تدريب داخلي في الخدمات اللوجستية – UNICEF

Logistics Intern – UN 2720

📍 مكان العمل: القدس الشرقية، دولة فلسطين
🏢 المنظمة: UNICEF – منظمة الأمم المتحدة للطفولة
📄 رقم الوظيفة: 594995
💼 نوع العقد: تدريب داخلي (Internship)
⏳ المدة: 6 أشهر، مع إمكانية التمديد
📅 تاريخ البدء المتوقع: سبتمبر 2026
📢 تاريخ الإعلان: 12 أغسطس 2026
⏰ آخر موعد للتقديم: 21 أغسطس 2026 وفق التوقيت الصيفي في مصر

نبذة عن التدريب

يوفر برنامج التدريب الداخلي لليونيسف في دولة فلسطين فرصة للطلاب الجامعيين المؤهلين والخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية مباشرة في مجال الخدمات اللوجستية والإمداد، والعمل ضمن فريق متخصص وتحت إشراف موظفين ذوي خبرة.

يأتي التدريب في وقت تشهد فيه وحدة الإمداد واللوجستيات عملية إعادة هيكلة، بالتزامن مع حجم كبير من المعاملات، ولذلك سيشارك المتدرب في أعمال تتعلق بجمع الوثائق والتحقق منها، وإدخال البيانات، ومتابعة طلبات الموافقة على التبرعات.

🎯 الهدف من التدريب

سيعمل المتدرب ضمن فريق الخدمات اللوجستية، وسيكون مسؤولًا عن دعم معالجة الطلبات المتعلقة بالموافقات والتبرعات، مع التركيز على:

• جمع ومراجعة الوثائق.

• إدخال البيانات.

• رفع المستندات إلى قواعد البيانات والأنظمة المختصة.

• متابعة حالة الطلبات.

• استكمال الوثائق والمعلومات الناقصة.

• التواصل مع مقدمي الطلبات.

• إطلاع الجهات المعنية على آخر مستجدات الطلبات.

وجميع هذه المهام ستكون أغراضًا تعليمية وتدريبية تحت إشراف مباشر، مع مراجعة المخرجات من قبل المشرف أو الموظفين الفنيين المختصين.

📋 المهام والمسؤوليات

تحت إشراف مسؤول الإمداد واللوجستيات، سيعمل المتدرب على:

1. نظام الأمم المتحدة 2720

• استلام ومراجعة واستكمال الوثائق المطلوبة لإنشاء طلبات الموافقة على التبرعات.

• إنشاء الطلبات في نظام الأمم المتحدة 2720.

• التواصل مع مقدمي الطلبات ومنسقي النظام.

• متابعة الطلبات حتى الحصول على الموافقة النهائية.

2. نظام COGAT – Mercury

• إنشاء الطلبات الجديدة في نظام COGAT – Mercury.

• التواصل مع مقدمي الطلبات ونقاط الاتصال التابعة للأمم المتحدة 2720.

• متابعة الطلبات حتى الحصول على الموافقة النهائية.

3. متابعة الطلبات

مراقبة حالة الطلبات في:

• نظام الأمم المتحدة 2720.

• نظام MATBASH.

• نظام Mercury التابع لـ COGAT.

ومتابعة مقدمي الطلبات من أجل:

• استكمال الوثائق الناقصة.

• معالجة الاستفسارات.

• الرد على الملاحظات الصادرة عن فريق الأمم المتحدة 2720 وCOGAT.

4. قاعدة بيانات وزارة البيئة

• إنشاء طلبات جديدة في قاعدة بيانات وزارة البيئة عند الحاجة.

• التواصل مع مقدمي الطلبات والجهات ذات العلاقة.

• متابعة الطلبات حتى الحصول على الموافقة.

5. إدارة البيانات

• إدخال وتحديث جميع المعاملات في قاعدة بيانات تتبع الإمداد والخدمات اللوجستية.

• المساهمة في إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية KPI.

• دعم آليات متابعة وقياس الأداء.

