أخصائي إمدادات الطيران- الشركة السعودية لتهيئة وصيانة الطائرات

أخصائي إمدادات الطيران (Aviation Supply Specialist)

الشركة: GDC Middle East
الدولة: المملكة العربية السعودية
تاريخ النشر: منذ 3 أيام
تنتهي الوظيفة: خلال شهرين
المرجع: JB1100090908

الوصف الوظيفي

يتولى أخصائي إمدادات الطيران مسؤولية طلب المواد وإدارة المخزون والتنسيق اللوجستي، والتأكد من شراء وإدارة وتوزيع مستلزمات وأدوات ومعدات الطيران بكفاءة، بما يلبي الاحتياجات التشغيلية.

تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية ودقة عالية في التفاصيل، إلى جانب الخبرة في إدارة الوثائق ولوجستيات إمدادات الطيران. كما تتطلب فهمًا جيدًا للوائح وإجراءات سلسلة إمداد الطيران، والتعاون مع الموردين والجهات الداخلية والفرق متعددة التخصصات للحفاظ على دقة سجلات المخزون، وضمان التسليم في الوقت المناسب، والالتزام بمعايير السلامة والجودة.

كما يساهم أخصائي إمدادات الطيران في تحليل بيانات الإمدادات واستخدام أنظمة ERP مثل SAP وG21 وRAMCO أو الأنظمة المماثلة لإدارة عمليات سلسلة إمداد الطيران، وتحديد فرص التحسين وتنفيذ مبادرات التطوير المستمر لرفع الكفاءة والفعالية.

وبشكل عام، يساهم شاغل الوظيفة في ضمان الجاهزية التشغيلية ونجاح عمليات الطيران من خلال توفير دعم سريع وموثوق لإدارة تدفق الإمدادات والمعدات الضرورية للمهام الحيوية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• بدء ومعالجة ومتابعة طلبات المواد المتعلقة بمستلزمات ومعدات الطيران، والتأكد من تلبيتها في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، بما يشمل الكميات والمواقع والحالة، لضمان كفاءة الرقابة على المخزون وإعادة التزويد.

• تنسيق عمليات النقل والدعم اللوجستي للشحنات الواردة والصادرة من مستلزمات الطيران، وضمان التسليم في الوقت المناسب والالتزام بالسياسات واللوائح.

• التواصل مع قسم المشتريات للحصول على عروض الأسعار وإصدار الطلبات ومتابعة عمليات التسليم، ومعالجة أي مشكلات أو فروقات قد تظهر.

• فحص الإمدادات الواردة للتأكد من جودتها ودقتها ومطابقتها للمواصفات والمعايير قبل قبولها وتوزيعها.

• استخدام أنظمة ERP مثل SAP وG21 وRAMCO أو الأنظمة المماثلة.

• الحفاظ على الوثائق المتعلقة بعمليات الإمداد، بما في ذلك أوامر الشراء وإيصالات الاستلام والفواتير، والتأكد من دقتها واكتمالها.

• تحليل بيانات الإمدادات، بما في ذلك اتجاهات الاستخدام ومستويات المخزون، لتحديد فرص تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

• تقديم خدمة فعالة وسريعة للعملاء الداخليين، والرد على الاستفسارات وحل المشكلات وتقديم الدعم عند الحاجة.

• ضمان الالتزام بلوائح وسياسات وإجراءات سلسلة إمداد الطيران، بما في ذلك بروتوكولات السلامة والأمن.

• تحديد مجالات تحسين العمليات ورفع الكفاءة في عمليات سلسلة إمداد الطيران، وتقديم التوصيات وتنفيذ التغييرات المناسبة.

• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك فرق الصيانة والعمليات والمشتريات، لضمان توافق أنشطة سلسلة الإمداد مع أهداف المؤسسة.

• المشاركة في البرامج والمبادرات التدريبية لتعزيز المعرفة والمهارات في ممارسات وأنظمة إدارة سلسلة إمداد الطيران.

• العمل بصفة مساعد رئيس أخصائي إمدادات الطيران (Assistant Lead Aviation Supply Specialist).

• قد يُطلب حضور الاجتماعات والمؤتمرات وتقديم العروض التقديمية خلالها.

• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع تفضيل الحصول على شهادات متخصصة في مجال الإمداد.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجالات الإمداد أو التوزيع أو التخزين أو التغليف.

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.

• مهارات فعالة في التواصل الشفهي والكتابي.

• القدرة على الإشراف على المتدربين والتعامل مع العملاء بطريقة مهنية ولبقة.

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.

• امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.

المؤهلات المفضلة

• مؤهل تعليمي بعد الثانوية، مثل درجة الدبلوم (Associate’s Degree) أو أعلى.

• شهادات في مجال الإمداد و/أو اللوجستيات.

• خبرة في إدارة سلسلة إمداد الطيران، ويفضل أن تكون هناك خبرة محددة في مجال لوجستيات وسلاسل إمداد طيران الجيش الأمريكي (US Army Aviation).

• خبرة كمدرب في إحدى مدارس التدريب التابعة للجيش الأمريكي أو خبرة مدنية معادلة.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: أخصائي إمدادات الطيران

• الدولة: المملكة العربية السعودية

• المجال الوظيفي: اللوجستيات والنقل

• المستوى المهني المفضل: غير محدد في الإعلان.