مسؤول أول مراقبة الوثائق – Senior Document Controller

التاريخ: 18 أغسطس 2026
الموقع: القاهرة، مصر
الشركة: ألستوم (Alstom)

تُعد شركة ألستوم من الشركات العالمية الرائدة في مجال النقل، حيث تقدم حلولًا متكاملة تشمل القطارات فائقة السرعة، والمترو، والقطارات أحادية السكة، والترام، والأنظمة المتكاملة، والبنية التحتية، وأنظمة الإشارات، وحلول التنقل الرقمي. ويعمل لدى الشركة نحو 80,000 موظف حول العالم، للمساهمة في تطوير وسائل نقل أكثر استدامة وذكاءً وربط المدن حول العالم.

المسمى الوظيفي

مسؤول أول مراقبة الوثائق – Senior Document Controller

هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق ألستوم في القاهرة والعمل بدوام كامل؟

نبذة عن الوظيفة

ستحصل في هذا الدور على فرصة لخوض تحدٍ مهني جديد والاستفادة من خبرتك في مراقبة وإدارة الوثائق ضمن بيئة عمل ديناميكية وتعاونية، إلى جانب فريق متخصص يهتم بالدقة وجودة العمل.

ستؤدي دورًا أساسيًا في ضمان الإدارة الفعالة لوثائق المشاريع ودقتها وإمكانية تتبعها، والمساهمة في التنفيذ الناجح لمشاريع السكك الحديدية المعقدة.

وستعمل يوميًا بالتنسيق مع فرق متعددة التخصصات والعملاء وأصحاب المصلحة في المشاريع، مع تولي مسؤولية إدارة دورة الوثائق، والحفاظ على نظام إدارة الوثائق الإلكتروني EDMS، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs، بالإضافة إلى العديد من المهام الأخرى.

كما ستكون مسؤولًا عن ضمان الالتزام بإجراءات مراقبة الوثائق والمحافظة على سلامة البيانات داخل نظام EDMS، إلى جانب المساهمة في تطوير الإجراءات وتطبيق أفضل الممارسات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات مراقبة وثائق المشاريع والوثائق الهندسية.

• إدارة وصيانة نظام EDMS وضمان دقة وسلامة البيانات.

• مراقبة سير عمليات الوثائق والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية وإجراءات المشروع.

• التنسيق مع فرق الهندسة وإدارة المشاريع والجودة والعملاء والشركاء بشأن تقديم الوثائق والملاحظات عليها.

• إعداد وتحديث سجلات الوثائق، وإشعارات الإرسال Transmittals والتقارير.

• إعداد وتحليل لوحات المعلومات وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs.

• ضمان الالتزام بإجراءات المشروع ومتطلبات العملاء.

• مراجعة جودة الوثائق ودقة بياناتها الوصفية Metadata قبل توزيعها.

• تحديد فرص تحسين عمليات إدارة الوثائق والمساهمة في تطبيق أفضل الممارسات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص معادل.

• خبرة من 5 إلى 8 سنوات في مجال مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع:

  • السكك الحديدية.

  • الإنشاءات.

  • الهندسة.

  • البنية التحتية.

• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مسؤول أول مراقبة وثائق.

• معرفة قوية بأنظمة EDMS وإجراءات وعمليات مراقبة الوثائق.

• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية في التواصل.

• معرفة اللغة الفرنسية تُعد ميزة إضافية.

• مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.

• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات جيدة على حل المشكلات.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة أولويات في الوقت نفسه.

المزايا والتطور المهني

العمل لدى ألستوم يمنحك فرصة للنمو المهني في قطاع السكك الحديدية والنقل، ومن أبرز ما توفره الوظيفة:

• الاستقرار الوظيفي وفرص مهنية طويلة الأمد.

• العمل في مشاريع متطورة ومبتكرة في قطاع النقل.

• التعرف على أحدث معايير الأمن والسلامة في أنظمة إشارات السكك الحديدية.

• التعاون مع فرق متعددة التخصصات وزملاء ذوي خبرة.

• بيئة عمل مرنة وشاملة.

• إمكانية تطوير مسارك المهني في مختلف الوظائف والدول التي تعمل فيها الشركة.

• برامج تدريب وتطوير مهني متقدمة.

• إمكانية التقدم مستقبلًا إلى مناصب قيادية أو تخصصية في إدارة الوثائق.

📌 ملخص الوظيفة