مسؤول مراقبة الوثائق (Document Controller)

التاريخ: 18 أغسطس 2026
الموقع: القاهرة، مصر
الشركة: ألستوم (Alstom)

تُعد شركة ألستوم من الشركات العالمية الرائدة في مجال حلول النقل، حيث تقدم مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات تشمل القطارات فائقة السرعة، والمترو، والقطارات الخفيفة، والترام، والأنظمة المتكاملة، وخدمات البنية التحتية، والإشارات، وحلول التنقل الرقمي. ويعمل لدى الشركة أكثر من 80,000 موظف حول العالم، ملتزمين بتطوير وسائل نقل أكثر ذكاءً واستدامة وربط المدن ببعضها.

المسمى الوظيفي

مسؤول مراقبة الوثائق – Document Controller

هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق ألستوم في القاهرة بدوام كامل؟

نبذة عن الدور

ستكون أمامك فرصة لخوض تحدٍ جديد وتوظيف خبراتك في التنظيم وإدارة الوثائق ضمن قطاع متطور ومتخصص. وستعمل إلى جانب فريق متعاون يهتم بالدقة وجودة العمل.

ستؤدي دورًا أساسيًا في ضمان إدارة وثائق المشاريع بكفاءة، والالتزام بمعايير وإجراءات الشركة. وستتعاون يوميًا مع مختلف فرق العمل، بما في ذلك الهندسة وإدارة المشاريع والعملاء والشركاء، لضمان سير عمليات إدارة الوثائق بصورة دقيقة ومنظمة، إضافة إلى دعم عمليات إعداد التقارير والتواصل.

وستكون مسؤولًا بشكل خاص عن استلام وثائق المشروع وتسجيلها وتوزيعها وأرشفتها، إلى جانب ضمان دقة وسلامة البيانات الموجودة في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة استلام وثائق المشروع وتسجيلها وتوزيعها وحفظها وأرشفتها.

• معالجة عمليات إرسال الوثائق والمراسلات ومتابعتها.

• مراقبة سير دورة مراجعة واعتماد الوثائق ومتابعة الوثائق التي ما زالت قيد المراجعة أو الموافقة.

• إعداد سجلات الوثائق وقوائم المتابعة وتحديثها باستمرار.

• التحقق من بيانات الوثائق، وأرقامها، وحالتها من حيث الإصدار والمراجعة قبل توزيعها.

• التنسيق مع فرق الهندسة وإدارة المشاريع والعملاء والشركاء بشأن تقديم وتسليم الوثائق.

• أرشفة وثائق المشروع والاحتفاظ بالسجلات بصورة منظمة طوال دورة حياة المشروع.

• دعم إعداد تقارير مراقبة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة لحالة كل وثيقة.

• إدارة نظام EDMS وضمان دقة البيانات وسلامتها وتكاملها.

المؤهلات والمهارات

تولي ألستوم أهمية كبيرة للشغف والقدرة على التعلم والتطور، ولذلك لا يشترط أن يمتلك المتقدم جميع المهارات، لكن من المهارات التي ستساعدك على النجاح في هذا الدور:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع السكك الحديدية.

• معرفة جيدة بأنظمة EDMS وإجراءات مراقبة الوثائق.

• إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office.

• مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.

• تُعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل.

• القدرة على التعاون والعمل بفعالية مع فرق عمل متنوعة.

ماذا ستستفيد من العمل لدى ألستوم؟

• الاستقرار الوظيفي والعمل في قطاع يتمتع بمستقبل طويل الأمد.

• مواجهة تحديات مهنية متنوعة بعيدًا عن الروتين.

• العمل وفق معايير أمن وسلامة حديثة في مجال إشارات السكك الحديدية.

• التعاون مع فرق متعددة التخصصات وزملاء ذوي خبرة.

• المشاركة في مشاريع مبتكرة ومتطورة.

• الاستفادة من بيئة عمل مرنة وشاملة.

• إمكانية تطوير المسار المهني في مختلف الوظائف والدول التي تعمل فيها الشركة.

• الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المهني التي توفرها الشركة.

• إمكانية التقدم مستقبلًا إلى مناصب عليا في إدارة وثائق المشاريع أو مجالات أخرى ذات صلة.

📌 معلومات سريعة عن الوظيفة