إعلان وظيفة شاغرة: مدير/ة وحدة المنح ودعم القدرات

المؤسسة: مؤسسة عبد المحسن القطان (A.M. Qattan Foundation)

مكان العمل: رام الله

المسمى الوظيفي: مدير/ة وحدة المنح ودعم القدرات (Manager, Grants and Capacities Support Unit).

نوع الدوام: دوام كامل.

المسؤول المباشر: مدير البرنامج الثقافي.

آخر موعد للتقديم: يوم الأحد 8 تشرين الثاني/نوفمبر 2026.

أولًا: نبذة عن الوظيفة وأهدافها

تسعى مؤسسة عبد المحسن القطان إلى استقطاب شخص يتمتع بدرجة عالية من الحافزية والكفاءة لشغل وظيفة مدير/ة وحدة المنح ودعم القدرات، للعمل في مكاتب المؤسسة في رام الله.

تتمثل أهداف الوظيفة في قيادة الوحدة بما يضمن توفير آلية شاملة ومرنة وشفافة لتقديم المنح، تتماشى مع رسالة المؤسسة وأهدافها وغاياتها، ومع المجالات والقطاعات المحددة في خططها الاستراتيجية. كما تشمل الوظيفة توفير آليات لبناء القدرات تستجيب لاحتياجات القطاع الثقافي، وتراعي تنوع الجهات والأطراف الفاعلة فيه.

ثانيًا: المسؤوليات والمهام

1. التوجهات الاستراتيجية

1. قيادة عملية وضع التوجه الاستراتيجي للوحدة، والمشاركة الفاعلة في تطوير التوجه الاستراتيجي للبرنامج.

2. قيادة تصميم وتطوير برامج المنح المختلفة والتدخلات والأنشطة التعليمية والتطويرية التابعة للوحدة، بالتشاور الوثيق مع أصحاب المصلحة وموظفي المؤسسة.

3. المساهمة في إعداد مقترحات التمويل وتطوير الموارد بوسائل أخرى، بالتعاون مع موظفي المؤسسة المختصين بتطوير الموارد، لدعم أعمال الوحدة و/أو توسيع نطاقها.

4. المساهمة في الترويج لأنشطة المؤسسة وفعالياتها.

2. تقديم المنح ودعم القدرات

1. قيادة التنفيذ الفعّال لبرامج المنح المختلفة وبرامج بناء القدرات التابعة للوحدة.

2. الإشراف على إعداد ونشر الدعوات المفتوحة لتقديم الطلبات والإعلانات الخاصة بالوحدة.

3. اقتراح أسماء المحكّمين والاستشاريين الخارجيين لأعمال الوحدة، بالتشاور الوثيق مع مدير البرنامج والموظفين المعنيين.

4. الإشراف على إعداد اتفاقيات تنفيذ المنح، والشروط المرجعية (ToR)، وعقود الاستشاريين الخارجيين، ومتابعة تقدم الخدمات التي تُنفذ من خلال جهات خارجية.

5. الإشراف على اتفاقيات تنفيذ المنح، بما يشمل متابعة التقدم في التنفيذ، والدفعات المالية، والتقارير، والزيارات الميدانية، وغيرها من الجوانب ذات الصلة.

6. إعداد خطة للتواصل والتوعية بهدف تعريف الجمهور بأعمال الوحدة، وتعزيز صورة المؤسسة ومكانتها في المشهد الثقافي، بالتعاون مع موظفي الوحدة ووحدة الإعلام.

3. المتابعة والتقييم وضمان الجودة

1. إجراء مراجعات وتقييمات دورية لسير تنفيذ أعمال الوحدة ومدى التقدم في الإنفاق.

2. إدارة عمليات التقييم الخارجي المطلوبة لأي مشروع أو جانب من جوانب عمل الوحدة.

3. المشاركة في اجتماعات وأنشطة المتابعة والتقييم وفقًا لخطط المتابعة والتقييم المعتمدة.

4. ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإرشاداتها والاتفاقيات الممولة بصورة مشتركة مع جهات أخرى.

5. تقديم توصيات دورية بشأن اعتماد وتحديث أساليب ومسارات متطورة لإدارة المنح وأنظمتها.

4. المهام الإدارية والإشرافية

1. إعداد وتحديث جميع السياسات والإرشادات والإجراءات والشروط المرجعية المتعلقة بالوحدة.

2. المشاركة في الاجتماعات مع المانحين والشركاء وأفراد المجتمع، وحضور الفعاليات ذات الصلة، وتمثيل المؤسسة عند الضرورة وبالتنسيق مع مدير البرنامج.

3. الإشراف على الأنشطة اليومية التي ينفذها الموظفون التابعون للوحدة ومتابعتها، وإجراء تقييمات الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية.

4. إعداد وإدارة خطط العمل والموازنات السنوية للوحدة، وضمان توافقها مع أهدافها من خلال نهج تشاركي مع الموظفين المعنيين وإدارة البرنامج.

5. إعداد وتقديم التقارير الدورية، بما فيها التقارير نصف السنوية والسنوية، حول جميع المسائل ذات الصلة.

6. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة قد يطلبها مدير البرنامج.

ثالثًا: الكفاءات المطلوبة

• امتلاك مهارات فعّالة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.

• امتلاك مهارات إدارة الفريق والتعامل مع الآخرين.

• القدرة على التكيف مع المتغيرات.

• القدرة على التعامل مع الغموض والمواقف غير الواضحة.

• التركيز على تحقيق النتائج.

• الإيمان الراسخ بدور الفنون والثقافة في المنظومة الاجتماعية والسياسية في فلسطين.

رابعًا: المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الثقافة، أو إدارة الأعمال، أو دراسات التنمية، أو أي مجال آخر ذي صلة.

• يُفضّل الحصول على دبلوم عالٍ أو درجة الماجستير في إدارة الثقافة أو الفنون.

خامسًا: الخبرة العملية

• خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في المجال الثقافي.

• خبرة مثبتة في تقديم المنح وإدارة المشاريع.

• معرفة واسعة بالمشهد الثقافي والفني في فلسطين والمنطقة.

سادسًا: المهارات التقنية

• إجادة ممتازة لاستخدام برامج Microsoft Office.

• معرفة جيدة بأنظمة ومتطلبات المتابعة والتقييم.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

سابعًا: متطلبات وظروف العمل

• الاستعداد للسفر لأغراض العمل عند الضرورة.

• المرونة في ساعات العمل لتلبية متطلبات الأنشطة المسائية وأنشطة عطلات نهاية الأسبوع والزيارات الميدانية.

ثامنًا: طريقة التقديم

على الراغبين في التقدم للوظيفة تقديم الطلب مرفقًا بالوثائق التالية:

1. السيرة الذاتية (CV).

2. رسالة اهتمام بالوظيفة (Letter of Interest).

يتم تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي:

رابط التقديم الإلكتروني

آخر موعد لتقديم الطلبات: يوم الأحد 8 تشرين الثاني/نوفمبر 2026.

ملاحظة: سيتم التواصل مع المرشحين الذين يقع عليهم الاختيار لإجراء المقابلات فقط.