مسؤول البروتوكول والعلاقات الوطنية

National Protocol & Liaison Officer

📍 الموقع: القاهرة، مصر

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 22200

• تاريخ نشر الإعلان: 11 أغسطس 2026

• آخر موعد للتقديم: 24 أغسطس 2026، الساعة 11:55 مساءً

• نوع العقد: عقد خاص قصير الأجل بدرجة وظيفية، لمدة تصل إلى 9 أشهر

• مدة العقد الأولية: 6 أشهر

• نوع المكتب: المكتب القطري

• نوع الشاغر: إعلان شاغر خاص

• نوع التوظيف: موظف وطني (National Officer)

• الدرجة الوظيفية: NO-A

• الوظيفة ضمن مكتب مصنف L3 أو استجابة طوارئ L3: لا

🌍 نبذة عن المنظمة

تلتزم المنظمة الدولية للهجرة (IOM) بمبدأ أن الهجرة الإنسانية والمنظمة تعود بالنفع على المهاجرين والمجتمع.

وباعتبارها المنظمة الدولية الرائدة في مجال الهجرة، تعمل IOM بالتعاون مع شركائها في المجتمع الدولي من أجل:

• المساعدة في مواجهة التحديات التشغيلية المتزايدة المرتبطة بإدارة الهجرة.

• تعزيز فهم قضايا الهجرة.

• دعم التنمية الاجتماعية والاقتصادية من خلال الهجرة.

• الحفاظ على كرامة المهاجرين ورفاههم.

🎯 الهدف من الوظيفة

تحت الإشراف العام للمدير الإقليمي، والإشراف المباشر لرئيس بعثة IOM في المكتب القطري في مصر، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن تنسيق وإدارة العلاقات والتعامل مع جميع مسائل البروتوكول الخاصة بمكاتب المنظمة الدولية للهجرة الموجودة في القاهرة.

📋 المسؤوليات والمهام

1. تنفيذ مهام الاتصال والتنسيق في مجال البروتوكول والخدمات اللوجستية مع مكتب الأمم المتحدة في مصر، وخاصة وحدة الدولة المضيفة، وكذلك مع الحكومة المصرية حسب الحاجة، وضمان معالجة طلبات مكتب IOM وموظفيه في الوقت المناسب.

2. التنسيق مع ممثلي الأمم المتحدة والجهات الحكومية لحل المسائل البروتوكولية الحساسة والمعقدة المتعلقة بموظفي IOM العاملين في مصر.

3. متابعة الأخبار الصحفية اليومية، والحفاظ على اتصال منتظم مع وحدة الدولة المضيفة التابعة للأمم المتحدة والجهات الحكومية، ومتابعة الإجراءات والإرشادات المحدثة المتعلقة ببروتوكولات الدولة المضيفة وغيرها من القضايا ذات الصلة بمكتب IOM.

4. ضمان تحديث المعلومات المتاحة للموظفين بشأن:

   • شؤون الهجرة.

   • الإعفاءات الجمركية.

   • الإعفاءات من ضريبة القيمة المضافة (VAT).

   كما يتولى تقديم الإحاطات للموظفين الجدد حول هذه الموضوعات، بما في ذلك جمع وتوزيع السياسات والإرشادات ذات الصلة.

5. تقديم طلبات استرداد الضرائب إلى السلطات الضريبية المصرية نيابة عن مكتبي IOM مصر والمكتب الإقليمي IOM القاهرة، وتسهيل إجراءات اعتماد واعتماد صفة مسؤولي IOM العاملين في مصر حسب الحاجة.

6. معالجة طلبات تصاريح إعادة الدخول وتمديدها في الوقت المحدد عند الحاجة.

7. معالجة طلبات تسجيل الوصول الأول للموظفين الدوليين، والحصول على بطاقات الهوية وجميع وثائق الإقامة الأخرى لموظفي المكتب القطري والمكتب الإقليمي الدوليين المعينين لدى IOM مصر ومكتب القاهرة الإقليمي، وضمان إنجازها في الوقت المناسب.

