سكرتيرة

الجامعة: الجامعة العربية الأمريكية (AAUP)
مكان العمل: حرم الجامعة – رام الله
طبيعة الدوام: دوام جزئي حسب عنوان الوظيفة، بينما يذكر نص الإعلان أنها بموجب عقد مؤقت وبدوام كامل.
تاريخ بدء التقديم: 08/09/2026
آخر موعد للتقديم: 16/09/2026

وصف الوظيفة

تعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة للعمل في حرم الجامعة – رام الله، بموجب عقد عمل مؤقت.

تتطلب الوظيفة من المتقدمة امتلاك مهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل ضمن فريق، والالتزام بالمهنية والمحافظة على سرية العمل.

وتشمل المهام الرئيسية تنظيم وإدارة الملفات والوثائق، وتنسيق الأنشطة اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة وسلاسة.

المسؤوليات والواجبات

• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.

• إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

• حفظ وتنظيم وتوثيق الملفات الإلكترونية والورقية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.

• إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، والتأكد من توفير الوثائق والتقارير اللازمة.

• التنسيق مع أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والطلبة بشأن الشؤون الأكاديمية والإدارية.

• ترتيب إجراءات السفر للمدير المباشر خلال المهمات الرسمية خارج الوطن.

• استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.

• تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل بدقة وسرعة.

• المحافظة على الأجهزة المكتبية ومتابعة أعمال الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في:

  • إدارة الأعمال،

  • نظم المعلومات الإدارية،

  • أو أي تخصص ذي صلة.

• يُفضل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون الخبرة في مؤسسة أكاديمية.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

• إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً.

• امتلاك مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.

• الالتزام بالمهنية والمحافظة على سرية المعلومات.

معلومات التواصل

للمزيد من المعلومات يمكن التواصل مع دائرة الموارد البشرية في الجامعة على:

هاتف: 04-2418888
الأرقام الداخلية: 1842 / 1085

آخر موعد للتقديم: 16/09/2026.