إعلان توظيف – مدير/ة مشتريات (Procurement Manager)

تعلن جامعة بيرزيت – مركز التعليم المستمر (Center for Continuing Education) عن حاجتها إلى تعيين مدير/ة مشتريات (Procurement Manager) للعمل ضمن مشروع «سنَدِي» (SANADI)، الهادف إلى توسيع خدمات الصحة النفسية الرقمية في فلسطين، وتعزيز قدرات المؤسسات المجتمعية وتطوير إمكاناتها الفنية والمؤسسية لتقديم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي.

أولاً: معلومات الوظيفة

ثانياً: المؤهلات والشروط المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في المشتريات أو إدارة سلاسل التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو القانون أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات وإدارة العقود، مع تحمل مسؤوليات متزايدة.

• امتلاك خبرة مباشرة ومثبتة في تنفيذ إجراءات المشتريات ضمن مشروع واحد على الأقل ممول من البنك الإسلامي للتنمية (IsDB).

• خبرة عملية في إعداد وإدارة وثائق المشتريات وإجراءات الاختيار وفقاً لإرشادات البنك الإسلامي للتنمية.

• خبرة مثبتة في تخطيط المشتريات واختيار الاستشاريين وتقييم العطاءات والمقترحات وإدارة العقود وتوثيق إجراءات الشراء.

• معرفة عملية بأساليب وإجراءات المشتريات المعتمدة لدى البنك الإسلامي للتنمية، ومتطلبات الموافقات والتقارير المتعلقة بالمشتريات.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً، بما يشمل القدرة على إعداد وثائق المشتريات والمراسلات الرسمية.

• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية لإجراءات المشتريات.

وتعتبر الخبرات التالية ميزة إضافية:

• خبرة في إدارة مشتريات المشاريع المتعلقة بالتكنولوجيا الرقمية أو الرعاية الصحية أو التنمية الاجتماعية أو بناء القدرات.

• خبرة مهنية سابقة في التعامل مع بنوك التنمية متعددة الأطراف.

• معرفة بأحدث إرشادات المشتريات المعمول بها لدى البنك الإسلامي للتنمية ووثائق المشتريات القياسية.

• خبرة في دعم وحدات إدارة المشاريع أو الجهات المنفذة للمشاريع.

• معرفة جيدة بممارسات المشتريات المؤسسية المعمول بها في فلسطين.

• إجادة متقدمة للغتين العربية والإنجليزية.

ثالثاً: المهام والمسؤوليات

1. مراجعة وتحديث ومتابعة خطة المشتريات الخاصة بالمشروع، وضمان توافقها مع الموازنات المعتمدة وأساليب الشراء والجداول الزمنية للتنفيذ ومتطلبات المشتريات لدى البنك الإسلامي للتنمية.

2. تقديم الإرشادات الفنية المتخصصة لوحدة إدارة المشروع (PMU) بشأن سياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة لدى البنك الإسلامي للتنمية، وأساليب الاختيار ومتطلبات الامتثال وإجراءات الحد من مخاطر المشتريات.

3. إعداد ومراجعة وضمان جودة وثائق المشتريات، بما يشمل:

• طلبات إبداء الاهتمام (REOI).

• طلبات تقديم العروض (RFP).

• وثائق العطاءات.

• الشروط المرجعية (ToR).

• وثائق طلبات التقديم والشراء الأخرى المطلوبة.

4. إدارة وتنسيق إجراءات المشتريات الخاصة بالخدمات الاستشارية والخبراء الأفراد والخدمات الفنية والمعدات والأنظمة الرقمية، مع تطبيق أساليب الاختيار المعتمدة، بما فيها الاختيار على أساس مؤهلات الاستشاريين (CQS)، والاختيار على أساس أقل تكلفة (LCS)، وغيرها من الإجراءات المعمول بها.

5. تنسيق ودعم عمليات إعداد القوائم المختصرة وتقييم العطاءات والمقترحات وإعداد تقارير التقييم والتفاوض على العقود وتقديم توصيات الإحالة والترسية، مع ضمان الشفافية والتنافسية والعدالة والامتثال لمتطلبات البنك الإسلامي للتنمية.

6. تنسيق المراسلات المتعلقة بالمشتريات والتقديمات والاستفسارات وطلبات التوضيح وطلبات الحصول على عدم ممانعة البنك الإسلامي للتنمية عند الحاجة، من خلال القنوات الرسمية المعتمدة للمشروع، وضمان إنجازها في الوقت المناسب وتوثيقها بشكل سليم.

7. دعم إعداد العقود وإدارتها وتعديلها وإجراءات إغلاقها، وتقديم المشورة لوحدة إدارة المشروع بشأن الالتزام التعاقدي ومخاطر المشتريات والإجراءات التصحيحية اللازمة.

8. الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات والموافقات وملفات العقود وأنظمة المتابعة، ومراقبة المراحل الرئيسية لإجراءات الشراء وإعداد تقارير دورية حول تقدم المشتريات ومدى الالتزام بالإجراءات.

9. التنسيق الوثيق مع قائد فريق المشروع والفرق المالية والفنية وأصحاب العلاقة، لضمان إنجاز عمليات المشتريات في الوقت المحدد وتوافقها مع أولويات تنفيذ المشروع، إلى جانب دعم بعثات الإشراف والمراجعات وعمليات التدقيق الخاصة بالبنك الإسلامي للتنمية.

10. تقديم الإرشادات العملية ودعم بناء قدرات الموظفين المعنيين في مركز التعليم المستمر بجامعة بيرزيت، لتعزيز معرفتهم المؤسسية وقدرتهم على تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات لدى البنك الإسلامي للتنمية وأفضل الممارسات في هذا المجال.

رابعاً: المخرجات والنتائج المتوقعة

يتوقع من مدير/ة المشتريات إنجاز المخرجات التالية:

1. خطة المشتريات المحدثة: إعداد وتحديث خطة المشتريات ومتابعة تنفيذها.

2. وثائق المشتريات وطلبات التقديم: إعداد ومراجعة وثائق الشراء وطلبات العروض والعطاءات والشروط المرجعية.

3. وثائق التقييم والترسية: إعداد وتوثيق عمليات تقييم العروض والمقترحات وتوصيات الإحالة والترسية.

4. وثائق إدارة العقود: إعداد ومتابعة وثائق العقود والتعديلات والإجراءات التعاقدية وإغلاق العقود.

5. تقارير متابعة المشتريات: إعداد تقارير تقدم دورية ومتابعة مراحل وإجراءات المشتريات.

6. الامتثال وبناء القدرات المؤسسية: ضمان الالتزام بمتطلبات البنك الإسلامي للتنمية، ودعم تطوير قدرات موظفي المؤسسة في مجال المشتريات.

خامساً: نبذة عن المشروع

اسم المشروع: SANADI – Digital Mental Health Services Expansion Project.

الجهة المالكة للمشروع: البنك الإسلامي للتنمية (IsDB).

يهدف المشروع إلى المساهمة في تعزيز قدرات المؤسسات على تقديم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي في فلسطين، من خلال تمكين المؤسسات المجتمعية، وتعزيز قدراتها المؤسسية، وتزويدها بالموارد الفنية والمعارف اللازمة لتقديم خدمات دعم نفسي واجتماعي فعّالة.