منسق المشتريات (Procurement Coordinator)

مكان العمل: الدوحة – قطر
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ النشر: 30/07/2026
القطاع: الدفاع

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة BAE Systems Strategic Aerospace Services LLC (BSL) عن منسق مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدوحة، حيث سيتولى دعم عمليات المشتريات اليومية والتنسيق مع فريق المكتب الرئيسي لضمان تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة، وفي الوقت المناسب، وبأفضل تكلفة، مع الالتزام الكامل بسياسات الشركة وإجراءاتها.

كما يساهم شاغل الوظيفة في تطوير علاقات العمل مع الموردين، ودعم إدارة بياناتهم، واكتساب الخبرة اللازمة للنمو والتطور المهني في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات

• دعم عمليات الشراء اليومية، بما يشمل إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQ) وطلبات العطاءات (RFP) وإصدار أوامر الشراء.

• الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات وإطار الحوكمة المعتمد داخل الشركة.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحديد احتياجات الشراء والتواصل مع الموردين لضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد.

• المساهمة في تقييم الموردين وإجراءات اعتمادهم، وإجراء فحوصات العناية الواجبة للموردين الجدد.

• تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموردين المعتمدين وسجلاتهم.

• دعم مسؤول المشتريات في عمليات المناقصات وتقييم العروض.

• التنسيق مع الإدارة المالية لمعالجة الاستفسارات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات الخاصة بأوامر الشراء.

• استخدام نظام المشتريات الإلكتروني للشركة في تنفيذ المعاملات ومتابعتها، واقتراح فرص تطوير وتحسين العمليات.

• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المتعلقة بالمشتريات حسب الحاجة.

• التعاون مع أعضاء الفريق والمساهمة في إنجاز الأعمال خلال فترات ضغط العمل.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• إصدار طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء ضمن المدد الزمنية المحددة وبدقة عالية.

• الالتزام الكامل بإجراءات الحوكمة وسياسات المشتريات دون تسجيل مخالفات أو ملاحظات جوهرية.

• الحفاظ على ملفات ووثائق المشتريات بصورة دقيقة ومنظمة.

• تحديث بيانات الموردين وسجلات الاعتماد بشكل مستمر.

• الاستجابة السريعة للاستفسارات الداخلية ومتابعة مشكلات الموردين حتى حلها.

• بناء علاقات عمل إيجابية ومستدامة مع الموردين المحليين والإقليميين.

• رفع التقارير الفورية حول أي مشكلات أو حالات عدم امتثال لمسؤول المشتريات.

• تقديم مقترحات عملية تسهم في تحسين كفاءة إجراءات وأنظمة المشتريات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو التوريد.

• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المنظمة للمشتريات في دولة قطر.

• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الإدارات.

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب، وخاصة برامج الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص وقواعد البيانات.

• القدرة على إدارة عدة أولويات في بيئة عمل ديناميكية والعمل باستقلالية.

• يفضل إجادة لغات إضافية تتناسب مع بيئة العمل في الشرق الأوسط.

الكفاءات المطلوبة

الكفاءات الأساسية:

• التعاون.

• الثقة.

• التركيز على العملاء.

• قيادة التغيير.

الكفاءات الوظيفية:

• التأثير والإقناع.

• التفكير النقدي.

• العقلية العالمية.

• تحمل المسؤولية.

المؤهلات المفضلة

يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.