موظف/ة دعم إداري – بديل إجازة أمومة- مؤسسة القطان

📌 وظيفة: موظف/ة دعم إداري – بديل إجازة أمومة

تعلن مؤسسة القطان (A.M. Qattan Foundation) عن حاجتها إلى توظيف شخص متحمس وذو كفاءة لشغل وظيفة دعم إداري (بديل إجازة أمومة) للعمل في مكاتب المؤسسة في رام الله.

معلومات الوظيفة

• المسمى الوظيفي: دعم إداري (Admin Support)

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• المسؤول المباشر: مدير الإدارة

• مكان العمل: رام الله

• مدة العقد: 8 أشهر

• آخر موعد للتقديم: الخميس 20/08/2026 الساعة 12:00

🎯 الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم للإدارة العامة في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: المشتريات، والموارد البشرية، والمهام الإدارية الأخرى.

🗂️ المسؤوليات والمهام

أولًا: الإدارة

• استقبال الزوار والرد على الاتصالات والاستفسارات الواردة إلى المؤسسة ومعالجتها في الوقت المناسب.

• تصنيف وتوزيع الرسائل الواردة إلى البريد الإلكتروني العام للمؤسسة ومتابعتها عند الحاجة.

• تحديث قواعد البيانات والأرشيفات ذات الصلة بالعمل.

• إدارة ومتابعة مستلزمات المكتب، مثل القرطاسية ومواد التنظيف ومستلزمات النقل والضيافة.

• العمل كنقطة اتصال لمتابعة أمور شركة Ooredoo والفواتير المتعلقة بها.

• المساعدة في تنسيق اجتماعات الإدارة ومجلس الإدارة.

• تنسيق جدول مواعيد المدير العام واجتماعاته وتقديم الدعم اللازم.

• إعداد جداول أعمال ومحاضر اجتماعات الإدارة ومتابعة التوصيات الناتجة عنها عند الحاجة.

• إدارة المصروفات النثرية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

• تنظيم وإدارة الطلبات الخارجية اليومية الخاصة بالمراسل.

🛒 ثانيًا: المشتريات

• دعم مسؤول المشتريات في الحصول على عروض الأسعار وإعداد طلبات الشراء.

• الحفاظ على قواعد بيانات المشتريات وتحديثها، بما يشمل قائمة الموردين والاتفاقيات ومعاملات المشتريات، وفقًا للسياسات وتحت إشراف مسؤول المشتريات.

• المساعدة في أنشطة المشتريات، بما في ذلك التواصل مع الموردين واستلام وحفظ العطاءات.

• إعداد أوامر الشراء (PO) للحصول على الموافقة.

👥 ثالثًا: الموارد البشرية

• تنسيق عمليات استقطاب وتوظيف الموظفين.

• متابعة التأمين الصحي وتأمين إصابات العمل، بما في ذلك الإضافات والحذف والمطالبات.

• المساعدة في تنظيم وحفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة.

🧠 الكفاءات المطلوبة

• مهارات فعالة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.

• القدرة على التخطيط وترتيب وتنظيم مهام العمل.

• القدرة على التكيف والمرونة.

• مهارات ممتازة في التعامل والتواصل مع الآخرين.

• التركيز على تحقيق النتائج.

• القدرة على التعاون والعمل الجماعي.

• القدرة على التصرف والاستجابة بسرعة.

🎓 المؤهلات العلمية

• الحد الأدنى درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.

💼 الخبرة

• الوظيفة مناسبة للخريجين الجدد.

• وجود سنة واحدة من الخبرة العملية يعتبر ميزة إضافية.

💻 المهارات التقنية

• القدرة على تحديد الأولويات.

• المرونة والقدرة على التعامل العملي والمباشر مع المهام.

• معرفة ممتازة ببرامج Microsoft Office.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

• القدرة على العمل والتواصل بطريقة مهنية وفعالة واستباقية.

• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية، مع القدرة على التعامل بفعالية مع مختلف الأطراف وأصحاب المصلحة.

📩 طريقة التقديم

على الأشخاص المهتمين تقديم طلب التوظيف مرفقًا بالسيرة الذاتية (CV) ورسالة اهتمام (Letter of Interest) من خلال رابط التقديم:

آخر موعد لتقديم الطلبات: الخميس 20/08/2026.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للانتقال إلى مرحلة المقابلات.