موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة- المؤسسة الفلسطينية لضمان الودائع

📢 إعلان توظيف | موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة

تعلن المؤسسة الفلسطينية لضمان الودائع عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة للعمل ضمن الدائرة المالية والإدارية في مقرها الرئيسي بمحافظة رام الله والبيرة، وذلك لاستقطاب الكفاءات القادرة على تقديم خدمات الاستقبال والدعم الإداري بكفاءة ومهنية.

📍 مكان العمل: رام الله والبيرة – فلسطين
🏢 جهة العمل: المؤسسة الفلسطينية لضمان الودائع
💼 المسمى الوظيفي: موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة
📅 آخر موعد للتقديم: الاثنين 19/10/2026

🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو السكرتاريا أو أي تخصص ذي علاقة، من جامعة معترف بها.

• خبرة عملية في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية العامة، ويفضل أن تكون ضمن بيئة عمل مؤسسية.

• امتلاك مهارات تواصل جيدة واللباقة في التعامل.

• الدقة والالتزام بالمواعيد والمظهر المهني المناسب لبيئة العمل المؤسسية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني والأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بالعمل.

📋 أبرز المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وتوجيههم والتنسيق مع الموظفين والجهات المعنية.

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.

• استلام المراسلات والبريد الصادر والوارد وتسجيلها وتنظيمها ومتابعتها.

• متابعة حجوزات قاعة الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها.

• المساهمة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير خدمات الضيافة.

• تنظيم حجوزات مركبة المؤسسة والتنسيق بشأن صيانتها الدورية واحتياجاتها التشغيلية.

• إعداد سجلات الاستقبال والمراسلات وتحديثها باستمرار.

• المحافظة على تنظيم منطقة الاستقبال وسرية المعلومات والوثائق.

📝 طريقة التقديم

على الراغبين في الترشح ممن تنطبق عليهم الشروط تقديم السيرة الذاتية حصراً عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة من خلال الرابط التالي:

⚠️ ملاحظات مهمة:

• لن تُقبل الطلبات المقدمة يدوياً أو عبر البريد الإلكتروني.

• سيتم التواصل مع المرشحين الذين يستوفون شروط ومعايير القبول فقط.

• لن يُنظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي أو التي تتضمن بيانات غير صحيحة أو متناقضة.

• قد يؤدي تقديم معلومات غير صحيحة إلى استبعاد المتقدم أو إلغاء التعيين وفقاً لأنظمة المؤسسة.