6. التواصل بشأن حالة الطلبات

• إبلاغ مقدمي الطلبات بآخر مستجدات طلباتهم.

• تنزيل رموز الاستجابة السريعة QR Codes من نظام الأمم المتحدة 2720.

• مشاركة الرموز مع أعضاء الفريق المعنيين لاستكمال إجراءات الموافقة المسبقة.

7. التقارير

المساهمة في إعداد تقارير حول:

• الطلبات المعتمدة.

• الطلبات قيد الانتظار.

• الطلبات المرفوضة.

وذلك لأغراض المتابعة والمناصرة.

8. دعم الفريق

• مساعدة أعضاء الفريق الآخرين خلال إجازاتهم.

• دعم الفريق عند ارتفاع حجم العمل.

🎓 فرص التعلم

سيتيح التدريب للمتدرب اكتساب خبرة في:

• عمليات اليونيسف في مجال الإمداد واللوجستيات.

• إدارة العمليات والمعاملات اللوجستية.

• نهج اليونيسف في تنفيذ البرامج.

• تنسيق الشراكات.

• الإدارة القائمة على النتائج.

• تحليل البيانات والبحث.

• إعداد التقارير.

• التواصل المهني.

• العمل في بيئة دولية.

• التعاون مع المؤسسات الحكومية.

• العمل مع الشركاء المنفذين ومنظمات المجتمع المدني.

✅ شروط ومؤهلات التقديم

يجب أن يكون المتقدم:

المؤهل الدراسي

مسجلًا في برنامج جامعي أو دراسات عليا في مجال ذي صلة، مثل:

• إدارة الإمداد.

• إدارة المشتريات والتعاقد.

• اللوجستيات.

• الإدارة.

• أو أي تخصص ذي صلة.

المتطلبات الأخرى

• أداء أكاديمي ممتاز، مثبت من خلال السجلات الأكاديمية الحديثة.

• القدرة على تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بعدد كبير من المعاملات وتحت ضغط الوقت.

• القدرة على استخدام أنظمة الطلبات والموافقات الإلكترونية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• القدرة على بناء علاقات جيدة مع مختلف أصحاب المصلحة.

• التركيز على النتائج والتأثير.

• الاستجابة الإيجابية للملاحظات والتغذية الراجعة.

• امتلاك موقف إيجابي وبنّاء في العمل.

• مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.

• وجود معرفة أو خبرة فنية ذات صلة.

شرط مهم

ألا يكون لدى المتقدم:

• قريب من الدرجة الأولى، مثل الأب أو الأم أو الأخ أو الأخت، يعمل في أي مكتب من مكاتب اليونيسف.

• أو قريب آخر ضمن التسلسل الإداري المباشر الذي سيرفع إليه المتدرب تقاريره.

🌍 مكان العمل

القدس الشرقية – دولة فلسطين

والتدريب سيكون ضمن وحدة الإمداد واللوجستيات.

⏳ مدة التدريب

6 أشهر مع إمكانية التمديد

📌 البداية المتوقعة: سبتمبر 2026

⭐ من هو المرشح المناسب؟

هذه الفرصة مناسبة بصورة خاصة لـ طالب جامعي يدرس اللوجستيات أو إدارة الإمداد أو الإدارة، ويرغب في الحصول على خبرة عملية لدى منظمة دولية.

ويبدو أن أهم المهارات المطلوبة هي:

إدارة الوثائق + إدخال البيانات + المتابعة + استخدام الأنظمة الإلكترونية + التواصل باللغة الإنجليزية + التنظيم والدقة.

ولا تشترط الوظيفة خبرة مهنية طويلة، وهو ما يجعلها فرصة جيدة للطلاب الراغبين في بناء أول خبرة لهم في الأمم المتحدة والعمل الإنساني واللوجستيات.

آخر موعد للتقديم: 21 أغسطس 2026.

ملاحظة: اليونيسف لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف أو التدريب، ولا تطلب بيانات الحسابات المصرفية من المتقدمين.