مسؤول/ة إداري ومالي

Administrative and Finance Officer

المعلومات العامة

عن الوظيفة

وفقًا لأنظمة منظمة العمل الدولية (ILO)، فإن شغل الوظائف ضمن مشاريع التعاون الفني يتم عن طريق اختيار مباشر من المدير العام، ولا يخضع لبعض إجراءات التوظيف التقليدية للوظائف الدائمة.

تدعو منظمة العمل الدولية (ILO) المتقدمين المهتمين إلى تقديم طلباتهم إلكترونيًا قبل الموعد النهائي المحدد.

من يمكنه التقديم؟

يمكن التقديم من قبل:

• موظفي منظمة العمل الدولية الداخليين وفق الأنظمة المعتمدة.

• المرشحين الخارجيين.

ملاحظة: تخضع وظائف الموظفين الوطنيين (National Officer) لمعايير أهلية وتوظيف محلية خاصة.

سياسة التنوع

تقدر منظمة العمل الدولية التنوع بين موظفيها، وترحب بطلبات:

• المرشحات المؤهلات.

• الأشخاص ذوي الإعاقة.

كما تشجع المنظمة المتقدمين من مختلف الخلفيات.

طبيعة العقد

هذا النوع من عقود التعاون الفني:

• لا يُعد مسارًا وظيفيًا مضمونًا داخل منظمة العمل الدولية.

• لا يضمن التجديد أو التحويل إلى نوع عقد آخر.

سيتم منح عقد لمدة سنة واحدة حسب توفر التمويل.

يعتمد تمديد العقد على:

• توفر التمويل.

• استمرار الحاجة للوظيفة.

• الأداء والسلوك المهني.

الراتب

للمرشحين الخارجيين:

يتم التعيين عادة على الدرجة الأولى من المستوى الوظيفي.

الراتب السنوي الابتدائي:
31,888 دينار أردني سنويًا.

مقدمة عن منظمة العمل الدولية (ILO)

منظمة العمل الدولية (ILO) هي وكالة تابعة للأمم المتحدة متخصصة في تعزيز:

• العدالة الاجتماعية.

• حقوق الإنسان والعمل المعترف بها دوليًا.

• العمل اللائق للجميع.

تقوم المنظمة على نموذج ثلاثي الأطراف يجمع:

• الحكومات.

• أصحاب العمل.

• ممثلي العمال.

من 187 دولة عضو لوضع:

• معايير العمل الدولية.

• السياسات.

• البرامج التي تعزز العمل اللائق.

عمل مكتب منظمة العمل الدولية في عمّان

ينفذ مكتب المنظمة في عمّان مجموعة من البرامج والمشاريع المتوافقة مع:

برنامج العمل اللائق القطري

المتفق عليه مع:

• الحكومة.

• الشركاء الاجتماعيين.

تركز هذه البرامج على:

• فرص العمل.

• معايير العمل.

• الحماية الاجتماعية.

• الحوار الاجتماعي.

مع اهتمام خاص بـ:

• تحسين نتائج سوق العمل الشامل.

• دعم الفئات الأكثر ضعفًا.

الهدف من الوظيفة

تحت الإشراف العام للمدير المختص وبالتنسيق مع المكتب الإقليمي للدول العربية، سيكون مسؤول الإدارة والمالية مسؤولًا عن:

• الجوانب الإدارية والمالية لمجموعة من المشاريع الممولة من المانحين.

• ضمان الإدارة المالية السليمة للمشاريع.

• متابعة المصروفات والالتزامات.

• الإشراف على عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية.

• دعم التنبؤات المالية وتعديلات الميزانيات.

وذلك وفق:

• أنظمة منظمة العمل الدولية.

• متطلبات الجهات المانحة.

خط التقارير

يرفع مسؤول الإدارة والمالية تقاريره مباشرة إلى:

كبير مسؤولي الإدارة والمالية (Senior Administrative and Finance Officer).

المهام والمسؤوليات

1. متابعة المشاريع والميزانيات

• متابعة أكثر من 8 مشاريع فردية ضمن محفظة تتجاوز قيمتها 35 مليون دولار أمريكي.

• مراجعة وتحليل:

  • خطط العمل.

  • تقارير التقدم.

  • التقارير النهائية.

  • البيانات المالية.

للتأكد من:

• الوضوح.

• الاتساق.

• الاكتمال.

• إعداد تقارير مالية دورية للمشاريع لدعم اتخاذ القرار.

• اقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

• المساهمة في إعداد تقارير تقدم المشاريع المقدمة للمانحين.

2. الدعم المالي لمديري المشاريع

• مساعدة مديري المشاريع في:

  • إعداد طلبات الصرف.

  • إدارة الميزانيات.

• تقديم معلومات موحدة حول الوضع المالي للمشاريع.

3. التخطيط المالي والرقابة

• المساعدة في:

  • برمجة موارد المشاريع.

  • إعداد تقديرات الميزانية.

  • إعداد توقعات الإنفاق.

• تحليل ومتابعة:

  • الموارد المتاحة.