8. التنسيق الوثيق مع وحدات المشتريات والخدمات اللوجستية، بناءً على طلب الخدمات المشتركة، لتسهيل عمليات الاستيراد والتصدير عند الحاجة.

9. الاحتفاظ بسجل محدث للامتيازات والحصانات التي تمنحها الحكومة المصرية، وتقديم المشورة للموظفين الدوليين بشأنها عند الحاجة، بالإضافة إلى متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والتأشيرات وتذكير الموظفين باتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب لتجديدها.

10. إنشاء وحفظ وتحديث الوثائق المتعلقة بـ:

• إقامات الموظفين الدوليين.

• الامتيازات والحصانات.

• وضع استيراد وتصدير السيارات الشخصية.

• السلع والممتلكات الأخرى.

• جميع الوثائق ذات الصلة.

وذلك لضمان سهولة الرجوع إليها.

11. الحفاظ على سجل محدث لتسجيل المركبات وإصدار أو إعادة لوحات الأرقام الحمراء، وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلة.

12. مراجعة واعتماد مسودات المراسلات الرسمية، والمذكرات الشفوية (Note Verbale)، وخطابات التغطية والتقارير قبل عرضها على الإدارة للموافقة.

13. تقديم الإرشادات لموظفي IOM بشأن كيفية الحصول على التأشيرة الإلكترونية (e-Visa) للسفر إلى مصر.

14. بالتنسيق الوثيق مع وحدة الدولة المضيفة ووزارة الخارجية، مساعدة موظفي IOM في الحصول على التأشيرات المطلوبة قبل سفرهم إلى مصر في مهام رسمية.

15. تقديم الإرشادات والمعلومات بشأن القضايا المتعلقة بإصلاحات الأمم المتحدة، وخاصة نهج الأمم المتحدة الواحدة (One-UN) والخدمات المشتركة عند إنشاء المكتب الخلفي المشترك.

16. تولي مسؤولية إصدار وتجديد جوازات مرور الأمم المتحدة (UNLPs) لموظفي المكتب القطري والمكتب الإقليمي، والتعامل مع جميع المسائل ذات الصلة بالتنسيق الوثيق مع وحدة UNLP التابعة لـ IOM.

17. تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.

🎓 المؤهلات المطلوبة

التعليم

يشترط أحد الخيارين:

الخيار الأول

الحصول على درجة الماجستير في أحد التخصصات التالية:

• إدارة الأعمال.

• القانون.

• العلاقات الدولية.

• أو تخصص ذي صلة.

الخيار الثاني

الحصول على درجة جامعية في:

• إدارة الأعمال.

• القانون.

• العلاقات الدولية.

• أو تخصص ذي صلة،

مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.

💼 الخبرة المطلوبة

يشترط توفر خبرة ومعرفة في المجالات التالية:

1. المعرفة بالبروتوكول في مؤسسة حكومية أو منظمة دولية، ويفضل وجود خبرة في العمل ضمن منظومة الأمم المتحدة.

2. الخبرة والمعرفة بالقواعد والأعراف والتقاليد المعترف بها في البروتوكول الدبلوماسي الدولي، بما في ذلك الممارسات المتبعة داخل منظومة الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية المماثلة.

3. معرفة الإجراءات والممارسات الإدارية المتبعة في المنظمات الدولية ومنظومة الأمم المتحدة.

4. خبرة في تطبيق مختلف القواعد واللوائح الإدارية في مواقف العمل المختلفة.

5. خبرة مثبتة في إجراء البحوث والتحليلات المستقلة، بما في ذلك القدرة على التحليل والتقييم.

6. القدرة على تحديد القضايا والمشكلات، وصياغة الآراء، والوصول إلى الاستنتاجات، وتقديم التوصيات.

7. خبرة في التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والسلطات الدبلوماسية، إضافة إلى المؤسسات الوطنية والدولية.

🗣️ اللغات

يشترط إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا.