مهندس أول لتخطيط الأعمال | alfanar Electric

الهدف من الوظيفة

يتولى مهندس أول لتخطيط الأعمال مسؤولية إعداد وتطوير ومواءمة وتنفيذ خطط الأعمال السنوية للوحدة المعنية. وتشمل المهام إدارة اللجان، وتنسيق الاجتماعات، ومتابعة الأداء من خلال لوحات المعلومات والتقارير. كما يضمن التوثيق السليم، ومتابعة الإجراءات والمهام، وتقديم الرؤى والتحليلات التي تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق النتائج التجارية المستهدفة بنجاح.

مجالات المسؤولية الرئيسية

إدارة خطط الأعمال

• المشاركة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال بما يضمن توافقها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.

• تحويل أهداف الأعمال إلى مبادرات تفصيلية وقابلة للتنفيذ، مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية عبر مختلف الإدارات والوظائف.

• دعم مراجعة موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية، للتأكد من اتساقها مع خطط الأعمال العامة، من خلال تحليل البيانات والتحقق من صحتها.

• المساهمة في جلسات إعداد خطط الأعمال من خلال إعداد المواد ذات الصلة وضمان المواءمة بين المجالات الفنية وغير الفنية.

أداء خطط الأعمال

• التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد ومتابعة مؤشرات أداء طموحة، وتقديم التحليلات اللازمة لمتابعة التقدم مقارنة بالأهداف المحددة.

• متابعة وإعداد التقارير المتعلقة بالجداول الزمنية والخطط السنوية والمراحل الرئيسية ودقة التنفيذ، وتقديم الرؤى والتنبيه إلى أي انحرافات لضمان تحقيق نتائج خطط الأعمال بنجاح.

• دعم تنفيذ خطط الأعمال من خلال تحديد المشكلات المحتملة، وتقديم الحلول، والتخفيف من المخاطر لضمان نجاح الخطط.

إدارة اللجان

• تفعيل هياكل اللجان ومواثيقها، بما يضمن الحوكمة والإدارة السليمة للفرق متعددة الوظائف.

• إدارة اجتماعات اللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وجدولة الاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• متابعة بنود الإجراءات والمهام الناتجة عن الاجتماعات، وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، والإبلاغ عن أي مهام معلقة أو متأخرة.

إعداد التقارير والمتابعة

• تطوير لوحات المعلومات (Dashboards) والمحافظة عليها لعرض تقدم خطط الأعمال والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، بما يضمن وضوح التقارير وسهولة وصول أصحاب المصلحة إليها.

• تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

• توفير الأدوات الفنية ولوحات المعلومات والتقارير اللازمة للجان لمتابعة تقدم وأداء الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.

• ضمان الإدارة السليمة والأرشفة الآمنة والامتثال لجميع تقارير الأداء ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة، بما يتوافق مع متطلبات التدقيق والأنظمة واللوائح.

• ضمان الأرشفة المناسبة والحفاظ على سرية جميع وثائق تخطيط الأعمال، سواء الرقمية أو الورقية، مع مراجعة أنظمة وأدوات تخطيط الأعمال والعمل على تطويرها وتحسينها.

المسؤوليات الوظيفية

الكفاءة في الموارد البشرية (HR Proficiency)

• القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.

الإنجاز والتنفيذ (Delivery)

• تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا للجداول الزمنية المحددة للتنفيذ.

• الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف ضمن مستويات كفاءة مناسبة من حيث التكلفة والوقت.

• تقديم تقارير دورية توضح مستوى تنفيذ المهام المخططة وأي انحرافات عن الخطة.

حل المشكلات (Problem-Solving)

• حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة إلى الجهات المختصة.

الجودة (Quality)

• ضمان استيفاء متطلبات الجودة وتطوير عمليات وأنظمة فعالة لضبط الجودة، بما في ذلك المواصفات المتعلقة بالمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين إجراءات الأعمال (Business Process Improvements)

• تنسيق وتطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة وتطبيقها قدر الإمكان.

الامتثال (Compliance)

• الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة (HSE)

• ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال للتشريعات واللوائح وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.

الخبرة العملية

• من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة العملية.

الكفاءات الفنية / الوظيفية

• التخطيط والجدولة المتقدمة (Advanced Planning and Scheduling – APS).

• تخطيط الأعمال (Business Planning).