مدير مشتريات

يُعد مدير المشتريات عنصراً أساسياً في تنسيق خطط فئات المشتريات، وتعزيز كفاءة العمليات، وتنفيذ استراتيجيات التوريد عبر وحدات الأعمال التابعة لمجموعة الفطيم (Al-Futtaim Group).

يتولى مدير المشتريات الإشراف على حجم كبير من الإنفاق السنوي، مع ضمان تنفيذ عمليات الشراء وفق نهج استراتيجي وفعّال.

وتشمل عوامل النجاح الرئيسية بناء شراكات قوية مع الجهات المعنية، وتحسين العمليات، والإدارة الفعّالة للعقود، إلى جانب تطوير علاقات متينة مع الموردين لتحقيق أقصى قيمة ممكنة.

المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• تنسيق خطط فئات المشتريات، وتحسين كفاءة العمليات، ومبادرات واستراتيجيات التوريد عبر وحدات الأعمال التابعة لمجموعة الفطيم.

• قيادة أنشطة التوريد الخاصة بفئات المشتريات، بما يشمل إعداد وتنفيذ طلبات المعلومات (RFI)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، وطلبات عروض الأسعار (RFQ)، والتواصل مع الموردين، وتطوير معايير التقييم، واختيار الموردين، ووضع استراتيجيات التفاوض.

• قيادة المفاوضات المشتركة بين مختلف الأقسام، ومواءمة وجهات نظر الجهات المعنية، وتطبيق تحليلات مخاطر الموردين لضمان تحقيق أفضل النتائج.

• بناء علاقات قوية مع الموردين وإدارتها بهدف تحسين الجودة والتكلفة ومستويات الخدمة وإدارة المخاطر والاستدامة والابتكار.

• الحفاظ على علاقات متينة مع الموردين، وضمان دقة بياناتهم وسجلاتهم، بما يشمل التأهيل المسبق، ومواعيد التوريد، وإمكانات التطوير.

• إدارة العقود من البداية وحتى النهاية، بما يشمل إعداد مسوداتها والتفاوض بشأنها ودمج الشروط والأحكام ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ضمن العقود.

• ضمان كفاءة العمليات والتحسين المستمر بما يتماشى مع استراتيجية المشتريات.

• تسهيل التواصل والتعاون الفعّال مع الجهات الداخلية المعنية لدعم سير عمليات المشتريات بسلاسة.

• التعاون مع أعضاء الفريق والإدارة لاستكمال المهام التشغيلية والاستراتيجية حسب الحاجة.

• إعداد التقارير الإدارية وتحديثها بدقة وفي الوقت المناسب.

المهارات المطلوبة للنجاح في الوظيفة

• قدرات قوية في التحليل والتفكير المالي والتفكير النقدي.

• القدرة على العمل بروح الفريق وبناء علاقات تعاون فعّالة مع الجهات المعنية.

• مهارات متقدمة في التفاوض.

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الهندسة.

• تُعد الشهادات المهنية في مجال المشتريات أو المالية ميزة إضافية.

• خبرة مهنية متدرجة تزيد عن 7 سنوات في مجال المشتريات، وخاصة في المجالات التالية:

  • إدارة المرافق والخدمات (Facility Management).

  • أعمال التجهيز والتشطيبات الداخلية (Fit-out Works).

  • مشاريع الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).

  • فئات المشتريات المتعلقة بالخدمات.

• خبرة في استخدام منصات وأنظمة المشتريات مثل SAP Ariba وOracle وCoupa وأدوات المزادات الإلكترونية (E-Auction Tools).