مساعد/ة إدارية- نقابة المهندسين- مركز القدس

📢 إعلان توظيف | مساعد/ة إدارية – نقابة المهندسين

تعلن نقابة المهندسين – مركز القدس عن حاجتها لتعيين مساعد/ة إدارية للعمل بدوام كامل في مقر النقابة في بيت حنينا.

💼 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد/ة إدارية

• مكان العمل: نقابة المهندسين – بيت حنينا

• طبيعة الدوام: دوام كامل

• نوع العقد: مؤقت لمدة سنة قابلة للتمديد

• متطلبات مكان الإقامة/الهوية: حامل/ة الهوية الزرقاء (القدس)

• قد يُكلّف الموظف/ة بالعمل عند الحاجة في مركز النقابة بمدينة البيرة.

🎓 المؤهلات والخبرات

• دبلوم كحد أقصى مع شهادة الشامل.

• التخصص: إدارة أعمال، محاسبة، علوم مالية ومصرفية أو أي تخصص ذي علاقة.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية أو المالية والمكتبية.

📋 المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.

• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.

• إعداد المراسلات الرسمية والكتب والتعاميم.

• متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتنسيق بين الأقسام.

• استقبال المراجعين وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• إعداد التقارير والجداول والمتابعات الدورية.

• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل.

💻 المهارات المطلوبة

• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الجمهور.

• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

• الدقة والتنظيم وإدارة الوقت.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، وخاصة:

  • Word

  • Excel

  • Outlook