VAC9912 - مدير تنفيذي أول، خدمات الإدارة / شركة Fasttelco التابعة لشركة Ooredoo الكويت

المجال: الموارد البشرية والخدمات الإدارية
نوع العقد: دوام كامل - عقد دائم
الموقع: الكويت - مدينة الكويت
آخر موعد للتقديم: 29 أكتوبر 2026 الساعة 12:00 ظهرًا

نبذة عن الوظيفة

الشركة

شركة Ooredoo هي مؤسسة متطورة تعمل على تحقيق رؤيتها بأن تكون من بين أفضل 20 شركة اتصالات في العالم.

تُعد Ooredoo شركة اتصالات عالمية ديناميكية تعمل في 17 دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA) وآسيا، وتغطي أكثر من نصف مليار شخص وتخدم أكثر من 68 مليون عميل.

في الكويت، يعمل لدى الشركة حوالي 1000 موظف موهوب، يساهمون جميعًا في جعل Ooredoo الخيار الأول لخدمات الاتصالات العالمية في الكويت.

ومع تزايد المنافسة، وتطور التكنولوجيا، وارتفاع توقعات العملاء، فإن فريق العمل يمثل أحد أهم عوامل نجاح الشركة، ويمكنك أن تكون جزءًا منه.

مستقبل Ooredoo مشرق، ويمكنك أن تكون جزءًا من نجاحها المستمر.

الهدف من الوظيفة

تنفيذ جميع المهام والواجبات الإدارية المتعلقة بمختلف جوانب العمل الإداري.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• التنسيق مع قسم التكنولوجيا للحصول على بيانات الاتصال الخاصة بملاك العقارات بهدف إعداد العقود.

• التواصل مع ملاك العقارات للحصول على وثائق الهوية والمعلومات المطلوبة.

• إصدار عقود الإيجار وفقًا لمتطلبات ومواصفات قسم التكنولوجيا.

• التأكد من الحصول على التوقيعات اللازمة وإبلاغ الأشخاص المعنيين بخصوص توقيع العقود.

• إدخال بيانات العقود في النظام ومتابعة تجديد العقود أو إنهائها.

• إدارة جميع عقود إيجار متاجر Ooredoo والتراخيص الخاصة بها.

• التنسيق مع قسم الموارد البشرية عند تعيين موظف وافد جديد لبدء إجراءات إصدار تأشيرة العمل أو الإقامة أو نقل الإقامة الحالية.

• إعداد واستكمال النماذج المطلوبة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل باستخدام نظام ACCESS، وضمان تحديث النماذج الجديدة وإدخالها كقوالب.

• العمل كحلقة وصل بين الموظف وممثل العلاقات الحكومية لجمع جميع المستندات المطلوبة ضمن إجراءات التقديم.

• الإشراف على تقديم النماذج والمستندات المكتملة إلى ممثل العلاقات الحكومية للحصول على الموافقات من الوزارات المختلفة.

• متابعة وتحديث جدول بيانات الموظفين الوافدين، بما يشمل:

  • تواريخ إصدار الإقامات.

  • تواريخ انتهاء الصلاحية.

  • البيانات الأخرى ذات الصلة لضمان عدم تفويت مواعيد التجديد.

• متابعة الموظفين الذين قاربت إقاماتهم على الانتهاء وجمع المعلومات اللازمة لمعالجة التجديد.

• إبلاغ المسؤولين الإداريين بأي تأخير في إجراءات الإقامة أو التأشيرات لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

• إرسال تأشيرات الزيارة إلى الأقسام المعنية قبل وصول الزوار.

• متابعة التغييرات في اللوائح والقوانين المتعلقة بالموظفين الوافدين من خلال:

  • التعاميم.

  • الأخبار الصحفية.

  • مواقع الوزارات الرسمية.
    وإبلاغ الجهات المعنية بها.

• جمع البيانات وإعداد نماذج الضمان الاجتماعي للتأكد من عدد الموظفين الكويتيين المسجلين لدى الشركة، وفق توجيهات الموارد البشرية، بهدف الحصول على شهادات براءة الذمة لتقديمها إلى وزارة العمل.

• إصدار بطاقات هوية Ooredoo للموظفين حسب الحاجة.

• التنسيق مع الموارد البشرية والرواتب بشأن تغييرات الرواتب الشهرية لتقديمها إلى وزارة الشؤون.

• متابعة إجراءات إخلاء الطرف للموظفين ومعالجة نقل الإقامات.

• إعداد المراسلات العامة لمدير الإدارة عند الحاجة.

• تنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية، بما في ذلك:

  • معالجة النصوص.

  • إدخال البيانات.

  • حفظ الملفات.

  • إرسال الفاكسات.

  • النسخ.

• الحفاظ على تحديث جميع ملفات الإدارة ومتابعتها لتجنب الأخطاء أو التأخير.

• إعداد وطباعة فواتير المصروفات النثرية والعمل الإضافي الخاصة بالمندوبين.

• متابعة جميع المراسلات الواردة والصادرة والرد عليها بشكل سريع ومناسب.

• مساعدة الموظفين في الدرجات الوظيفية المختلفة في القضايا الشخصية المتعلقة بالعمل.

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للرؤساء، بما يشمل:

  • الرد على المكالمات الهاتفية.

  • استقبال وتوجيه الزوار.

  • إعداد المستندات.

  • إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية.

  • البحث عبر الإنترنت.

• إصدار طلبات الشراء (PR) بالتنسيق مع الأقسام المعنية، وإدخالها في نظام Oracle، ومتابعة الموافقات.

• تجهيز خدمات البريد السريع للأعمال والاستخدامات الشخصية.

• مراجعة فواتير البريد السريع وإعداد قائمة بالخدمات المستخدمة للأقسام، وتصنيفها إلى استخدامات تجارية أو شخصية، وترتيب تحصيل المبالغ المستحقة للاستخدام الشخصي وتحويلها إلى قسم المالية.

• بدء إجراءات إصدار بطاقات العمل للموظفين بعد الحصول على الموافقات والتنسيق مع شركة الطباعة.

المؤهلات المطلوبة

• دبلوم في:

  • الموارد البشرية، أو

  • إدارة الأعمال.

المهارات الفنية المطلوبة للوظيفة

• خبرة من 0 إلى سنة واحدة في مجال الإدارة أو الأعمال السكرتارية.

• معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Microsoft Access.

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة.

• مهارات الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة استخدام حزمة MS Office.

• معرفة بقواعد بيانات ACCESS.