مدير التخطيط – PLN-0002

Planning Manager

📍 الموقع: مركز الخدمات المشتركة – المعادي، مصر
📅 تاريخ النشر: منذ 4 أيام
⏳ ينتهي الإعلان: خلال شهرين
🔢 المرجع: JB5483174
🆕 حالة الإعلان: جديد

الهدف من الوظيفة

التعاون مع أقسام المبيعات والتسويق والمالية والعمليات لدمج العمليات التجارية وتطوير الحلول المناسبة.

فهم الاستراتيجيات الإقليمية والعالمية، وقيادة وبدء وإدارة أعمال منسقي الجداول الزمنية ومخططي الطلب.

كما يتولى شاغل الوظيفة ضمان الاستخدام الأمثل للطاقة الإنتاجية عبر مناطق دول مجلس التعاون الخليجي (GCC)، والشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA)، وآسيا، بما يضمن إعداد أفضل خطة إنتاج ممكنة لتلبية احتياجات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

أولًا: تخطيط الطلب – Demand Planning

• إدارة التوزيع المناسب للمشاريع المتوقعة على وحدات الإنتاج بناءً على الطاقة الإنتاجية المتاحة ومتطلبات العملاء.

• الرد على الاستفسارات في الوقت المناسب، والتحقق من حالة الاستفسارات بشكل أسبوعي.

• قيادة وتوجيه فريق الجدولة المحلي بشأن تخصيص الطلبات أو التعامل مع أي قيود أو تحديات محددة.

• التأكد من تحديث جميع الاستفسارات في الجداول الرئيسية للإنتاج.

• تطوير قواعد لتوزيع الأعمال لكل خط إنتاج، مع مراعاة تكاليف التصنيع والنقل والمهلة الزمنية، مع جعل رضا العملاء الهدف النهائي.

• تحديد السيناريوهات المحتملة لتوزيع الإنتاج بناءً على خطة الطلب والطاقة الإنتاجية ومتطلبات العملاء.

• إجراء تحليل للتكلفة والعائد لكل سيناريو يتم اختياره، بما في ذلك الورديات الإضافية والموارد والتغييرات المقترحة على شبكة التصنيع.

ثانيًا: اجتماع تخطيط المبيعات والعمليات – S&OP

• تقديم تقرير موحد عن استخدام الطاقة الإنتاجية إلى الإدارة.

• عقد اجتماعات S&OP مع مختلف أصحاب المصلحة لمناقشة واعتماد خطة إطلاق الإنتاج الخاصة بالطلبات المتراكمة، وترتيب أولويات المشاريع، واختيار السيناريو المناسب لتوزيع الإنتاج.

• مناقشة والاتفاق مع أصحاب المصلحة المختلفين بشأن متطلبات الطاقة الإنتاجية الإضافية.

• إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالاحتياجات الإضافية من القوالب (Molds) والمواد الخام الخاصة.

• إيصال نتائج واستنتاجات اجتماعات S&OP إلى منسقي الجداول الزمنية في الوحدات المحلية.

ثالثًا: تنسيق الجدولة – Scheduling Coordination

• تنفيذ تعاون فعّال بين الفرق وإدارة أنشطة الجدولة لوحدتي تصنيع.

• التأكد من أن مخرجات الآلات والطلبات المتراكمة والقيود التشغيلية تؤخذ بعين الاعتبار من قبل منسقي الجدولة المحليين.

• التأكد من التزام منسقي الجدولة المحليين بأوامر الإنتاج الشهرية المعتمدة وفقًا للالتزامات المحددة.

• التأكد من إزالة الطلبات والاستفسارات الملغاة من جداول الإنتاج.

• التأكد من قيام منسقي الجدولة بتوفير الجدول الزمني الملتزم به من FPI لكل أمر مبيعات إلى فريق المشاريع.

• تقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية المناسبة لأي تأخير يحدث أثناء تنفيذ خطة الإنتاج.

رابعًا: تخطيط المشاريع – Project Planning

• ضمان تحديث الخطة الرئيسية الموحدة لجميع خطوط الإنتاج باستمرار.

• تحديد القضايا الحرجة التي تحتاج إلى معالجة وإبلاغ الإدارة بها لضمان إكمال المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد.

• عقد اجتماعات مع فريق المشروع لتحديد الأولويات وإجراء التعديلات اللازمة على جداول الإنتاج.

خامسًا: العمل الجماعي وتميز الموظفين

• تحفيز وقيادة فريق عالي الأداء من خلال استقطاب أعضاء الفريق المطلوبين وتوظيفهم والاحتفاظ بهم.

• تحسين بيئة العمل لتعزيز مشاركة الموظفين ورفع فعالية الفريق.

• إجراء تقييمات الأداء السنوية وتقديم ملاحظات للموظفين حول نقاط القوة ومجالات التحسين وفرص التطوير.

• وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للوحدات الفردية والتأكد من توافقها مع رسالة ورؤية FPI.

• تحديد الوظائف والمناصب الرئيسية وضمان وجود خطط تعاقب وظيفي للموظفين المستهدفين.

نطاق التواصل

التواصل الداخلي

يتضمن التواصل مع:

• المدير العام – المشاريع والتخطيط.

• المدير العام – سلسلة التوريد والعمليات.

• المدير العام – العطاءات والمقترحات العالمية.

• المدير العام – VETM.

• مدير التخطيط الأول.

• مديري المشاريع الإقليميين.

• مدير المشاريع الأول.

• مديري الإنتاج.

• مسؤولي الخدمات اللوجستية.

• أخصائي المشتريات.

• منسقي الجداول الزمنية في الوحدات.

التواصل الخارجي

• لا يوجد.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات التقنية ذات الصلة.

• يفضل الحصول على درجة الماجستير أو MBA.

الخبرة المفضلة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط الإنتاج أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد، مع تحمل مسؤوليات متزايدة تدريجيًا.

• خبرة في بيئة متعددة الجنسيات أو ما يعادلها.

المهارات الخاصة بالوظيفة

• خبرة في التخطيط لدورة حياة المنتج بدءًا من عروض الأسعار وحتى تسليم المنتج.

• خبرة في العمل ضمن أنظمة التصنيع المنفصل (Discrete Manufacturing Systems).

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• معرفة ببرامج التخطيط.

• القدرة على بناء علاقات مهنية داخل القسم وخارجه.

• القدرة على التفكير التحليلي والمنطقي.

الكفاءات الأساسية

• المعرفة بالمنتج.

• الفعالية التشغيلية.

• القيادة والعمل الجماعي.

• التخطيط.

• التواصل.

• الابتكار.

• الخبرة التحليلية.

• مهارات التفويض.

• المعرفة المتخصصة بالقطاع.

ملخص الوظيفة