موظف الشحن – برنامج تمهير- شركة حكمة للأدوية

موظف الشحن – برنامج تمهير

Shipping Officer – Tamheer Program

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
البرنامج: تمهير

نبذة عن الشركة

على مدى أكثر من 45 عامًا، تعمل Hikma Pharmaceuticals – حكمة للأدوية على جعل الرعاية الصحية والأدوية الأفضل في متناول الجميع، من خلال تصنيع أدوية عالية الجودة وإتاحتها لمن يحتاج إليها.

وتسعى الشركة إلى المساهمة في بناء عالم أكثر صحة يعود بالنفع على جميع المجتمعات، ويعمل لديها أكثر من 9,500 موظف حول العالم.

وتُعد حكمة شريكًا موثوقًا في توفير أكثر من 800 منتج دوائي من الأدوية الجنيسة والمتخصصة والعلامات التجارية. وتمتلك الشركة 29 مصنعًا و9 مراكز للبحث والتطوير (R&D) في مناطق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأمريكا الشمالية وأوروبا.

عن الوظيفة

تبحث الشركة عن موظف موهوب للعمل بوظيفة موظف الشحن ضمن برنامج تمهير.

توفر حكمة بيئة عمل تشجع على التطور والانتماء، وتدعم تطوير الموظفين، وتعطي الأولوية للرفاهية، كما تقدر مساهمات جميع أفراد الفريق.

وتبحث الشركة عن مرشحين يجسدون قيمها:

• الابتكار: الرغبة المستمرة في التعلم والتطور.

• الاهتمام: التعامل بصدق وتعاطف في العمل.

• التعاون: الرغبة في حل المشكلات والعمل مع الآخرين كفريق واحد.

المسؤوليات الرئيسية

تتمثل المهمة الأساسية في التأكد من اكتمال جميع الاستعدادات المطلوبة لعملية الشحن، بما في ذلك ترتيب إصدار فواتير الشحنات، وتزويد العملاء بالأوراق والمستندات الرسمية، وتحديث نظام SAP بالمعاملات المتعلقة بوظيفة الشحن، بالإضافة إلى متابعة شركات الشحن بشأن جداول الشحن وحالة الشحنات.

وتشمل المسؤوليات:

• الالتزام بأخلاقيات وقيم الشركة، ومواءمة السلوك والتصرفات معها.

• جمع المعلومات اللازمة لإعداد خطط الشحن.

• تحديد الشحنات المحلية واستكمال الاستعدادات المطلوبة لعملية الشحن.

• التواصل مع قسم المستودعات وإبلاغهم بالشحنات اليومية المطلوبة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

• استكمال جميع الأوراق وإصدار الفواتير في الوقت المناسب لتسهيل عملية الشحن.

• تحديث نظام SAP يوميًا بالمعاملات المتعلقة بوظيفة الشحن، لضمان التنسيق بين قسم الشحن وجميع الأقسام المعنية.

• توثيق وحفظ وتنظيم جميع أوراق ومستندات الشحن، مثل:

  • جداول شركات الشحن.

  • الفواتير.

  • بوليصات الشحن الجوي AWB – Air Way Bills.

  • أوامر الشحن.

• متابعة شركات الشحن بشأن مواعيد الشحن وحالة الشحنات.

• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة يكلّف بها المشرف المباشر.

المؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي

يشترط أحد المؤهلات التالية:

• دبلوم في أي تخصص ذي صلة.

• أو درجة بكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال.

  • علوم الحاسوب/الحاسب الآلي.

  • أو أي تخصص ذي صلة.

شروط برنامج تمهير

• ألا يكون المتقدم مسجلًا في التأمينات الاجتماعية السعودية (GOSI) خلال آخر 6 أشهر.

• ألا يكون المتقدم قد استفاد من برنامج تمهير سابقًا.

المهارات المطلوبة

1. القدرة على تنفيذ المهام متوسطة الصعوبة باستخدام التطبيقات المرتبطة بالوظيفة، وبرامج Microsoft Office وغيرها من البرامج ذات الصلة، بالإضافة إلى الاستخدام الفعّال للإنترنت.

2. القدرة على متابعة الاتصالات المنتظمة مع الأطراف الأخرى والتأكد من الالتزام بالمتطلبات والاتفاقيات.

3. القدرة على القراءة والكتابة بطلاقة ودقة بمختلف الأساليب والصيغ، بما في ذلك ما يتعلق بالاحتياجات المهنية.

4. القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات الإدارية والتنظيمية، كتابيًا وشفهيًا، مع القدرة على فهم المعاني والمقاصد الضمنية.

5. الاعتماد على التفكير النقدي البنّاء بدلًا من اتباع الإجراءات بصورة آلية، بهدف تطوير وتحسين أساليب العمل.

6. العمل ضمن الميزانية المعتمدة والسعي المستمر لتجنب أي تجاوزات أو انحرافات عنها.

7. تحقيق التوازن بين الالتزام بالإجراءات والبيروقراطية وبين تطبيق الإجراءات بمرونة وفقًا للموقف، بهدف إنجاز المهام بفعالية أكبر والاستفادة من الفرص المتاحة.

8. الاستمرار في تطوير الذات وتوسيع المعرفة والمهارات.

معلومات الوظيفة