مركز معًا التنموي (MA’AN Development Center)

إعلان وظيفة: منسق/ة ميداني/ة (وظيفة داخلية)

أولًا: نبذة عن المؤسسة

مركز معًا التنموي مؤسسة فلسطينية مستقلة وغير حكومية وغير حزبية، تأسست في يناير 1989، وهي مؤسسة تنموية وتدريبية مسجلة قانونيًا كمؤسسة غير ربحية.

يقع مقرها الرئيسي في رام الله، ولديها أربعة فروع في غزة وخانيونس وطولكرم وجنين.

تستند أنشطة المركز إلى أهمية إنشاء مبادرات مستقلة وقادرة على الاعتماد على الذات، تسهم في تنمية الموارد البشرية وتحقيق التنمية المستدامة، وتعزز قيم الاكتفاء الذاتي والتمكين.

ثانيًا: ملخص الوظيفة

يتولى المنسق الميداني مسؤولية تنسيق ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع ميدانيًا، بالتعاون مع مدير المشروع وفريق العمل والأقسام ذات العلاقة، لضمان إيصال مواد الإيواء والمواد غير الغذائية إلى الأسر المستهدفة بطريقة آمنة وفي الوقت المناسب.

ويشمل الدور تنسيق تقييم الاحتياجات والتحقق من الأسر المستهدفة، وإعداد وتنفيذ خطط التوريد والتوزيع، ومتابعة الفرق الميدانية، والتنسيق مع المجتمعات المتضررة والهياكل المجتمعية، وضمان الالتزام بمعايير الحماية وإمكانية الوصول والمساءلة والتوثيق المعتمدة.

ثالثًا: المهام والمسؤوليات

1. التنسيق والتعاون مع مدير المشروع وفريق العمل والأقسام المختلفة في المركز لتنفيذ أنشطة المشروع وفق خطط العمل المعتمدة، بما يضمن تحقيق أهداف المشروع.

2. الإشراف، بالتنسيق مع مدير المشروع، على اختيار المجتمعات المستهدفة بناءً على تقييمات ومعايير محددة، والمشاركة في تشكيل لجان الإغاثة المجتمعية وتعزيز التنسيق المستمر معها لضمان النزاهة والشفافية.

3. متابعة الترتيبات التشغيلية المتعلقة باستلام المواد وتخزينها ونقلها وتوزيعها، بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق الخدمات اللوجستية والمستودعات.

4. المساهمة في إعداد خطط التوزيع التي تحدد أعداد المستفيدين، واستحقاقاتهم من المواد، ومواقع التوزيع ومواعيده، وترتيبات الوصول، والموارد البشرية المطلوبة، وإجراءات تنظيم الحشود والتعامل مع الطوارئ.

5. تنظيم وتوجيه فرق العمل الميدانية وفرق جمع البيانات والعاملين المشاركين في التوزيعات، ومتابعة تنفيذ المهام وتقديم الدعم اللازم لمعالجة المشكلات التشغيلية.

6. الإشراف ميدانيًا على إجراءات التحقق من المستفيدين وتسليم المساعدات، والتأكد من توثيق الاستلام باستخدام قوائم التوزيع وإثباتات الاستلام المعتمدة.

7. تطبيق مبادئ الحماية أثناء العمل، بما يشمل صون الكرامة والخصوصية، وعدم التمييز، ومبدأ عدم إلحاق الضرر، ومتطلبات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA).

8. دعم إتاحة آليات الشكاوى والملاحظات للمستفيدين، وإحالة المخاوف أو الحالات الحساسة إلى القنوات المختصة وفق الإجراءات المعتمدة، مع الحفاظ على السرية.

9. توثيق الأنشطة الميدانية وإعداد السجلات والمحاضر وقوائم المستفيدين وإثباتات الاستلام وملاحظات التنفيذ، وتسليم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب لدعم إدارة البيانات والتقارير ومطابقة سجلات المواد.

10. متابعة التحديات والمخاطر الميدانية، بما يشمل قيود الوصول ومخاطر الحماية والعوائق اللوجستية، وإبلاغ مدير المشروع بها واقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة.

11. التعاون مع فريق المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في متابعة التوزيعات والزيارات الميدانية والتحقق من استلام المساعدات، وتيسير أنشطة المتابعة بعد التوزيع عند الحاجة.

12. التنسيق مع فريق إدارة البيانات والتقارير لضمان اكتمال ودقة البيانات والوثائق الميدانية المتعلقة بالمستفيدين والتوزيعات والمواد المسلّمة.

13. إعداد تقارير ميدانية دورية حول تقدم تنفيذ الأنشطة والتحديات والاحتياجات والملاحظات والتوصيات، ورفعها إلى مدير المشروع.

14. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة، يكلف بها المدير المباشر بما يخدم أهداف المشروع.

رابعًا: المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات الصلة، مثل إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو التنمية أو الهندسة أو أي تخصص مناسب لطبيعة العمل.

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق الأنشطة الميدانية وتنفيذ المشاريع الإنسانية والإغاثية، ويفضل أن تكون في قطاعات الإيواء والمواد غير الغذائية والاستجابة للطوارئ.

• خبرة في تنفيذ التقييمات الميدانية لتحديد احتياجات الأسر والمواقع المستهدفة وتنظيم أنشطة توزيع المساعدات.

• معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني ومعايير الاستهداف والحماية والمساءلة تجاه السكان المتضررين.

• خبرة في التنسيق مع المجتمعات المحلية والهياكل المجتمعية وفرق العمل والشركاء ذوي العلاقة.

• القدرة على إعداد التقارير الميدانية وتنظيم الوثائق والسجلات المتعلقة بالأنشطة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.

خامسًا: المهارات والقدرات

• مهارات قوية في التنسيق والتنظيم وإدارة الأولويات الميدانية.

• القدرة على قيادة فرق العمل ومتابعة تنفيذ المهام بكفاءة.

• مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع المستفيدين والهياكل المجتمعية والزملاء.

• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات والظروف الميدانية المتغيرة.

• الدقة في التوثيق ومتابعة تنفيذ الخطط والالتزام بالمواعيد.

• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط وفي بيئة إنسانية معقدة.

• الالتزام بمبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة والسرية وعدم التمييز.

سادسًا: متطلبات اللغة

• اللغة العربية: إتقان تام.

• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في الكتابة والتحدث، وتُعد ميزة إضافية.

سابعًا: طريقة التقديم

للاطلاع على الإعلان والتقديم من خلال الموقع الرسمي للتوظيف: