعتمدة وهيكل تقسيم العمل الخاص بالمشروع.

• تصدر خطط وجداول المشاريع وفق التقويم التعاقدي لإعداد التقارير، وعند الحاجة.

• تكون جميع جداول المشاريع مترابطة منطقياً، وتوضح المسار الحرج (Critical Path) وإجمالي السماح الزمني (Total Float) لجميع الأنشطة.

• يتم اعتماد الجدول الزمني الأساسي للمشروع (Baseline Schedule) عند موافقة العميل على تمويل المشروع.

• تتضمن جميع جداول المشاريع الموارد اللازمة وفق معايير الشركة.

• يتم تحديد المراحل الرئيسية لتسليم حزم العمل بوضوح ضمن جدول المشروع.

• تتم المحافظة على مجموعة موحدة ومتفق عليها من المراحل الرئيسية ضمن كل من الجدول الزمني وقاعدة بيانات تقارير التكاليف.

المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة

المؤهلات العلمية

- درجة البكالوريوس (المستوى السادس وفق التصنيف الدولي الموحد للتعليم ISCED) في تخصص تقني أو إداري ذي صلة، أو ما يعادلها من خلال التدريب المهني المناسب و/أو الخبرة العملية في القطاع.

المعرفة والمهارات والخبرات

• خبرة لا تقل عادةً عن 10 سنوات في مجال تخطيط وجدولة المشاريع.

• معرفة متقدمة ببرنامج Primavera وبرامج الجدولة الأخرى، والأدوات والتقنيات المرتبطة بها، بما يشمل:

  • التحليل المنطقي (Logic Analysis).

  • تحليل المسار الحرج (CPM).

  • تحميل الموارد وتوزيعها وتسويتها (Resource Loading and Levelling).

• معرفة متقدمة بإجراءات تنفيذ المشاريع المتعلقة بالجدولة.

• فهم متقدم لهياكل تقسيم العمل (WBS) وهياكل تقسيم التكاليف (CBS)، وقدرات إعداد تقارير المشاريع.

• قدرة متقدمة على تطوير جداول المشاريع وخططها.

• قدرة متقدمة على إعداد خطط تحميل الموارد والتقدم الوظيفي والتوظيف.

• فهم ممتاز لتطبيقات القيمة المكتسبة (Earned Value)، وتحليل اتجاهات وانحرافات التكاليف والجداول الزمنية، وإعداد سيناريوهات افتراضية (What-if Scenarios).

• فهم متقدم لمبادئ وتقنيات إدارة المشاريع.

• فهم قوي لإدارة التكاليف، وضبط التغييرات، والتخطيط، وتحليل المخاطر وإدارتها.

• خبرة سابقة في منصب تخطيط متقدم أو قيادي.

السمات والمهارات الشخصية

• الالتزام بقيم شركة Wood ورؤيتها وسلوكياتها المؤسسية.

• القدرة على إجراء التقييمات التحليلية والإحصائية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• القدرة على إدارة مهام متعددة والتعامل مع تغير الأولويات في بيئة عمل سريعة.

• امتلاك مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

• المبادرة والاستفادة من الخبرة واتباع نهج استباقي في حل المشكلات.

• الالتزام بالتحسين المستمر.

• القدرة على توجيه الآخرين وإرشادهم والإشراف عليهم.

• امتلاك مهارات فعالة في التنظيم وتخطيط المشاريع.

• أن يكون المتقدم شخصاً مبادراً ومحفزاً ذاتياً، ولديه دافع قوي للإنجاز وروح المبادرة، ومهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، وإلمام جيد بالجوانب التنظيمية.

• القدرة على تنفيذ نطاقات العمل المسندة إليه بثقة واستقلالية، بما في ذلك العمل عن بُعد عن القيادات الفنية، مع الحد الأدنى من التوجيه والإشراف.

• تحمل مسؤولية تحقيق الأهداف الخاصة به، والإشراف على موارد الهندسة والتصميم عند الحاجة لضمان تلبية متطلبات المشروع.

• امتلاك خبرة مثبتة في العمل ضمن مكتب مشاريع صغير، مع دعم الأنشطة المشتركة بين التخصصات المختلفة، إلى جانب التخصص الأساسي.

• الاستعداد والقدرة على تمثيل شركة Wood في المسوحات الميدانية البرية والبحرية، مع امتلاك الشهادات اللازمة أو الاستعداد للحصول على التدريب المناسب، مثل:

  • BOSIET: التدريب الأساسي على السلامة في المنشآت البحرية.

  • H2S Awareness: التوعية بمخاطر غاز كبريتيد الهيدروجين.

• امتلاك مستوى جيد من مهارات التواصل باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.

المزايا التي تقدمها الشركة

• العمل في مشاريع مهمة ومتميزة لصالح شركات رائدة في قطاعات النفط والغاز والطاقة الناشئة.

• الالتزام بالتنوع والشمول، وتوفير شبكات للموظفين تتيح للجميع التعبير عن آرائهم والمشاركة في بيئة العمل.

• راتب تنافسي مع مراجعات دورية للرواتب لضمان توافقها مع مستويات السوق.

• برنامج مساعدة الموظفين: يتيح للموظف وأفراد أسرته المباشرين مناقشة المشكلات المهنية أو الشخصية بسرية، مع تقديم الدعم للصحة النفسية والجسدية والاجتماعية والمالية.

• العضويات المهنية: تغطي الشركة تكلفة عضوية أو تسجيل أو اشتراك أو شهادة أو ترخيص مهني واحد سنوياً لكل موظف نشط، شريطة ارتباطه بالوظيفة الحالية أو بخطة التطوير المهني، مع تقديم المطالبة وفق إجراءات المصروفات وإرفاق الإثباتات.

• التواصل العالمي: فرصة للانضمام إلى شبكة من الخبراء حول العالم والمساهمة في تطوير معايير المهنة.

نبذة عن الشركة

تُعد شركة Wood من الشركات العالمية الرائدة في مجالات الاستشارات والهندسة والعمليات التشغيلية لقطاعي الطاقة والمواد.

يعمل لديها نحو 33,000 موظف في قرابة 50 دولة، وتقدم خدماتها للعملاء في مختلف مراحل دورة حياة الأصول، مع التركيز على تحقيق نتائج آمنة ويمكن التنبؤ بها، وتعزيز العمليات المرنة ودعم مستقبل منخفض الانبعاثات الكربونية.

وتشكل Wood ركيزة قطاع الطاقة والمواد ضمن مجموعة Sidara، وهي شراكة عالمية تضم شركات رائدة متعددة التخصصات في الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع.

معلومات الوظيفة والتقديم