إعلان وظيفة شاغرة: مساعد / مساعد ذو خبرة – أخصائي رواتب

Associate / Experienced Associate | Audit & Assurance | Payroll Specialist | JRC

نبذة عن شركة ديلويت

يتيح العمل لدى ديلويت فرصة لبناء مسيرة مهنية في واحدة من أكبر شركات الخدمات المهنية وأكثرها مكانةً على مستوى العالم. وقد حصلت الشركة خلال السنوات الماضية على العديد من الجوائز، من بينها جائزة أفضل جهة عمل في الشرق الأوسط، وأفضل شركة استشارات، وجائزة التميز في التدريب والتطوير في الشرق الأوسط.

هدف الشركة ورسالتها

تسعى ديلويت إلى إحداث أثر مهم من خلال التركيز على ما يحقق القيمة للعملاء والموظفين والمجتمع. وتقدم الشركة رؤى مبتكرة، وتعمل على حل التحديات المعقدة ودعم النمو المستدام.

كما تحرص على تمكين موظفيها من تقديم قيمة متميزة للعملاء، وتوفير تجربة مهنية استثنائية في بيئة عمل شاملة وتعاونية، والمساهمة في تعزيز الثقة بالأسواق ونزاهة المؤسسات ودعم المجتمعات.

وتسترشد الشركة بالقيم التالية:

• الريادة وصناعة التغيير.

• العمل بنزاهة.

• الاهتمام بالآخرين.

• تعزيز الشمول والتنوع.

• التعاون لتحقيق نتائج ملموسة وقابلة للقياس.

المهام والمسؤوليات

خلال العمل بوظيفة مساعد أو مساعد ذي خبرة في قسم التدقيق والتأكيد، تخصص الرواتب، ستكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام التالية:

أولًا: إدارة الرواتب ومعالجتها

• تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الرواتب ومعالجتها.

• إعداد ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية، وضمان دفع المستحقات لجميع الموظفين في الوقت المحدد وبدقة.

• التواصل مع الموظفين للتحقق من قسائم الرواتب، ومراجعة المشكلات المتعلقة بالمصروفات والمطالبات، ومعالجة أي فروقات أو أخطاء في الرواتب.

• متابعة الحسابات الجارية للموظفين المتعلقة بالاستقطاعات الشخصية.

• الإلمام بنظام حماية الأجور (WPS) وجميع جوانب عمليات الرواتب والمدفوعات، والمحافظة على تحديث سجلات الرواتب في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

ثانيًا: التدقيق والتقارير والامتثال

• الإشراف على دقة بيانات الرواتب، ومعالجة الكشوف الشهرية، وتسوية أرقام الرواتب، وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق.

• إعداد تقارير معلومات الإدارة الشهرية (MIS) ورفعها.

• تقديم الإرشادات للموظفين وتوضيح الإجراءات المتعلقة بالرواتب.

• ضمان تقديم خدمات الموارد البشرية وفق مستويات الخدمة المتفق عليها.

• إعداد وتجهيز التسويات النهائية للموظفين الذين انتهت خدماتهم.

• إعداد النماذج والتقارير الخاصة بتسوية الرواتب لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي، إلى جانب متطلبات القيمة المحلية المضافة (ICV).

ثالثًا: سجلات الموظفين والميزانيات

• الاحتفاظ بسجلات التوظيف والتعامل بشكل مباشر مع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.

• إعداد ميزانية الرواتب وتسويتها وتحديثها، إلى جانب حساب معدل التكلفة.

• مطابقة أعداد الموظفين والتحقق من تسجيل الموظفين الجدد والمغادرين في الوقت المناسب.

• الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير المتعلقة بنظام التقاعد في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات والقدرات القيادية

• تعزيز فهم رسالة الشركة وقيمها، واستكشاف الفرص التي تتيح إحداث أثر إيجابي.

• الالتزام بالتعلم والتطوير المهني المستمر، والعمل كسفير للعلامة التجارية للشركة للمساعدة في استقطاب أفضل الكفاءات.

• فهم التوقعات المهنية وتحمل المسؤولية الشخصية عن متابعة الأداء وضمان تحقيق الأهداف.

• التركيز على تطوير مهارات التواصل الفعال وبناء العلاقات المهنية.

• فهم كيفية إسهام المهام اليومية في تحقيق أولويات الفريق وأهداف العمل.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مؤهل معادل.

• خبرة عملية مباشرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات.

• تُعد الشهادات المهنية التالية ميزة إضافية:

  • CPA – المحاسب القانوني المعتمد.

  • CMA – المحاسب الإداري المعتمد.

  • ACCA – جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين.

• معرفة جيدة بقوانين العمل في دول مجلس التعاون الخليجي.

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، وتُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

• التمتع بشخصية ودودة وسهلة التعامل وسلوك مهني.

• القدرة على العمل باستقلالية.

• القدرة على تحليل البيانات مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.

• إدارة التوقعات بفاعلية وتصعيد المسائل عند الحاجة.

• امتلاك موقف إيجابي ومبادرة ذاتية والقدرة على العمل الجماعي والالتزام بالإجراءات.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• إجادة متقدمة لبرنامج Excel شرط أساسي، وتُعد المعرفة بنظام Microsoft Dynamics 365 (D365) ميزة إضافية.

• المرونة في التكيف مع الثقافات والقطاعات المختلفة، والقدرة على التعامل بكفاءة مع بيئات العمل المتنوعة.

طريقة التقديم

يتضمن الإعلان خيار التقديم عبر بوابة التوظيف، لكن النص المرسل لا يحتوي على رابط مباشر للوظيفة.

يمكن زيارة الموقع الرسمي لشركة ديلويت للبحث عن الشاغر والتقديم: