مسؤول مشتريات

Procurement Officer

الشركة: Kaizen Asset Management Services
موقع العمل: فلسطين
تاريخ النشر: قبل 14 ساعة

وصف الوظيفة

تبحث شركة KAIZEN عن موظف مؤهل، يتمتع بالدقة في العمل والقدرة على التحليل التجاري واتخاذ القرارات، لشغل وظيفة مسؤول مشتريات.

الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد، وتتضمن مسؤولية إدارة عمليات التوريد الاستراتيجي، وطرح المناقصات، وإدارة العقود، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح التنظيمية المتعلقة بجميع أنشطة المشتريات، بما يدعم محفظة الشركة العقارية.

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى مسؤول المشتريات تقييم الموردين والمنتجات والخدمات، والتفاوض بشأن العقود وإدارتها، وضمان تنفيذ جميع أنشطة المشتريات بما يحقق أفضل النتائج من حيث التكلفة والجودة، وفي الوقت المحدد.

ويؤدي هذا الدور أهمية محورية في حماية ميزانيات المؤسسة، وتعزيز الربحية التشغيلية، والحفاظ على نزاهة منظومة حوكمة المشتريات والالتزام بالمتطلبات التنظيمية والقانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. التوريد وإرساء العقود

• البحث عن المقاولين والموردين ومقدمي الخدمات المرخصين والمؤهلين وتقييمهم وإرساء العقود عليهم لتوفير السلع والأعمال والخدمات.

• الالتزام الصارم بالسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة ومبادئ الحوكمة في المؤسسة.

• ضمان تنفيذ جميع عمليات المشتريات ضمن الجداول الزمنية المعتمدة، بدءاً من استلام طلب الشراء وحتى استلام العروض وترسية العقود.

2. طرح المناقصات وتقييم العروض

• إعداد وثائق المناقصات الخاصة بعقود الصيانة السنوية لجميع العقارات التي تديرها شركة KAIZEN، وإصدارها وإدارة إجراءاتها.

• إجراء مقارنات وتحليلات منهجية للعروض المقدمة وتقييمها.

• ضمان الموضوعية والشفافية في عملية التقييم، والتأكد من توافق العروض مع معايير التكلفة والجودة ومواعيد التسليم.

• المحافظة على معدل امتثال لا يقل عن 90% في تقييمات المناقصات التي تُنجز بالكامل وفقاً للإجراءات المعتمدة.

3. إدارة العقود وأداء الموردين

• وضع أطر وآليات رقابية فعّالة ومتابعتها لتقييم أداء المقاولين والموردين وفقاً للشروط التعاقدية والمخرجات المطلوبة.

• تحديد أوجه القصور وحالات عدم المطابقة أو الانحراف عن متطلبات تنفيذ العقود.

• البدء في الإجراءات التصحيحية والعلاجية اللازمة والتنسيق لتنفيذها في الوقت المناسب.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود وتحديث حالتها وإعداد تقارير الأداء باستخدام أنظمة وأدوات الإدارة المعتمدة.

• تحقيق والمحافظة على نتيجة لا تقل عن 90% في تقرير تدقيق المشتريات.

4. الامتثال واللوائح التنظيمية وإعداد التقارير

• ضمان الالتزام الكامل والمستمر بلوائح مؤسسة التنظيم العقاري في دبي (RERA).

• الالتزام بأحكام القانون الإماراتي رقم (6) لسنة 2019، ومعايير الصحة والسلامة المعمول بها، وجميع سياسات المشتريات الداخلية.

• إعداد وثائق المشتريات وسجلات الامتثال ومسارات التدقيق وتقارير الأداء بدقة، والتحقق من صحتها وتقديمها وفقاً للمتطلبات.

• تحقيق والمحافظة على نتيجة لا تقل عن 90% في تقرير تدقيق المشتريات.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة مثبتة في مجال المشتريات، ويُفضل أن تكون في قطاعات العقارات أو إدارة الممتلكات أو إدارة المرافق أو الإنشاءات أو المجالات ذات الصلة.

• معرفة قوية بإجراءات المشتريات وإدارة المناقصات وإدارة العقود وإدارة الموردين وتحليل التكاليف.

• تُعد المعرفة بلوائح المشتريات الإماراتية ومتطلبات مؤسسة التنظيم العقاري (RERA) ميزة إضافية، لكنها ليست شرطاً إلزامياً.

• إجادة اللغة العربية، مع امتلاك مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية.

• مهارات تنظيمية عالية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، مع التركيز على الامتثال وتوثيق العمليات والاستعداد لعمليات التدقيق والمراجعة.

• الاهتمام الحقيقي بالعمل عن بُعد والقدرة على العمل باستقلالية والمحافظة على الإنتاجية دون إشراف مباشر.

• التحلي بالانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية والموثوقية، وامتلاك مهارات ممتازة في إدارة الوقت.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel، وأدوات التعاون الرقمي.

• امتلاك مهارات ممتازة في التواصل وإدارة العلاقات مع الأطراف المعنية، والقدرة على التنسيق بفاعلية مع الموردين والزملاء وأصحاب المصلحة في مواقع جغرافية مختلفة.

معلومات مهمة عن الوظيفة