📌 منسق اكتساب المواهب – QFAB

رقم طلب التوظيف: 22603
التصنيف: حوض بناء السفن
الشركة: شركة قطر للتصنيع
الموقع: رأس لفان، قطر
التبعية الإدارية: أخصائي اكتساب المواهب / مسؤول اكتساب المواهب

🔹 ملاحظة: تُعطى الأفضلية للمرشحين القطريين.

🎯 الهدف من الوظيفة

دعم عمليات التوظيف والتأهيل للموظفين الجدد، مع التركيز على إدارة الوثائق، وإعداد التقارير، واتفاقيات وكالات التوظيف، والفواتير. كما يتولى المنسق تنظيم وتبسيط الجوانب الإدارية لعملية التوظيف والتأهيل، والتنسيق بين فريق اكتساب المواهب ووكالات التوظيف والموظفين الجدد لضمان سير العملية بكفاءة من البداية وحتى اكتمال التوظيف.

📋 المهام والمسؤوليات

🔹 دعم عملية التأهيل

• تسهيل عملية التوظيف والتأهيل للموظفين الجدد والتأكد من استكمال جميع الوثائق المطلوبة، بما في ذلك خطابات العرض ونماذج الامتثال.

• التنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والخدمات العامة لتجهيز محطات العمل والحسابات وجداول التدريب.

• تزويد الموظفين الجدد بالمعلومات المتعلقة بسياسات الشركة وإجراءاتها ومزاياها وثقافتها.

• العمل كنقطة اتصال للموظفين الجدد والرد على استفساراتهم ومخاوفهم خلال عملية الانضمام.

🔹 إدارة وثائق التوظيف

• التأكد من أن جميع وثائق التوظيف محدثة ودقيقة ومتوافقة مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

• حفظ وتنظيم سجلات المرشحين وملاحظات المقابلات وخطابات العرض والعقود بصيغها الورقية والرقمية.

🔹 إدارة وكالات التوظيف والموردين

• التنسيق مع وكالات التوظيف لضمان وجود اتفاقيات سارية ومحدثة.

• متابعة شروط وأحكام اتفاقيات الموردين والتأكد من توافقها مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

• التعاون مع الوكالات لضمان تقديم طلبات المرشحين في الوقت المناسب وتسهيل التواصل بين المرشحين وفرق التوظيف.

🔹 الفواتير وتتبع الميزانية

• إعداد طلبات الشراء وفواتير الخدمات المرتبطة بوكالات التوظيف والتحقق من الخلفية والإعلانات الوظيفية وغيرها من خدمات التوظيف.

• مراجعة الفواتير والتأكد من مطابقتها للأسعار المتفق عليها في العقود واتفاقيات الوكالات.

• تتبع نفقات التوظيف وإعداد التقارير المتعلقة بها لدعم إدارة الميزانية والتقارير المالية.

• التنسيق مع الفريق المالي لضمان سداد الفواتير في الوقت المناسب ومعالجة أي فروقات أو أخطاء.

🔹 التقارير والتحليلات

• إعداد وتحديث تقارير التوظيف، بما في ذلك مؤشرات مدة شغل الوظائف (Time to Hire) وغيرها من مؤشرات الأداء الرئيسية.

• متابعة تقدم حملات التوظيف وتقديم تحديثات دورية لفريق اكتساب المواهب.

• تحليل بيانات التوظيف لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين في عمليات التوظيف والتأهيل.

• إعداد تقارير حول أداء وكالات التوظيف، وتقدم عمليات التوظيف، ونفقات التوظيف للإدارة وفرق الموارد البشرية.

🔹 الامتثال والتوثيق

• ضمان توافق عمليات التوظيف والتأهيل مع سياسات الشركة وقوانين العمل ولوائح حماية البيانات.

• إجراء مراجعات دورية لملفات التوظيف والوثائق للتأكد من دقتها وامتثالها.

• الحفاظ على سجلات محدثة لفحوصات الخلفية والتحقق من المراجع وغيرها من إجراءات ما قبل التوظيف.

🔹 التواصل مع المرشحين

• تقديم مستوى عالٍ من الدعم والتواصل مع المرشحين خلال مرحلة التأهيل لضمان انتقال سلس إلى الشركة.

• الرد على استفسارات المرشحين وتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بسياسات الشركة وإجراءات التوظيف والوثائق المطلوبة.

🔹 إدارة المقاولين من الباطن

• الإشراف على اتفاقيات المقاولين من الباطن المتعلقة بخدمات التوظيف والتأهيل.

• التأكد من وضوح جميع الشروط وتوافقها مع المعايير القانونية ومعايير الشركة.

• متابعة وكالات التوظيف والمقاولين من الباطن لضمان توفير الموارد وفق احتياجات الأقسام والالتزام بالمواعيد النهائية.

• ترتيب الاختبارات المهنية وتقييمات المهارات المطلوبة لبعض الوظائف وضمان إجرائها في الوقت المناسب.

• متابعة جميع إجراءات التوظيف، بما في ذلك طلبات التأشيرات وتصاريح الدخول ومتطلبات الوصول، لتجنب تأخير مباشرة الموظفين الجدد.

🔹 الدعم الإداري

• تقديم الدعم الإداري العام لفريق التوظيف، بما يشمل إدارة الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات وإعداد مواد الاجتماعات.

• المساعدة في تنظيم فعاليات التوظيف مثل معارض الوظائف والندوات الإلكترونية وحملات التوظيف.

• المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الطارئة التي يطلبها فريق اكتساب المواهب.

🦺 السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ)

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة.

• المساهمة في تقديم خدمات آمنة وعالية المستوى ومسؤولة بيئياً للعملاء والجمهور والموظفين.

📑 السياسات والإجراءات

• الالتزام بجميع السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومنضبطة ومتسقة.

📌 مهام أخرى

• تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها رئيس قسم اكتساب المواهب.

🎯 مجالات النتائج الرئيسية

• دعم فريق التوظيف في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• تنسيق أنشطة التوظيف.

• تنسيق ترتيبات السفر والاجتماعات.

• ضمان دقة متابعة الفواتير والميزانية.

• الحفاظ على وثائق التوظيف وتنظيمها بشكل سليم.

• تنظيم معلومات المرشحين وحفظها وتحديثها.

🎓 المؤهلات والخبرة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو تنسيق عمليات التوظيف أو الدعم الإداري.

• يفضل أن تكون الخبرة مع تركيز واضح على التوظيف وإدارة الوثائق.

📍 الموقع: رأس لفان – قطر
🇶🇦 الأفضلية للمرشحين القطريين