مساعد شؤون السكن – Accommodation Assistant

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
مكان العمل: شارع جميرا بيتش، دبي
نوع الدوام: دوام كامل
رقم الوظيفة: 25855
تاريخ النشر: 17 أغسطس 2026
آخر موعد للتقديم: 21 أغسطس 2026، الساعة 11:00 صباحًا
المؤهل الدراسي: بعض التعليم الثانوي يكفي

نبذة عن الشركة

تُعد DP World من الشركات العالمية العاملة في مجال التجارة والخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد. وتضم أكثر من 115,000 موظف من 160 جنسية في 78 دولة عبر ست قارات.

تعمل الشركة في مجالات الموانئ والمحطات البحرية والخدمات اللوجستية والتكنولوجيا، وتركز على تطوير حلول متكاملة لسلاسل الإمداد والاستثمار في الابتكار والتكنولوجيا.

كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل قائمة على التنوع والشمول والمساواة، وتشجع جميع الموظفين على تطوير إمكاناتهم والاستفادة من اختلاف الخبرات ووجهات النظر.

وصف الوظيفة والمهام

• مساعدة المشرف في الإشراف على تخصيص الغرف والأسرة للموظفين الجدد، إلى جانب توفير الاحتياجات الأساسية مثل:

  • أغطية الأسرّة والبياضات.

  • الزي الرسمي.

  • الإكسسوارات والمستلزمات.

  وكذلك تنظيم عمليات نقل الموظفين بين المناطق بطريقة مهنية ودون أي تحيز أو محاباة.

• الاستجابة للحالات الطارئة والحالات الطبية بالتنسيق مع SOC.

• تلبية الاحتياجات الأساسية المتعلقة بالسكن والمعيشة لجميع المقيمين في السكن، وفقًا لبرنامج رعاية الموظفين والأنظمة والقوانين المحلية، مع التعامل معهم بأدب واحترام ودون إساءة أو تمييز على أساس الشخص أو الدين أو المجتمع.

• المساعدة في الحفاظ على سجلات وجرد موارد السكن، بما في ذلك عدد المقيمين، والتأكد من عدم وجود مقيمين غير مصرح لهم.

• الالتزام بتوجيهات المدير المباشر والمساهمة في تنفيذ المهام الإدارية والخدمية المتعلقة بالسكن ضمن فريق العمل.

إدارة المغسلة والزي الرسمي

• المسؤولية عن العمليات اليومية للمغسلة، بما يشمل:

  • استلام الزي الرسمي من الموظفين والموردين.

  • جمع الزي الرسمي.

  • التأكد من دقة عمليات العد والجرد في جميع الأوقات.

  • إعداد تقارير عن الزي المفقود أو التالف.

  • حفظ السجلات المتعلقة بالزي.

  • متابعة الإشعارات الدائنة (Credit Notes) والفواتير.

التدريب والتواصل

• تنسيق وجدولة والتواصل بشأن جميع برامج التدريب والمعلومات المتعلقة بانتشار أو توزيع الموظفين، وإبلاغ المقيمين في السكن بها في الوقت المناسب وبطريقة مهنية، مع توثيق وحفظ السجلات.

توعية الموظفين الجدد

• التأكد من شرح قواعد وأنظمة السكن لكل مقيم جديد من خلال برنامج توجيهي عند وصوله، بما يشمل:

  • ما يجب فعله (Do's).

  • ما لا يجب فعله (Don'ts).

السجلات والتوثيق

• المسؤولية عن الحفاظ على سجلات جميع وظائف إدارة السكن، بحيث تكون جاهزة للمراجعة من قبل المدققين الداخليين والخارجيين.

وتشمل السجلات:

• عمليات تفتيش السكن.

• الحوادث والإصابات.

• المخالفات.

• تدريبات الطوارئ.

• التمارين والتدريبات.

• تسليم المواد.

• جرد الأصول.

• جرد الموارد والمستلزمات.

• وغيرها من سجلات إدارة السكن.

• عند تغيير الوردية، يجب تسليم جميع المعلومات إلى الزميل أو المدير المباشر بشكل واضح ودقيق ومكتمل، حتى يتمكن من التحقق منها أثناء عملية تسليم واستلام المهام.

شروط الوظيفة

بحسب الإعلان، لا يشترط وجود درجة جامعية؛ إذ إن مستوى المؤهل المطلوب هو بعض التعليم الثانوي (Some High School).

وتبدو الوظيفة مناسبة لمن لديه خبرة أو قدرة على العمل في مجالات:

• إدارة السكنات والمجمعات العمالية.

• خدمة الموظفين.

• الأعمال الإدارية.

• إدارة المخزون والجرد.

• إدارة المغسلة والزي الرسمي.

• التعامل مع المقيمين والموظفين.

• حفظ السجلات والتقارير.

• العمل بنظام الورديات.

⚠️ آخر موعد للتقديم

21 أغسطس 2026 – الساعة 11:00 صباحًا بتوقيت الإمارات.