إعلان توظيف: مساعد مخازن

Stores Assistant

📍 مكان العمل: العين، الإمارات العربية المتحدة
🏥 جهة العمل: مستشفى NMC التخصصي – العين
💼 نوع الدوام: دوام كامل
🔢 الرقم الوظيفي: 12671
📅 تاريخ النشر: 13 أكتوبر 2026
⏳ آخر موعد للتقديم: 29 نوفمبر 2026، الساعة 10:00 مساءً
📂 التصنيف الوظيفي: إداري

أولًا: الوصف الوظيفي

يتولى مساعد المخازن إدارة عملية توريد المواد والمستلزمات من المخزن المركزي، ومتابعة سلسلة الإمداد والمخزون والتكاليف، وضمان توافر المواد الأساسية وفقًا لمعدلات الاستهلاك والاحتياجات التشغيلية.

كما يلتزم بتطبيق سياسات الصحة والسلامة المهنية، والمحافظة على دقة بيانات المخزون وسريتها، والامتثال للإجراءات المعتمدة في المستشفى.

ثانيًا: المهام والمسؤوليات

1. إدارة سلسلة الإمداد والمخزون

• اتباع إجراءات الشراء والتوريد وفقًا لأنماط الاستهلاك المتوقعة، مع مراعاة الحد الأدنى للمخزون والمدة اللازمة لتوريد المواد.

• المحافظة على نظام واضح ودقيق لإدارة المخزون، يضمن المساءلة في جميع مراحله، وإجراء عمليات تدقيق دورية.

• التنسيق مع المخزن المركزي لتلبية احتياجات غرفة العمليات (OT) من المنتجات والمستلزمات.

• المتابعة مع طاقم التمريض والأطباء لتوفير البدائل أو تلبية الاحتياجات العاجلة.

• إعداد تقارير معلومات إدارية يومية (MIS) إلى الإدارة المالية ومدير المواد بشأن استهلاك المنتجات المستخدمة في حالات غرفة العمليات.

• إجراء جرد شهري للمنتجات من الفئة (A) في المخزن المركزي.

• إجراء جرد ربع سنوي لجميع المنتجات الموجودة في المخزن المركزي.

• ضمان عدم نفاد مخزون المواد والمنتجات الحرجة والضرورية للعمل.

• تحديد المواد بطيئة الحركة أو التي لا تشهد استهلاكًا، وإبلاغ مدير المواد بها.

2. إدارة التكاليف

• ضمان كفاءة عمليات الشراء من حيث التكلفة، والمحافظة على مستويات مخزون مناسبة.

• تجنب التخزين الزائد، مع استهداف المحافظة على مخزون يكفي لمدة 45 يومًا.

• منع خسائر المخزون الناتجة عن انتهاء الصلاحية أو السرقة.

• مراقبة أنماط الاستهلاك وإبلاغ المستخدمين المعنيين بأي انحرافات أو تغيّرات غير معتادة.

• متابعة عمليات الشراء النقدي وتوثيقها.

3. الالتزام بالصحة والسلامة المهنية

• ضمان الالتزام بسياسات ونظم إدارة الصحة والسلامة والبيئة المعتمدة في المستشفى.

• الإبلاغ عن الأنشطة والحوادث المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.

• معرفة سياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية الداخلية المعتمدة في مستشفى NMC التخصصي – العين، والالتزام بها وتطبيقها ضمن نطاق العمل.

• الإبلاغ للمشرف أو مسؤول الصحة والسلامة في القسم عن المخاطر والحوادث والإصابات والحوادث الوشيكة داخل المستشفى، وفقًا لإجراءات الإبلاغ المعتمدة.

• المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر الخاصة بالقسم وتنفيذ التدابير الوقائية ضمن المواعيد المحددة.

• حضور التدريبات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.

• عدم العبث بمعدات المستشفى أو ممتلكاته أو إساءة استخدامها.

• الالتزام بتعليمات السلامة وإجراءات العمل الآمن واللوحات الإرشادية داخل المستشفى.

• الإلمام بإجراءات الطوارئ والإخلاء.

• تجنب أي تصرف قد يعرّض صحة الآخرين أو سلامتهم للخطر عمدًا أو بإهمال جسيم.

• الاستخدام الصحيح للآلات والأدوات والمواد وأنظمة السلامة ومعدات الوقاية الشخصية.

• المشاركة في عمليات التفتيش والتدقيق ومراقبة الصحة والسلامة المهنية عند الطلب.

4. استمرارية الأعمال والطوارئ

• الإلمام بالمبادئ الأساسية لاستمرارية الأعمال وخطط التعافي من الكوارث الخاصة بالقسم.

• معرفة الأدوار والمسؤوليات المحددة للموظف ضمن خطط استمرارية الأعمال.

• المشاركة الفاعلة في برامج استمرارية الأعمال عند الحاجة.

• ضمان استمرار تطبيق معايير إدارة المعلومات والبيانات أثناء الحوادث والطوارئ.

5. أمن المعلومات والمهارات الحاسوبية

• الالتزام بسياسات وإجراءات نظم المعلومات المعتمدة في المؤسسة الصحية.

• اتباع سياسات الخصوصية والأمن عند استخدام الشبكات الداخلية والإنترنت.

• المحافظة على سرية المعلومات الصحية الإلكترونية وحمايتها.

• ضمان سلامة البيانات ودقتها وصحتها داخل نظم المعلومات.

• الإبلاغ عن أي خرق محتمل للسرية وفقًا لسياسات المؤسسة.

• تطبيق سياسات أمن البيانات ونظم المعلومات على مستوى القسم والمؤسسة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint بحسب متطلبات العمل.

• إتقان أساسيات بيئة تشغيل Windows.

• إجادة استخدام البريد الإلكتروني، بما يشمل كتابة العناوين وإعادة توجيه الرسائل وإرفاق الملفات والالتزام بآداب التواصل الإلكتروني.

ثالثًا: المؤهلات والشروط المطلوبة

• يُفضّل الحصول على شهادة جامعية.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

• مهارات جيدة في التواصل والتحليل والتعامل مع الآخرين والتنظيم.

• مهارات حاسوبية جيدة، خاصة في برامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.

• القدرة على اتخاذ القرارات السليمة، وامتلاك مهارات قيادية مناسبة.

آخر موعد للتقديم: 29 نوفمبر 2026.