  • الأنشطة المخطط لها.

  • مخصصات الميزانية.

• تقديم توصيات للإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

4. التنسيق مع الجهات المختلفة

التواصل والمتابعة مع:

• الإدارات المختصة في المقر الرئيسي.

• المكتب الإقليمي.

• الشركاء المنفذين.

• الجهات الحكومية.

• الشركاء الاجتماعيين.

• المنظمات الأخرى.

لتسريع تنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف.

5. المشتريات وإدارة العقود

• التعاون مع مديري المشاريع لمتابعة عمليات المشتريات.

• ضمان:

  • الجودة.

  • الشفافية.

• دعم إدارة العقود.

• إعداد:

  • طلبات عروض الأسعار (RFQs).

  • طلبات تقديم العروض (RFPs).

  • دعوات المناقصات (ITBs).

• إدارة أنشطة المشتريات عبر منصة الأمم المتحدة العالمية:

UNGM Platform

ونظام منظمة العمل الدولية للمشتريات.

6. الإدارة والمالية واللوجستيات

إدارة العمليات اليومية المتعلقة بـ:

• الإدارة.

• المالية.

• الخدمات اللوجستية.

مع ضمان:

• الالتزام بالمعايير.

• سلامة البيانات المالية.

• دقة التسجيل والتقارير.

7. المعرفة والإجراءات

• متابعة التحديثات المتعلقة بـ:

  • المعايير.

  • أفضل الممارسات.

  • التقنيات الحديثة.

في مجالات الإدارة والمالية.

• مشاركة المعرفة وتقديم الإرشاد لموظفي المشاريع.

8. الدعم والترجمة

• تقديم إحاطات لـ:

  • خبراء المنظمة.

  • المستشارين.

  • الزوار الرسميين.

• إعداد أو ترجمة:

  • المراسلات الرسمية.

  • ملخصات الاجتماعات.

  • طلبات تعديل العقود.

  • تمديدات العقود.

  • المبررات والتقارير.

باللغتين:

العربية ↔ الإنجليزية

9. الزيارات والتدقيق

• القيام بزيارات ميدانية لمواقع المشاريع.

• مرافقة المسؤولين الفنيين لفهم طبيعة الأنشطة.

• دعم:

  • عمليات التدقيق الداخلي.

  • عمليات التحقق الخاصة بالمانحين.

10. الإشراف على فريق الدعم

• إدارة ومتابعة عمل مساعدي الإدارة والمالية.

• توزيع المهام.

• تقديم التدريب والتوجيه.

• ضمان جودة العمل.

المؤهلات المطلوبة

التعليم

درجة جامعية أولى في:

• إدارة الأعمال.

• المشتريات.

• المالية.

• المحاسبة.

• أو مجال ذي صلة.

درجة جامعية متقدمة تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة في دور إداري أو مالي أو مشتريات متقدم.

تشمل:

• الإشراف على مساعدي الإدارة والمالية.

ويفضل:

• خبرة في منظومة الأمم المتحدة.

• خبرة في منظمة دولية.

• إدارة الجوانب الإدارية والمالية لبرامج كبيرة.

كما تعتبر ميزة:

• الخبرة في أنظمة ERP المعتمدة على Oracle.

• الخبرة في منصات المشتريات الإلكترونية.

اللغات

مطلوب:

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.

• إجادة ممتازة للغة العربية.

الكفاءات المطلوبة

• معرفة جيدة بمبادئ:

  • المحاسبة.

  • الإدارة المالية.

• معرفة بالمعايير المحاسبية الدولية مثل:

IPSAS – المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام

• معرفة جيدة بمبادئ المشتريات العامة.

• إجادة برامج:

  • Word.

  • Excel.

  • PowerPoint.

  • متصفحات الإنترنت.

  • قواعد البيانات.

• القدرة على تفسير وتطبيق الأنظمة والسياسات المالية.

• مهارات قوية في:

  • التحليل.

  • إعداد التقارير.

  • حل المشكلات.

• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات والتخصصات.

• القدرة على العمل باستقلالية ودقة.

• تحمل ضغط العمل وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد.

• مهارات تواصل ودبلوماسية عالية.

• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• القدرة على تدريب الموظفين وقيادة فريق العمليات.

عملية التقديم

يجب على جميع المتقدمين تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني عبر موقع وظائف منظمة العمل الدولية.

تحذير من الاحتيال

تؤكد منظمة العمل الدولية أنها:

• لا تطلب أي رسوم مالية خلال أي مرحلة من مراحل التوظيف.

• لا تطلب معلومات الحسابات البنكية للمتقدمين.

• يجب تجاهل الرسائل التي تأتي من عناوين بريد إلكتروني غير تابعة للنطاق الرسمي:

@ilo.org

ملخص الوظيفة

هذه الوظيفة مناسبة للمتخصصين في الإدارة المالية وإدارة المشاريع الدولية، خصوصًا من لديهم خبرة في المنظمات الدولية أو برامج الأمم المتحدة والمشاريع الممولة من الجهات المانحة.