مساعد إداري ومالي – رام الله

تعلن الجمعية الفلسطينية للتمكين والتنمية المحلية (REFORM)، وهي منظمة غير حكومية فلسطينية تعمل في مجال التمكين والتنمية المحلية، عن رغبتها في توظيف مساعد إداري ومالي للعمل بدوام كامل في مدينة رام الله.

تعمل REFORM على تعزيز الإدماج والتضامن الاجتماعي في فلسطين، وتمكين الفئات المهمشة وصعبة الوصول، وتعزيز المشاركة الاجتماعية والسياسية والنشاط المجتمعي، إلى جانب دعم قدرات الشباب والنساء وتوفير قواعد بيانات موثوقة لصانعي القرار.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي

• مكان العمل: رام الله

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• مستوى الوظيفة: منتصف المسيرة المهنية

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس

• الخبرة المطلوبة: سنتان على الأقل

• المجالات: المالية والمحاسبة، الموارد البشرية

• الراتب: غير محدد

• آخر موعد للتقديم: الخميس 15 أكتوبر 2026، الساعة 3:00 مساءً

المهام والمسؤوليات

يتولى مساعد الإدارة والمالية مجموعة من المهام الإدارية والمالية، تشمل:

• تنسيق التواصل وتدفق المعلومات بين موظفي المنظمة.

• تقديم الدعم الإداري والمالي والفني واللوجستي للموظفين.

• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير والمراسلات.

• العمل كحلقة وصل بين الموظفين والأطراف المختلفة داخل المنظمة.

• إدارة الملفات والمجلدات المشتركة وحفظ وأرشفة الوثائق.

• متابعة الملفات الشخصية للموظفين وتحديث البيانات ذات الصلة.

• متابعة تحديث البيانات على نظام الموارد البشرية.

• إدارة قواعد البيانات المختلفة.

• إدارة المصروفات النثرية والنقدية البسيطة.

• المساعدة في عمليات الشراء.

• مراجعة طلبات الدفع والتأكد من توافقها مع الميزانيات واللوائح المعتمدة.

• المساعدة في تسجيل المدفوعات وإدارة البيانات المالية والوثائق الداعمة.

• دعم المحاسب في إعداد التسويات المصرفية الشهرية ومراقبة الأرصدة وتحويل الأموال عند الحاجة.

• المساعدة في معالجة الرواتب الشهرية والضرائب المرتبطة بها.

• التواصل مع الجهات الخارجية، بما في ذلك الشركاء والبنوك والمدققون.

• إدارة الأصول والمخزون ومتابعة حركة المستودعات.

• دعم الإدارة المالية ومتابعة المشاريع.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفه بها.

الإشراف والتبعية

يرفع المساعد الإداري والمالي تقاريره مباشرة إلى رئيس وحدة الدعم الفني.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاتصالات أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري أو المالي، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية المحلية.

• إجادة متقدمة لاستخدام برامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• القدرة على استخدام الموارد والأدوات المتاحة عبر الإنترنت لمعالجة المشكلات التقنية.

• المعرفة بنظام بسام المحاسبي تعد ميزة إضافية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة شرط أساسي.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.

• خبرة في إعداد التقارير والمذكرات الإدارية والمالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.

• القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسوب والطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها من معدات المكاتب.

• القدرة على تسهيل التواصل والتنسيق على مختلف المستويات داخل المنظمة.

• سرعة البديهة والقدرة على حل المشكلات بكفاءة.

• مهارات متميزة في التواصل الشخصي والعروض التقديمية، مع شخصية اجتماعية.

• التحلي بالصبر والسرية وحسن التقدير واتخاذ القرارات السليمة.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

طريقة التقديم

على المرشحين المؤهلين إرسال الوثائق التالية:

1. السيرة الذاتية:

• سيرة ذاتية حديثة تتوافق مع متطلبات الوظيفة.

• يجب أن تتضمن 3 مراجع مهنية.

• تسمية الملف: الاسم الكامل_CV.

• يجب ألا تتضمن السيرة الذاتية صورة شخصية أو أي علامات مميزة أخرى.

2. خطاب تغطية:

• خطاب يوضح اهتمام المتقدم بالوظيفة ومؤهلاته لشغل المنصب.

• يجب أن يكون باللغة الإنجليزية.

• تسمية الملف: الاسم الكامل_CL.

ترسل الوثائق عبر البريد الإلكتروني:

كما يتعين على المتقدمين المؤهلين تعبئة نموذج التقديم الإلكتروني عبر الرابط التالي:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfxg0wLUx8FXPPllWj-yAGRukPDK3T4hRe-z5HjVFzo_7yNLQ/viewform

آخر موعد للتقديم

الخميس 15 أكتوبر 2026، الساعة 3:00 مساءً.

ملاحظات مهمة

• يرجى كتابة المسمى الوظيفي في خانة موضوع البريد الإلكتروني.

• سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط لإجراء المقابلات.

• لن يتم النظر في السير الذاتية التي تحتوي على صور أو أي علامات تعريفية أخرى.

• لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو التي لا تلتزم بتعليمات التقديم.

• REFORM جهة عمل توفر فرصاً متساوية وتشجع النساء على التقدم للوظيفة.