مسؤول مشتريات
غير محدد
الراتب
دوام كامل
نوع العقد
3
سنوات الخبرة
بكالوريوس
الشهادة
1
عدد الشواغر
1
المتقدمون
Jul 25, 2026
الموعد النهائي
الوصف الوظيفي
تعلن نقابة المهندسين – مركز القدس عن حاجتها لتعيين مسؤول مشتريات للعمل بدوام كامل في المقر الرئيسي المؤقت بمحافظة رام الله والبيرة، وذلك وفق الشروط والمؤهلات التالية:
• المؤهلات المطلوبة:
1. المؤهل العلمي: بكالوريوس.
2. التخصص: الإدارة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد او أي تخصص ذي علاقة بالمشتريات.
3. الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو العطاءات أو العقود أو الأعمال الإدارية ذات العلاقة.
4. العقد: مؤقت لمدة 12 شهر قابلة للتجديد.
5. مكان العمل: المقر الرئيسي للنقابة المؤقت – محافظة رام الله والبيرة.
• المهام والمسؤوليات:
1. استلام طلبات الشراء الواردة من الدوائر والأقسام المختلفة والتأكد من استكمال الوثائق والمتطلبات اللازمة لبدء إجراءات الشراء.
2. مراجعة طلبات الشراء من حيث اكتمالها الإداري والتأكد من توفر الموافقات اللازمة وفق الأصول.
3. إدارة وتنفيذ إجراءات الشراء والعطاءات والاستدراجات وفق الأنظمة والتعليمات والسياسات المعتمدة.
4. إعداد وثائق الشراء الإدارية ونماذج العطاءات والاستدراجات والدعوات والمراسلات المتعلقة بعمليات الشراء.
5. التنسيق مع الدوائر والأقسام المستفيدة لاستلام المواصفات الفنية ومتطلبات الشراء المعتمدة منهم.
6. الإعلان عن العطاءات والاستدراجات واستقبال العروض وتنظيمها وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.
7. تنظيم أعمال لجان الشراء وفتح العروض والتقييم وإعداد محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات.
8. إعداد جداول المقارنة الإدارية والمالية للعروض استناداً إلى نتائج التقييم الفني الصادرة عن اللجان أو الجهات المختصة.
9. متابعة استكمال إجراءات الإحالة والترسية وإصدار أوامر الشراء والعقود والمراسلات ذات العلاقة.
10. متابعة التزام الموردين بالشروط التعاقدية من الناحية الإدارية والوثائقية.
11. إدارة وأرشفة ملفات المشتريات والعطاءات والعقود ورقياً وإلكترونياً.
12. إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الموردين والمتعهدين ومتابعة تصنيفهم وتقييمهم.
13. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية المتعلقة بالمشتريات والعطاءات والاستدراجات.
14. المساهمة في تطوير السياسات والنماذج والإجراءات الخاصة بالمشتريات.
15. متابعة الالتزام بدليل المشتريات والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
16. تنفيذ أي مهام أخرى تقع ضمن نطاق اختصاصه يكلف بها من الرئيس المباشر.
• المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعطاءات والاستدراجات.
- معرفة بالأنظمة والتعليمات والسياسات الناظمة للمشتريات.
- مهارات عالية في إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- القدرة على المتابعة والتنسيق بين الجهات المختلفة.
- مهارات التفاوض والتواصل وإدارة العلاقات.
- مهارات تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات.
- إتقان استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office.
• طريقة التقديم:
- على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة والرغبة، تعبئة طلب التوظيف عبر النموذج المخصص، وإرفاق صورة عن الشهادات العلمية، والسيرة الذاتية والهوية الشخصية، وصورة شخصية حديثة.
