مسؤول إداري وعمليات (Admin & Operation Executive)

الدولة: الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: عقد
القطاع: الحكومة / القطاع العام
تاريخ النشر: 6 أكتوبر 2026
تاريخ الإعلان: 6 أكتوبر 2026

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مسؤول إداري وعمليات منظم ومبادر للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيتولى المرشح المثالي الإشراف على المهام الإدارية والتشغيلية اليومية، وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة، والحفاظ على دقة الوثائق والمستندات، ودعم أنشطة التنسيق بين أعضاء الفريق بما يسهم في تعزيز الكفاءة والإنتاجية.

المسؤوليات

• إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد، والمشتريات، وصيانة المرافق.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لضمان توفير المستلزمات والخدمات في الوقت المناسب.

• إعداد ومراجعة وحفظ الوثائق والتقارير والعروض التقديمية الفنية وغير الفنية.

• تنفيذ عمليات إدخال البيانات بدقة وإدارة قواعد البيانات لدعم العمليات واتخاذ القرارات.

• التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان فعالية الاتصال وحل المشكلات الإدارية.

• متابعة ميزانيات المكتب، ورصد المصروفات، ومعالجة الفواتير وطلبات استرداد النفقات.

• تنفيذ إجراءات مكتبية موحدة والحفاظ عليها، إلى جانب تطبيق أفضل الممارسات.

• المساعدة في التخطيط والتنسيق لفعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات السفر.

• تقديم الدعم لأعضاء الفريق وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في وظائف الإدارة أو العمليات.

• إجادة استخدام حزمة MS Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.

• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم، مع الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

• خبرة في إعداد الوثائق الفنية والتقارير.

• مهارات دقيقة في إدخال البيانات ومعرفة بإدارة قواعد البيانات.

• القدرة على التنسيق بين مختلف الفرق وإدارة العلاقات مع الموردين.

• معرفة بإجراءات العمل المكتبية القياسية وأفضل الممارسات الإدارية.

المؤهلات المفضلة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في العمل في دبي أو دولة الإمارات العربية المتحدة.

• الإلمام بأنظمة ERP أو CRM.

• فهم أساسي لمتطلبات العمل واللوائح التنظيمية المحلية.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية أو لغة إقليمية أخرى.

• القدرة المثبتة على قيادة مشاريع صغيرة متعددة الوظائف